ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 03 марта 2008 года N 68
Об утверждении Административного регламента
управления государственной архивной службы Новосибирской области
по исполнению государственной функции по ведению государственного учета
документов Архивного фонда Новосибирской области
(с изменениями на 25 февраля 2010 года)
_________________________
- Утратило силу-
- постановление губернатора области
от 14.12.2010 N 392
__________________________
______________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением губернатора области от 11.11.2009 N 481;
постановлением губернатора области от 25.02.2010 N 44
______________________________________
В целях реализации плана мероприятий по проведению административной реформы в Новосибирской области в 2006-2008 годах, утвержденного распоряжением Губернатора Новосибирской области от 18.05.2006 N 137-р «О плане мероприятий по проведению административной реформы в Новосибирской области в 2006-2008 годах», в соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 22.08.2006 N 64-па «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»(Преамбула в редакции, введенной постановлением губернатора области от 11.11.2009 N 481, - см. предыдущую редакцию)
постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент).
2. Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (Попов В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции в соответствии с Административным регламентом.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 11.11.2009 N 481, - см. предыдущую редакцию)
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.
Губернатор области
В.А.Толоконский
УТВЕРЖДЕН
постановлением Губернатора
Новосибирской области
от 03.03.2008 N 68
(В редакции, введенной
постановлением губернатора
области от 25.02.2010 N 44, -
см. предыдущую редакцию)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
управления государственной архивной службы Новосибирской области
по исполнению государственной функции
по ведению государственного учета документов Архивного фонда
Новосибирской области
(далее - Административный регламент)
I. Общие положения
1. Наименование государственной функции
Ведение государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области.
2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции..
Исполнение государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169, 2006, N 50, ст.5280, 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный N 10291, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 45, 05.11.2007);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007; «Российская газета», 2009, N 89);
приказом Государственной архивной службы России от 11.03.97 N 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 08.07.97, регистрационный N 1344, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 17, 1997);
Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» (Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов N 40, 30.09.2005; N 65, 12.12.2008; N 66, 19.12.2008);
постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 «Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области» («Советская Сибирь», 04.05.2005, N 83, 04.10.2005, N 190; 21.10.2008, N 205; 25.11.2008, N 229; 27.01.2009, N 13; 26.06.2009, N 115).(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 11.11.2009 N 481, - см. предыдущую редакцию)
3. Орган по исполнению государственной функции
1) исполнение государственной функции осуществляется управлением государственной архивной службы (далее - управление ГАС) при участии государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек;
2) технологическое обеспечение исполнения государственной функции - ведение государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области, находящихся на постоянном хранении в государственном бюджетном учреждении Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее - Государственный архив Новосибирской области) и в архивных органах администраций муниципальных районов и городских округов Новосибирской области (далее - муниципальные архивы), музеях, библиотеках и находящихся на временном хранении в организациях - источниках комплектования Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов, осуществляется отделом по работе с государственными и муниципальными архивами управления ГАС;(Подпункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 25.02.2010 N 44, - см. предыдущую редакцию)
4. Результат исполнения государственной функции.
Результатом исполнения государственной функции являются:
1) сводные документы государственного учета:
сводный паспорт муниципальных архивов (форма 1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации);
сводные сведения об изменениях в составе и объеме фондов муниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации);
сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципальных архивов (форма 6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации);
2) обновление баз данных «Архивный фонд»:
муниципальных архивов;
Государственного архива Новосибирской области;
3) пополнение и обновление сводной учетной базы данных «Фондовый каталог управления ГАС».(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 25.02.2010 N 44, - см. предыдущую редакцию)
5. Заявители государственной функции.
Заявителями государственной функции являются:
Государственный архив Новосибирской области;
муниципальные архивы Новосибирской области;
библиотеки Новосибирской области;
музеи Новосибирской области.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 25.02.2010 N 44, - см. предыдущую редакцию)
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
(Раздел в редакции, введенной постановлением губернатора области от 25.02.2010 N 44, - см. предыдущую редакцию)
6. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции:
1) информация об исполняемой государственной функции предоставляется непосредственно в помещении управления ГАС при личном обращении, по письменным обращениям, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управления ГАС www.sibarchives.ru;
2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007;
3) электронный адрес управления ГАС: pvd@obladm.nso.ru;
4) телефоны управления ГАС: (383) 222-60-30 (приемная), 222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-14-01, 223-22-89 (отдел по работе с государственными и муниципальными архивами). Факс 222-60-30;
5) официальный интернет-сайт управления ГАС: www.sibarchives.ru;
6) график работы управления ГАС:
понедельник - четверг: 9.00-18.00;
пятница: 9.00-17.00;
суббота, воскресенье - выходные дни;
7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном интернет-сайте, сведения о графике работы размещаются:
на официальном интернет-сайте управления ГАС: www.sibarchives.ru;
на информационном стенде в управлении ГАС.
Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе в помещение управления ГАС;
8) по телефону специалисты управления ГАС обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственной функции;
9) по письменным обращениям информация направляется по почте в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;
10) по электронной почте информация направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения;
11) при личном обращении прием осуществляет руководитель структурного подразделения управления ГАС, ответственный за исполнение государственной функции по рабочим дням:
вторник, среда: 9.00-13.00;
четверг: 14.00-18.00.
Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
7. Сроки исполнения государственной функции.
Максимальный срок исполнения государственной функции составляет два месяца со дня поступления в управление ГАС документов, перечисленных в пункте 10 Административного регламента. Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе III Административного регламента.
8. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции.
Основаниями для приостановления исполнения государственной функции являются:
1) некомплектность, неправильное оформление документов государственного учета;
2) нарушение структуры, неправильное заполнение полей баз данных.
Непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 10 Административного регламента является основанием для отказа в исполнении государственной функции.
9. Требования к местам исполнения государственной функции.
Исполнение государственной функции осуществляется по местонахождению управления ГАС.
В помещениях, где осуществляется исполнение государственной функции, создаются рабочие места. Рабочее место специалиста должно быть оборудовано необходимой офисной мебелью, телефонной связью и компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, оснащенными электронной почтой и доступом в сеть Интернет, а также принтером.
Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы вывесками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием.
Для ожидания приема заявителю отводится специальное место, оборудованное стульями, столами для возможности оформления документов.
10. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции.
Для исполнения государственной функции заявители представляют в управление ГАС с сопроводительным письмом документы государственного учета.
Состав и формы документов государственного учета, а также перечень реквизитов учетных баз данных, периодичность и сроки их представления в управление ГАС и в Федеральное архивное агентство Российской Федерации (далее - Росархив) устанавливаются Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти.
III. Административные процедуры
(Раздел дополнительно введен постановлением губернатора области от 25.02.2010 N 44)
11. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции.
Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация документов государственного учета Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов, музеев, библиотек, учетных баз данных «Архивный фонд» Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов;
2) анализ и обработка документов государственного учета Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов, музеев, библиотек в части, касающейся ведения государственного учета архивных документов, находящихся на постоянном хранении в Государственном архиве Новосибирской области и муниципальных архивах, музеях, библиотеках;
3) составление сводных документов государственного учета муниципальных архивов:
сводного паспорта муниципальных архивов (форма 1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации);
сводных сведений об изменениях в составе и объеме фондов муниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации);
4) анализ и обработка учетных баз данных Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов «Архивный фонд»;
