ГОСТ 19.602-78 Единая система программной документации (ЕСПД). Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом

7. ШТАМПЫ ПО УЧЕТУ И ОБРАЩЕНИЮ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

7.1. Для упрощения нанесения отметок и указаний по учету и обращению программных документов используются штампы.

7.2. Штамп "ИНВ. N ..., ЭКЗ. N ..., 19... г." ставят с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации на копиях программных документов.

7.3. Штамп "ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ" (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) ставят на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников.

7.4. Штамп "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N …, 19... г." с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники.

7.5. Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. N ... от 19... г." (с указанием номера, даты выпуска извещения и подписи) ставят на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета.

7.6. Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов.

7.7. Штамп "ЭКЗ. N ..." (с указанием номера экземпляра) ставят на копиях программных документов.

7.8. Штамп "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят на контрольных и рабочих экземплярах копий программных документов, а также на контрольных экземплярах извещений.

7.9. Штамп "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ" ставят на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов.

7.10. Образцы и размеры этих штампов должны соответствовать ГОСТ 2.501-88.

7.11. ШТАМП "ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАMEH ПРИМЕНЯТЬ ..." ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета. Образец штампа приведен на черт.1.

Черт.1

7.12. Штамп учета и хранения подлинников ставят на поле для подшивки листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на черт.2.

Черт.2

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

официальное издание

Единая система программной документации:

Сборник национальных стандартов. -

М.: Стандартинформ, 2010