Для начала вы должны ознакомиться с новым документом и проанализировать его. При переработке должностных инструкций (ДИ) кадровыми службами или другими ответственными лицами проконтролируйте, чтобы ДИ включали обязанности работника, занятого на конкретном рабочем месте.

Изучите новый классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Учитывайте, что неотъемлемой частью СОУТ является обследование рабочего места экспертом. Далее в обязательном порядке следует провести ознакомление работников с их правами и обязанностями при проведении СОУТ. Их предложения по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов обязательно учитывают при проведении СОУТ. Если работника не проинформировать о своих правах и не дать ему возможности влиять на результаты СОУТ, то это будет нарушением трудового законодательства и работодатель может понести юридическую ответственность
    
     Работодателю необходимо актуализировать следующую документацию по СОУТ:

- при необходимости работодатель разрабатывает локальный нормативный акт (порядок, положение) о порядке проведения СОУТ в своей организации, где учитываются специфические особенности организации (наличие обособленных подразделений (филиалов), штатное расписание, производственные объекты, оформление результатов СОУТ, порядок работы комиссии по проведению СОУТ, порядок ознакомления с результатами СОУТ, порядок взаимодействия с организацией, проводящей СОУТ, внутреннее делопроизводство по СОУТ);

- в гражданско-правовом договоре с организацией, проводящей СОУТ, необходимо уточнять права и обязанности сторон, порядок выполнения, сдачи и приемки работ по СОУТ, уточнять, кто будет разрабатывать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ч.2. ст.8 Федерального закона N 426-ФЗ);

- в целях выявления на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса, источников вредных и (или) опасных факторов (п.7 Методики) у работодателя должна иметься соответствующая документация и информация (при необходимости):

1) техническая (эксплуатационная) документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое работником на рабочем месте;

2) технологическая документация, характеристики технологического процесса;

3) должностные инструкции и иные документы, регламентирующие обязанности работника;

4) проекты строительства и (или) реконструкции производственных объектов (зданий, сооружений, производственных помещений), если на рабочих местах ведутся работы по строительству и (или) реконструкции производственных объектов;

5) характеристики применяемых в производстве материалов и сырья (в том числе установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок);

6) декларации о соответствии и (или) сертификаты соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям;

7) результаты ранее проводившихся на данном рабочем месте исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов;

8) предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии таких предложений);

9) результаты, полученные при осуществлении организованного на рабочих местах производственного контроля за условиями труда;

10) результаты, полученные при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора (акт проверки, предписание, акт о случае профессионального заболевания);

- работодателю необходимо актуализировать план (перечень) мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации (ст.214 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н). Данный план мероприятий по улучшению условий и охраны труда должен способствовать поддержанию условий труда на рабочих местах на уров не 1 и 2 класса условий труда (оптимальные и допустимые условия труда) либо позволять снижать уровни условий труда классов 3 и 4 (вредные и опасные условия труда) до классов 1 и 2 (оптимальные и допустимые условия труда) при внеплановой СОУТ. Мероприятия по улучшению условий и охраны труда должны соответствовать нормативам и показателям Приложений N 1-15 новой Методики "Отнесение условий труда к классу (подклассу) условий труда по соответствующему фактору" для классов 1 и 2 (оптимальные и допустимые условия труда).