УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минюста России,
Мингосимущества России,
Минземстроя России
от 22.07.98 N 83/172/23
Правила
ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих
документов при государственной регистрации прав на
недвижимое имущество и сделок с ним
I. Общие положения
1. Настоящие Правила в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 года М 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 30, ст.3594) устанавливают единый для Российской Федерации порядок ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
2. Контроль за соблюдением настоящих Правил учреждениями юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее именуются "учреждения юстиции по регистрации прав") осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Книги учета документов и дела правоустанавливающих документов представляют собой неотъемлемую часть Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее именуется "Единый государственный реестр прав") и являются документами вечного хранения. Уничтожение, а равно изъятие из них каких-либо документов или их частей не допускается (пункт 4 статьи 12 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").
4. В случае ведения книг учета документов с использованием компьютерной техники допускаются отступления от предусмотренных настоящими Правилами форм (приложения N 2, 3, 4) при условии сохранения требуемого ими объема сведений.
II. Книги учета документов
5. Книги учета документов содержат данные о:
принятых на регистрацию документах об объекте недвижимого имущества, правообладателях, регистрируемом праве и заявителях;
выданных свидетельствах о государственной регистрации прав;
выписках и справках из Единого государственного реестра прав, об иных документах (пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").
6. К книгам учета документов относятся:
книга учета входящих документов;
книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав;
книга учета выданной информации о зарегистрированных правах.
7. На титульном листе книг учета документов (приложение N 1) указывается номер книги, который записывается следующим образом: порядковый номер книги, которая ведется данным учреждением юстиции по регистрации прав или его филиалом, год, в котором осуществляется ведение книги, например: 1/1998, 2/1998 и т.д.
На титульном листе книги учета документов также указываются наименование книги учета документов, наименование учреждения юстиции по регистрации прав и филиала учреждения юстиции по регистрации прав, дата начала и окончания работы с книгой.
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книг начинается с единицы.
По окончании календарного года все текущие книги учета документов закрываются для новых записей и в них допускается только дополнение уже существующих записей.
8. Записи в книгах учета документов нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
III. Ведение книги учета входящих документов
9. Книга учета входящих документов (приложение N 2) предназначена для внесения записей о документах, представляемых в учреждение юстиции по регистрации прав (или его филиал) для осуществления им государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее именуется "государственная регистрация прав") в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
10. В книге учета входящих документов производятся записи по следующим заявлениям и документам:
заявлениям о государственной регистрации прав с прилагаемыми документами;
заявлениям о регистрации ограничений (обременений) права с прилагаемыми документами;