АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 02 июля 2009 года N 380-А

Об утверждении Административных регламентов службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственных услуг

Документ утратил силу:

-постановлением Правительства автономного округа от 24.06.2010 N 53-П

Во исполнение постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 апреля 2009 N 184-А "Об утверждении окружной целевой программы "Административная реформа в Ямало-Ненецком автономном округе на 2009 - 2011 годы" Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

Утвердить:

Административный регламент службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги исполнения запроса государственного органа или органа местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих полномочий, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;

Административный регламент службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги исполнения тематического запроса организации или гражданина согласно приложению N 2 к настоящему постановлению;

Административный регламент службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги исполнения генеалогического запроса согласно приложению N 3 к настоящему постановлению;

Административный регламент службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги исполнения запроса социально-правового характера согласно приложению N 4 к настоящему постановлению;

Административный регламент службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги исполнения запросов иностранных граждан согласно приложению N 5 к настоящему постановлению.

Опубликовать настоящее постановление в окружных средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.

Вице-губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа В.Н. Казарин

от 2 июля 2009 г. N 380-А

Приложение N 1
Утверждён
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа

Административный регламент службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

по предоставлению государственной услуги

исполнения запроса государственного органа или органа местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих полномочий

I. Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служба, автономный округ) по предоставлению государственной услуги исполнения запроса государственного органа или органа местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих полномочий (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения ретроспективной документной информацией государственных органов или органов местного самоуправления (далее - пользователи) и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Службы, а также порядок взаимодействия Службы с архивными учреждениями, государственными органами, органами местного самоуправления и организациями при предоставлении государственной услуги исполнения запроса государственного органа или органа местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих полномочий (далее - запрос).

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

Государственную услугу исполнения запроса государственного органа или органа местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих полномочий (далее - государственная услуга) предоставляет Служба.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 2009, N 7);

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 - 8235);

Федеральным Законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч.I), ст. 3448);

Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);

Уставом (Основным законом) автономного округа от 28 декабря 1998 года N 56-ЗАО (Ведомости Государственной Думы автономного округа, 2008, февраль, N 1; 2009, февраль, N 1);

Законом автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе" (Ведомости Государственной Думы автономного округа, 2005, декабрь, N 11/2; 2008, октябрь, N 7);

постановлением Администрации автономного округа от 16 апреля 2009 года N 184-А "Об утверждении окружной целевой программы "Административная реформа в Ямало-Ненецком автономном округе на 2009 - 2011 годы" (Красный Север, 2009, апрель, спецвыпуск N 43/1);

постановлением Администрации автономного округа от 16 октября 2008 года N 554-А "О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа" (Красный Север, 2008, октябрь, спецвыпуск N 125-126).

Описание результатов предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги являются:

предоставление информационных писем, при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

направление запроса по принадлежности;

отказ в предоставлении государственной услуги.

Процедура предоставления государственной услуги завершается путём получения пользователем:

информационных писем, при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

уведомления о направлении запроса по принадлежности;

уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Описание пользователей

Пользователями в соответствии с настоящим Административным регламентом являются:

государственные органы, органы местного самоуправления, обращающиеся на законных основаниях в Службу за получением и использованием информации, в связи с исполнением ими своих полномочий, предоставляемую Службой на основе архивных документов,

а также лица, наделённые пользователями полномочиями выступать от их имени при взаимодействии со Службой, возникшем в ходе предоставления государственной услуги.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

Государственная услуга предоставляется Службой на основе документов архивных фондов автономного округа и других архивных документов в форме информационных писем, при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется отделом хранения и использования архивных документов архивного управления (Государственного архива автономного округа) (далее - профильное структурное подразделение Службы).

В предоставлении государственной услуги также принимают участие другие архивные учреждения автономного округа и (или) организации при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

Юридический адрес Службы:

629001, г. Салехард, ул. Подшибякина, д. 39-а.

Фактическое место нахождения Службы и её почтовый адрес:

629001, г. Салехард, ул. Губкина, д. 13.

Место нахождения профильного структурного подразделения Службы:

629001, г. Салехард, ул. Комсомольская, д. 37-а.

График работы Службы, за исключением нерабочих праздничных дней, установленных статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации:

В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, график работы Службы изменяется (продолжительность рабочего дня уменьшается на один час).

Электронный адрес Службы: .

Телефон для справок: (34922) 3-46-57.

Время личного приёма пользователей должностными лицами Службы (за исключением нерабочих праздничных дней и дней, предшествующих им):

График приёма пользователей в профильном структурном подразделении Службы (за исключением нерабочих праздничных дней и дней, предшествующих им):

Информация о месте нахождения, контактных телефонах и адресах архивных учреждений автономного округа содержится в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

Информация о порядке и процедуре предоставления государственной услуги осуществляется непосредственно в Службе:

посредством личного обращения;

посредствам размещения информации на стенде и на сайте www.region-yamal.ru;

по телефону;

по письменным обращениям, направленным по почте;

по электронной почте, а также посредством размещения на Интернет-ресурсах органов, участвующих в исполнении государственной функции, путём размещения в сети Интернет в информационной системе "Портал государственных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа" .

При консультировании пользователей по телефону и на личном приёме специалисты и должностные лица Службы подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил пользователь, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При информировании по письменным обращениям по процедуре предоставления государственной услуги ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес пользователя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации данного обращения.

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес пользователя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации данного обращения.

Сроки предоставления государственной услуги