5.1. На обложке документа (при типографском издании), на титульном или на первом листе контрольных копий должен быть штамп "Контрольный экземпляр".
5.2. На копиях программных документов, об изменении которых абонентов не извещают, ставят штамп "Об изменении не сообщается". Эти копии в карточках учета не учитывают.
5.3. В запросах о высылке программных документов других предприятий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет.