ГОСТ Р 52292-2004

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Информационная технология

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ

Термины и определения

Information technology. Electronic information exchange. Terms and definitions

ОКС 01.040.35

         35.020

Дата введения 2005-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным научно-исследовательским и конструкторско-технологическим институтом "ТЕСТ" Министерства Российской Федерации по связи и информатизации

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 022 "Информационные технологии"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. N 135-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 2020 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение

В настоящем стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем систему понятий в области электронного обмена информацией. Термины сгруппированы в подразделы, объединяющие несколько тематически связанных терминов.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - в скобках курсивом.

Часть многословного термина, которая может быть опущена в его краткой форме, приведена в скобках светлым шрифтом.

В квадратных скобках после определения приведено обозначение стандарта, в соответствии с которым дано определение вводимого термина.

В ряде случаев после термина приводят необходимые уточнения определяемого термина (в квадратных скобках).

В основной части настоящего стандарта термины, заимствованные из других стандартов, заключены в рамки. В квадратных скобках помещены ссылки на эти стандарты с указанием порядкового номера по библиографии.

В приложениях к настоящему стандарту использованы следующие термины:

- юридическая сила документа, правила документирования, документооборот (ГОСТ Р 51141);

- взаимосвязь открытых систем, базовая эталонная модель, уровень, уровень представления, прикладной уровень (ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1);

- байт, цифра, цифровые данные, буква, знак, число, информация [1]*.

________________

* Поз. [1]-[7], [9], [10] см. раздел Библиография, здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.

В приложении А приведено описание взаимосвязи понятий "документ" и "электронный документ" с аналогичными понятиями, установленными в других стандартах.

В приложении Б приведены описания терминов, сгруппированных в соответствующих подразделах настоящего стандарта.

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области электронного обмена информацией. Приведены термины и определения понятий, относящихся к электронному обмену информацией, и идентифицированы их взаимосвязи.

В настоящем стандарте введены базовые понятия, на которых могут быть основаны последующие уточнения, относящиеся к разным техническим областям, а также основные термины, которые должны использоваться неспециалистами при общении со специалистами в области электронного обмена информацией.

     2 Нормативные ссылки      

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.83 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 1. Базовая модель

ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294 Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения

ГОСТ Р ИСО 9000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031-1 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Модель приложений распределенного учреждения. Часть 1. Общая модель

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10740-1 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Ссылочная передача данных. Часть 1. Определение абстрактных услуг

ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910 Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства

ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

_______________

Действует ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

АнД - аналоговый документ;

ВОС - взаимосвязь открытых систем;

ИТ - информационная технология;

ЭлД - электронный документ.

     4 Общие понятия

     4.1 Документ

4.1.1 документ: Объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.

4.1.2 сектор действенности документа: Часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.

     4.2 Электронный документ

4.2.3 аналоговая среда: Среда физических объектов (явлений), представленных в виде непрерывных характеристик (физических величин).

4.2.5 аналоговый документ; АнД (аналоговая форма документа): Форма представления документа в аналоговой среде.

4.2.9 дискретный документ: Дискретная форма представления документа.

4.2.10 электронная среда: Среда технических устройств (аппаратных средств), функционирующих на основе физических законов и используемых в информационной технологии при обработке, хранении и передаче данных.

4.2.11 цифровая среда: Среда логических объектов, используемая для описания (моделирования) других сред (в частности, электронной и социальной) на основе математических законов.

4.2.12 электронный документ; ЭлД: Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде.

     4.3 Реализации электронного документа

4.3.1 реализация ЭлД: Отдельный элемент множества, представляющего ЭлД, определенная (т.е. существующая или могущая существовать) в части электронной или цифровой среды.

4.3.2 сектор действенности реализации ЭлД: Часть электронной или цифровой среды, в которой определена (или может быть определена) конкретная реализация ЭлД и установлены требования к реализации.

4.3.3 сектор действенности ЭлД: Объединение всех секторов действенности всех реализаций ЭлД.

4.3.4 воспроизведение ЭлД: Реализация ЭлД, доступная непосредственному восприятию человеком.

     5 Документ в социальной среде

     5.1 Основные требования

5.1.1 фиксированность (документа): Функциональное свойство документа, состоящее в том, что документ выражает содержащиеся в нем сведения независимо от формы представления.

5.1.2 доступность (документа): Свойство документа, состоящее в том, что форма представления документа обеспечивает физическую возможность измерения заданных параметров этого представления документа (содержания, атрибутов, технологии) заданными средствами в заданных точках за конечное время.