ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 20 декабря 2011 года
Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году
____________________________________________________________________
Фактически не применяется в связи с истечением срока действия
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
В дополнение к настоящему документу см. информационное сообщение ПФР от 21 февраля 2013 года.
____________________________________________________________________
В 2012 году в срок не позднее 15 февраля в органы ПФР страхователям-работодателям наряду с отчетностью по страховым взносам за 2011 год по форме РСВ-1 и персонифицированному учету сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал 2011 года необходимо также представить на каждого работника сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица в 2011 году по формам документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п, 31.07.2006 N 192п, зарегистрированным Минюстом России:
АДВ-6-4 - "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
Необходимость представления сведений о заработке связана с реализацией органами ПФР Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"), в соответствии с частью 7 статьи 13 которого в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица подтверждаются данными, содержащимися в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования.
Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность, в т.ч. по новым формам, при приеме в органах ПФР будет проверяться.
Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, вместе с новыми формами документов персонифицированного учета и правилами их заполнения размещены на сайте ПФР.
Программы для страхователей по формированию отчетности в ПФР доработаны и в ближайшее время также будут размещены на сайте ПФР.
Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме
Раздел 1. Последовательность выполнения проверок
Проверки выполняются в два этапа.
На первом этапе проверяются файлы, каждый по отдельности, в соответствии с правилами раздела 2 с учетом требований раздела 4 для документов, содержащих сведения о стаже.
На втором этапе проверяется полный пакет документов в соответствии с разделом 3.
Проводятся "перекрестные" проверки, т.е. проверки показателей, содержащихся в разных формах документах.
Независимо от того, на каком из этапов проверки обнаружены ошибки, проводится весь комплекс проверок.
По окончании проверок формируется протокол.
Пакет документов считается правильным, если результат всех этапов проверок положительный.
Раздел 2. Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа
1. Общие положения
Все отклонения от требований настоящих Правил, допущенные при формировании файла, содержащего пачку документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:
10 - сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 - ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 - неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 - недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 - неверная структура файла (ошибка).
При наличии в файле ошибок файл не будет принят территориальным органом ПФР.
В данном документе элементы блоков обозначаются следующим образом:
- Наименование элемента указывается с большой буквы без кавычек;
- Наименование блока указывается с большой буквы без кавычек в зависимости от типа блока либо жирным шрифтом, либо жирным курсивом, например, Документ или Организация;
- использование элемента в конкретном блоке или блоке указывается через точку, например: Документ. Дата выдачи
2. Унифицированные элементы
2.1. Общие правила заполнения унифицированных элементов
1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).
2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).
3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).
4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).
5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).
6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).
7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).
8) В элементах Места рождения допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- знак "-"
- арабские цифры допускаются (предупреждение)
- знак "/" допускается только для документа, в котором Тип места рождения = "Особое" (предупреждение 20); для остальных - ошибка 40
- латинские буквы допускаются (предупреждение 20)
- знак "-" не может быть последним символом элемента
- знаки "-" не могут идти подряд или через пробел
- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавита, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X в правильных сочетаниях).
9) В элементах Адреса допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- арабские цифры
- буквы латинского алфавита
- знаки {"-" | "," | "." | "/" | "(" | ")"}.
10) Указание копеек в числовых элементах для отчетных периодов до 1998 года недопустимо (ошибка 30). Примеры допустимой записи значений:
- до 01.01.98: 932000 (932000 рублей)
- после 01.01.98: 1234.56 (1234 рубля 56 копеек).
11) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:
- 345 (345 рублей 00 копеек) - только для периодов до 01.01.98
- 0.00 (0 рублей 00 копеек)
- 0.12 (0 рублей 12 копеек)
- 345.00 (345 рублей 00 копеек)
Примеры недопустимой записи значений:
- 340.
- 549.2.
2.2. Правила заполнения отдельных унифицированных элементов
1) Если при описании элемента указан список допустимых значений, то элемент должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).
2) Если при описании элемента вместо списка допустимых значений указано "по классификатору", то элемент должен принимать одно из допустимых значений из соответствующего классификатора параметров, приведенного в Приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета (ошибка 30).
3) Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера (приведен ниже) (ошибка 30).
4) Входящий номер должен иметь структуру: 1-4 знаки - год, больше или равный 1996, 5-11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).
5) Исходящий номер должен иметь структуру: 1-4 знаки - год, больше или равный 2000, 5-11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).
6) Код подразделения должен иметь структуру: 1-3 знаки - код региона, 4-6 знаки - код района (ошибка 30).
7) В элементе Расчетный период указывается год, больше либо равный 2002 (ошибка 30).
8) Дата заполнения должна быть меньше либо равна текущей дате (ошибка 40).
9) Значение элемента Номер в пачке равно (ошибка 40):
- Если "Окружение" = "В составе файла", то от 1 до 201;
- Если "Окружение" = "Единичный запрос", то 0;
- Если "Тип документа" = "ВХОДЯЩАЯ_ОПИСЬ", то 1;
- Если "Тип документа" = "ВЕДОМОСТЬ_УПЛАТЫ", то 2.
3. Унифицированные простые блоки
3.1. Блок Выработка календарная
1) В составе блока СЗВ-К: элемент Все годы должен быть больше либо равен 0 (ошибка 30); в остальных случаях - элемент Все годы должен быть равен 0 (ошибка 30).
2) Должен быть указан ненулевым хотя бы один из элементов Все годы, Все месяцы, Все дни (ошибка 30). Исключение: при значении УИК104 элемента Основание ИС блока Исчисляемый стаж - предупреждение 20.
3) Фактически отработанное время (Все годы, Все месяцы, Все дни) не должно превышать календарно отработанное время, определяемое по Алгоритму вычисления календарного стажа (прилагается) с точностью до 1 дня. Если и Дата начала периода, и Дата конца периода блока Стажевый период совпадают с датами начала и конца отчетного периода, указанного в блоке Отчетный период, допуск в 1 день не разрешается (ошибка 30).
4) Допустимые и обязательные сочетания значений элементов приведены в Приложении N 5 "Особые требования по проверке сочетаний вида стажа".
3.2. Блок Выработка календарная (один год)
1) Правила проверки элементов блока совпадают с правилами проверки одноименных элементов блока Выработка календарная.
