АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 октября 2008 года N 554-А
О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
Документ утратил силу:
-постановлением Администрации автономного округа от 24.09.2009 г. N 508-А
В соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 39 Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа и постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 июля 2008 года N 328-А "Об утверждении единых реестров государственных функций и государственных услуг, осуществляемых (предоставляемых) исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", в связи с структурно-функциональными изменениями Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Положение и состав основных структурных подразделений службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложениям N N 1, 2 к настоящему постановлению.
2. Установить штатную численность службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в количестве 25 единиц, из них 22 единицы государственных гражданских служащих.
3. Признать утратившими силу следующие постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа:
- от 29 сентября 2005 года N 139-А "О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа";
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.
Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа Ю.В. Неёлов
от 16 октября 2008 г. N 554-А
Приложение N 1
Утверждено
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
ПОЛОЖЕНИЕ о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
I. Общие положения
1.1. Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служба) является исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в автономном округе.
1.2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Федерального архивного агентства, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Администрации автономного округа и настоящим Положением.
1.3. Служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через архивные учреждения автономного округа, во взаимодействии с Федеральным архивным агентством, другими федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления автономного округа, юридическими и физическими лицами.
1.4. Служба является юридическим лицом, действующим на основании утверждённого Положения. Для осуществления своей деятельности Служба имеет круглую печать с изображением герба автономного округа и со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца, необходимые для осуществления деятельности, а также лицевой счёт в уполномоченном органе в сфере финансов, открытый в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа.
1.5. В установленной сфере деятельности Служба принимает правовые акты автономного округа в форме приказов.
Правовой акт Службы, противоречащий федеральному законодательству или законодательству автономного округа, подлежит отмене в установленном порядке.
1.6. Финансирование Службы осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и автономного округа, за счёт средств окружного бюджета.
1.7. Материально-техническое и транспортное обслуживание Службы осуществляет управление делами Администрации автономного округа в установленном порядке.
1.8. Полное наименование Службы: служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Сокращённое наименование Службы: служба по делам архивов автономного округа.
1.9. Местонахождение Службы: 629001, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Подшибякина, дом 39а.
II. Функции и услуги Службы
2.1. Службой осуществляются следующие государственные функции:
1. Хранение, комплектование, учёт и использование документов архивных фондов, относящихся к государственной собственности автономного округа, хранящихся в муниципальных архивах и находящихся на территории автономного округа.
2.1.2. Хранение архивных документов и архивных фондов автономного округа, находящихся в государственном архиве автономного округа.
2.1.3. Комплектование документами архивных фондов автономного округа, находящихся на хранении в государственном архиве автономного округа.
2.1.4. Учёт архивных документов и архивных фондов, находящихся на хранении в государственном архиве автономного округа.
2.1.5. Использование документов архивных фондов автономного округа, находящихся на хранении в государственном архиве автономного округа.
2.1.6. Внесение на рассмотрение Администрации автономного округа предложений о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности автономного округа, в собственность Российской Федерации, в собственность других субъектов Российской Федерации и (или) в собственность муниципальных образований.
2.1.7. Контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства автономного округа в области архивного дела.
Проверка в установленном порядке архивов органов государственной власти автономного округа, иных государственных органов автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа, являющихся источниками комплектования государственного архива автономного округа.
2.1.8. Создание и организация деятельности экспертно-проверочной комиссии Службы.
2.1.9. Оказание содействия органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа в области архивного дела.
Осуществление методического обеспечения, координации деятельности и контроля за реализацией отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в автономном округе в установленной сфере деятельности.
2.1.10. Оказание содействия негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования архивных документов, отнесённых к составу архивных фондов автономного округа.
2.1.11. Согласование нормативно-методических документов, определяющих работу служб делопроизводства и архива организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа.
2.1.12. Согласование списков источников комплектования, описей дел по личному составу, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивных учреждений в автономном округе.
2.1.13. Утверждение описей дел постоянного хранения организаций-источников комплектования архивных учреждений в автономном округе.
