МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 17 июля 2003 года N 174/179

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 17 июля 2003 года N 174/179

ПРИКАЗ

Об утверждении методических рекомендаций по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации

____________________________________________________________________
Не применяется с 21 января 2024 года на основании
приказа Роспатента от 29 ноября 2023 года N 145
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2002 года N 131 "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 4 марта 2002 года, N 9, ст.935)

приказываем:

Утвердить прилагаемые методические рекомендации по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации.

Министр юстиции
Российской Федерации
Ю.Я.Чайка

Министр промышленности,
науки и технологий
Российской Федерации
И.И.Клебанов

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минюста России,
Минпромнауки России
от 17 июля 2003 года N 174/179

     

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящие методические рекомендации по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации (далее - Методические рекомендации), разработаны на основании постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2002 года N 131 "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 4 марта 2002 года, N 9, ст.935).

2. Методические рекомендации направлены на реализацию постановлений Правительства Российской Федерации от 29 сентября 1998 года N 1132 от 14 января 2002 года N 7 и от 26 февраля 2002 года N 131, а также распоряжения Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2001 года N 1607-р и содержат рекомендации по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации (далее - результаты интеллектуальной деятельности), и ведению документации единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации (далее - Единый реестр).

Кроме того, они содержат рекомендации по заполнению форм документов, необходимых для ведения Единого реестра, утвержденных приказом Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178.

3. Мероприятия по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности и ведение Единого реестра осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и защите конфиденциальной информации.

II. Рекомендации по организации государственного учета результатов интеллектуальной деятельности

4. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности включает в себя: описание объекта учета с указанием индивидуальных особенностей, позволяющих однозначно идентифицировать этот объект и его правообладателя; внесение данных об объекте учета в Единый реестр; ведение документации Единого реестра.

5. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности и ведение разделов Единого реестра проводят государственные заказчики.

6. Для государственного учета результатов интеллектуальной деятельности соответствующее уполномоченное (структурное) подразделение государственного заказчика, отвечающее за ведение раздела Единого реестра (далее - Уполномоченное подразделение государственного заказчика), может запрашивать у исполнителя работ по государственному контракту (контракту) перед подписанием акта сдачи-приемки работы следующие документы:

форму 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, приведенную в приложении к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178;

копии документов, подтверждающих приведенные в форме 1 данные об объекте учета.

Рекомендации по заполнению формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности приведены в приложении 1 настоящих Методических рекомендаций.

7. При проведении государственного учета результатов интеллектуальной деятельности, созданных в ходе выполнения ранее принятых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКР), указанные выше документы заполняются Уполномоченным подразделением государственного заказчика на основании данных, полученных в ходе инвентаризации.

8. Уполномоченное подразделение государственного заказчика проводит анализ приведенных в формах 1 сведений и вносит данные об объектах учета в раздел Единого реестра, а также ведет соответствующую документацию Единого реестра.

Рекомендации по проведению анализа данных об объектах учета приведены в приложении 2.

9. Внесение данных об объекте учета в Единый реестр и присвоение объекту учета уникального реестрового номера подтверждается регистрационным свидетельством, выдаваемым Минюстом России по запросам-извещениям государственных заказчиков.

Форма регистрационного свидетельства приведена в приложении к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178.

10. В месячный срок после внесения данных об объекте учета в раздел Единого реестра Уполномоченное подразделение государственного заказчика направляет в Минюст России запрос-извещение, на основании которого объекту учета присваивается уникальный реестровый номер и выдается регистрационное свидетельство о внесении данных об объекте учета в Единый реестр.

Форма запроса-извещения о внесении данных об объекте учета в раздел Единого реестра приведена в приложении к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178.

11. По мере необходимости в формы учета вносятся изменившиеся данные об объектах учета.

III. Рекомендации по организации учета сведений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности

12. Учет сведений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности, зарегистрированных в Едином реестре, осуществляется на основе гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу указанных прав.

13. Сведения о гражданских правовых договорах, связанных с передачей прав на использование объектов учета, учитываются в соответствующих разделах Единого реестра, которые ведут государственные заказчики.

14. Для государственного учета гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу прав на использование объектов учета, соответствующие организации, заключившие указанные договоры, в месячный срок с момента подписания договора представляют в Уполномоченное подразделение государственного заказчика:

извещение о заключении гражданского правового договора по форме, приведенной в приложении к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178;

форму 2 по учету гражданских правовых договоров, приведенную в приложении к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178;

копии гражданских правовых договоров о передаче прав на использование объектов учета или их составных частей, а также копии других документов, подтверждающие данные, приведенные в форме 2.

