ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 21 февраля 2013 года
Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года
Федеральным законом от 3 декабря 2012 года N 243-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования" внесены изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного образования", в соответствии с которыми с 2013 года на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", учитываются периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
С целью реализации указанного Федерального закона с первого отчетного периода 2013 года вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:
Указанные формы и правила их заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28 января 2013 года N 17п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 года N 192п" (находится на регистрации в Минюсте России).
Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность по новым формам при приеме в органах ПФР будет проверяться в соответствии с Дополнением 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.
Программы для страхователей по формированию отчетности в ПФР доработаны и в ближайшее время также будут размещены на сайте ПФР.
Дополнение 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме (101 лист)
УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Председателя Правления ПФР
Л.И.Чижик
Заместитель
Председателя Правления ПФР
Н.В.Елистратов
21 февраля 2013 года
Дополнение 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме
(для отчетных периодов с 1 квартала 2013 года)
Раздел 1. Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа
Изложить в новой редакции согласно приложению 1.
Раздел 2. Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии
Абзац 3 пункта 1 "Общие сведения" после слов "СЗВ-6-1" дополнить словами "СЗВ-6-4".
Название подпункта 1.2 дополнить словами "СЗВ-6-4".
Раздел 3. Описание проверок пакета документов, представляемых страхователями в рамках отчетного периода (во взаимосвязи всех типов документов)
Дополнить согласно приложению 2.
Начальник
Департамента организации
персонифицированного учета
пенсионных прав застрахованных лиц
И.В.Кучмий
Начальник
Департамента информационных
технологий
Д.В.Кузнецов
Раздел 1. Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа
1. Общие положения
Все отклонения от требований настоящих Правил, допущенные при формировании файла, содержащего пачку документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:
10 - сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 - ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 - неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 - недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 - неверная структура файла (ошибка);
При наличии в файле ошибок файл не будет принят территориальным органом ПФР.
В данном документе элементы блоков обозначаются следующим образом:
- Наименование элемента указывается с большой буквы без кавычек;
- Наименование блока указывается с большой буквы без кавычек в зависимости от типа блока либо жирным шрифтом, либо жирным курсивом, например, Документ или Организация;
- использование элемента в конкретном блоке или блоке указывается через точку, например: Документ. Дата выдачи
2. Унифицированные элементы
2.1. Общие правила заполнения унифицированных элементов
1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).
2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).
3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).
4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).
5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).
6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).
7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).
8) В элементах Места рождения допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- знак "-"
- арабские цифры допускаются (предупреждение)
- знак "/" допускается только для документа, в котором Тип места рождения = "Особое" (предупреждение 20); для остальных - ошибка 40
- латинские буквы допускаются (предупреждение 20)
- знак "-" не может быть последним символом элемента
- знаки "-" не могут идти подряд или через пробел
- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавита, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X в правильных сочетаниях)
9) В элементах Адреса допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- арабские цифры
- буквы латинского алфавита
- знаки {"-" | "," | "." | "/" | "(" | ")"}
10) Указание копеек в числовых элементах для отчетных периодов до 1998 года недопустимо (ошибка 30). Примеры допустимой записи значений:
- до 01.01.98: 932000 (932000 рублей)
- после 01.01.98: 1234.56 (1234 рубля 56 копеек)
11) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:
- 345 (345 рублей 00 копеек) - только для периодов до 01.01.98
- 0.00 (0 рублей 00 копеек)
- 0.12 (0 рублей 12 копеек)
- 345.00 (345 рублей 00 копеек)
Примеры недопустимой записи значений:
- 340.
- 549.2
12) Для форм, содержащих отчетный (расчетный) период: Дата заполнения не должна быть раньше начала отчетного (расчетного) периода (ошибка 30).
2.2. Правила заполнения отдельных унифицированных элементов
1) Если при описании элемента указан список допустимых значений, то элемент должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).
2) Если при описании элемента вместо списка допустимых значений указано "по классификатору", то элемент должен принимать одно из допустимых значений из соответствующего классификатора параметров, приведенного в Приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета (ошибка 30).
3) Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера (приведен ниже) (ошибка 30).
4) Входящий номер должен иметь структуру: 1-4 знаки - год, больше или равный 1996, 5-11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).
5) Исходящий номер должен иметь структуру: 1-4 знаки - год, больше или равный 2000, 5-11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).
6) Код подразделения должен иметь структуру: 1-3 знаки - код региона, 4-6 знаки - код района (ошибка 30).
7) В элементе Расчетный период указывается год, больше либо равный 2002 (ошибка 30).
8) Дата заполнения должна быть меньше либо равна текущей дате (ошибка 40).
9) Значение элемента Номер в пачке равно (ошибка 40):
- Если "Окружение" = "В составе файла", то от 1 до 201;
- Если "Окружение" = "Единичный запрос", то 0;
- Если "Тип документа" = "ВХОДЯЩАЯ_ОПИСЬ", то 1;
- Если "Тип документа" = "ВЕДОМОСТЬ_УПЛАТЫ", то 2
3. Унифицированные простые блоки
3.1. Блок Выработка календарная
1) В составе блока СЗВ-К: элемент Все годы должен быть больше либо равен 0 (ошибка 30); в остальных случаях - элемент Все годы должен быть равен 0 (ошибка 30).