2.1.14. Выявление уникальных документов и особо ценных документов.
2.1.15. Содействие в пределах своей компетенции федеральным органам государственной власти в осуществлении ими своих полномочий на территории автономного округа.
2.1.16. Организация мероприятий, направленных на развитие отношений с другими субъектами Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа, договорами и соглашениями.
2.1.17. Обеспечение в пределах своей компетенции режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.
2.1.18. Обеспечение в пределах своей компетенции мобилизационной подготовки.
2.1.19. Организация приёма граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации и автономного округа срок.
2.1.20. Разработка, согласование и представление на рассмотрение в установленном порядке проектов правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности, обеспечение их реализации в пределах своих полномочий.
2.1.21. Обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и автономного округа, проведение анализа и разработка предложений по совершенствованию государственного управления и реализации государственной политики в установленной сфере деятельности.
2.1.22. Мониторинг правового пространства, систематизация и инвентаризация правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности.
2.1.23. Обеспечение представления и защиты интересов Губернатора и Администрации автономного округа в Конституционном Суде Российской Федерации, арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах.
2.1.24. Организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа прохождения государственной гражданской службы работниками Службы.
2.1.25. Осуществление функции главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание Службы и реализацию возложенных на неё функций.
2.1.26. Проведение в установленном порядке размещения государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности, в том числе для обеспечения собственных нужд, а также на проведение научно-исследовательских работ для иных государственных нужд в установленной сфере деятельности.
2.1.27. Обеспечение разработки и реализации инновационных программ и проектов в установленной сфере деятельности, финансируемых за счёт средств окружного бюджета.
2.1.28. Осуществление оперативного управления закреплённым в установленном порядке имуществом и организация работы с материально-технической базой.
2.1.29. Производство по делам об административных правонарушениях за нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов.
Составление протоколов об административных правонарушениях за нарушение правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.
2.1.30. Представление в установленном законодательством Российской Федерации порядке официальной статистической информации в федеральные органы государственной власти, осуществляющие формирование официальной статистической информации в установленной сфере деятельности.
2.1.31. Участие и осуществление в установленном порядке документационного и организационно-технического обеспечения деятельности рабочих групп, семинаров, совещаний, координационных и совещательных органов в установленной сфере деятельности.
2.1.32. Осуществление администрирования неналоговых доходов окружного и местных бюджетов в установленной сфере деятельности.
2.1.33. Осуществление подготовки и представления в установленном порядке информации для формирования системы отчётности о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти автономного округа в установленных сферах деятельности.
2.1.34. Осуществление подготовки и представления в установленном порядке доклада о результатах и основных направлениях деятельности как субъекта бюджетного планирования.
2.1.35. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности.
2.2. Службой предоставляются следующие государственные услуги:
2.2.1. Исполнение запроса государственного органа или органа местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих полномочий.
2.2.2. Исполнение тематического запроса организации или гражданина.
2.2.3. Исполнение генеалогического запроса.
2.2.4. Исполнение запроса социально-правового характера.
2.2.5. Исполнение запросов иностранных граждан.
2.3. Служба осуществляет иные государственные функции в области управления архивным делом в автономном округе и предоставляет иные государственные услуги в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами Российской Федерации, законами автономного округа, иными федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами автономного округа.
III. Права Службы
3.1. Служба в целях реализации своих полномочий имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти автономного округа, других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (учреждений) необходимую информацию, документы и материалы о состоянии архивов.
3.1.2. Участвовать в формировании проекта окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период, в том числе в части определения объёмов субвенций органам местного самоуправления на исполнение государственных полномочий в области архивного дела, финансирования окружных программ и мероприятий в области архивного дела, осуществлять контроль за их целевым использованием.
3.1.3. Осуществлять в установленном порядке непосредственно и (или) через муниципальные архивы автономного округа организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбора, подготовки и передачи архивных документов на постоянное хранение.
3.1.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации автономного округа, иных исполнительных органов государственной власти автономного округа.