Рекомендации по заполнению формы 2 по учету гражданских правовых договоров приведены в приложении 3.

15. Копии формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, передаваемых иностранным заказчикам и используемых для целей, не связанных с государственными нуждами, и формы 2 по учету гражданских правовых договоров, связанных с передачей прав на использование таких объектов учета, в месячный срок дополнительно направляются Уполномоченным подразделением государственного заказчика в Минюст России.

IV. Исключение данных об объекте учета из единого реестра

16. Исключение данных об объекте учета из Единого реестра осуществляется на основании прекращения действия на него прав Российской Федерации.

К основаниям прекращения действия на объект учета прав Российской Федерации могут относиться:

истечение сроков охраны объектов интеллектуальной собственности и досрочное прекращение действия патентов (свидетельств) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

договоры об уступке патентов на изобретения, патентов на промышленные образцы, патентов (свидетельств) на полезные модели, заключаемые в соответствии с Патентным законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 года N 3517-1;*16.4)

договоры о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированные программы для ЭВМ или базы данных, заключаемые в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 года N 3523-1 "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных";*16.5)

договоры о передаче имущественных прав на топологии интегральных микросхем, заключаемые в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 года N 3526-1 "О правовой охране топологий интегральных микросхем";*16.6)

передаточный акт, определяющий в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 декабря 2001 года N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества" состав приватизируемого имущественного комплекса государственного унитарного предприятия, включая права на результаты интеллектуальной деятельности;

иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

17. Извещение об исключении данных об объекте учета из раздела Единого реестра по форме, приведенной в приложении к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178 направляется Уполномоченным подразделением государственного заказчика в Минюст России.

18. Документы Единого реестра, относящиеся к исключенному объекту учета и к основаниям прекращения действия на него прав Российской Федерации, передаются в архив установленным порядком.

V. Рекомендации по ведению документации единого реестра

19. Документацию Единого реестра ведут Уполномоченные подразделения государственных заказчиков.

20. К документации раздела Единого реестра относятся:

форма раздела Единого реестра (приложение к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178);

дела документов объектов учета;

журналы входящих и исходящих документов раздела Единого реестра;

журнал учета выдачи сведений, содержащихся в разделе Единого реестра, федеральным органам исполнительной власти и организациям;

журнал учета гражданских правовых договоров.

21. Кроме того, Уполномоченное подразделение Минюста России дополнительно ведет:

журнал учета запросов-извещений государственных заказчиков о внесении данных об объектах учета в Единый реестр;

журнал выдачи регистрационных свидетельств;

дело учета регистрационных свидетельств.

22. В форму раздела Единого реестра заносятся обобщенные сведения об объектах учета, зарегистрированных в разделе Единого реестра. При исключении объекта учета из Единого реестра в графе 9 формы делается соответствующая запись.

23. Дело документов объекта учета открывается на каждый объект учета, зарегистрированный в разделе Единого реестра. В дело помещаются все документы, поступающие для учета результатов интеллектуальной деятельности. Рекомендуемая форма дела приведена в приложении 4.

24. В дело документов объекта учета помещаются: регистрационные свидетельства о внесении данных об объекте учета в раздел Единого реестра; формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности с присвоенным объекту учета уникальным реестровым номером; формы 2 по учету гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу прав на использование объектов учета, копии документов, подтверждающие приведенные в формах данные об объекте учета.

В дело документов могут помещаться документы, относящиеся к разным объектам учета, если последние созданы при выполнении одной НИОКР (составной части НИОКР) в одной организации-исполнителе.

Дело документов объекта учета идентифицируется уникальным реестровым номером, присвоенным объекту (объектам) учета при внесении в раздел Единого реестра данных о нем (о них).

На титульном листе дела может указываться наименование объекта, а также номер государственной регистрации и наименование НИОКР, в ходе выполнения которой создан объект (объекты) учета.

При накапливании в деле большого количества документов дело разбивается на тома. В этом случае на титульном листе тома указывается его порядковый номер и регистрационный номер объекта учета.

Документы в деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.

Том дела документов объекта учета содержит опись документов, в которой для каждого документа указываются: его порядковый номер в деле, дата приема (поступления), наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер), количество листов.

Дело документов закрывается в случае исключения данных об объекте учета из Единого реестра.