• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

 
ЗАКОН

 ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО

ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

(в редакции Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 08.06.2009 N 38-ЗАО, от 25.09.2009 N 74-ЗАО, от 05.04.2011 N 29-ЗАО, от 30.09.2011 N 108-ЗАО, от 25.12.2013 N 160-ЗАО, от 28.09.2017 N 64-ЗАО)

Принят Государственной Думой
Ямало-Ненецкого автономного округа
21 декабря 2005 года

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона


Настоящий Закон устанавливает правовые основы формирования и содержания архивных фондов Ямало-Ненецкого автономного округа, управления архивным делом на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) в целях обеспечения сохранности архивных фондов автономного округа и их всестороннего использования в интересах граждан и государства.

Статья 2. Правовые основы архивного дела в автономном округе


Правовую основу архивного дела в автономном округе составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иные федеральные законы, Устав (Основной закон) автономного округа, настоящий Закон и иные нормативные правовые акты автономного округа.

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Законе


В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:

1) архивные фонды автономного округа - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь многонационального населения автономного округа, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия автономного округа, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению и входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации;

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

2) обеспечение сохранности архивных документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий соблюдения нормативных режимов хранения, исключающих утрату и обеспечивающих поддержание архивных документов в должном физическом состоянии;

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

3) комплектование архивными документами - систематический отбор и пополнение государственных и муниципальных архивов автономного округа документами Архивного фонда Российской Федерации;

4) учет архивных документов - комплекс мероприятий по достоверному ведению взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество, состав архивных документов, их изменения, являющийся составной частью системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

5) использование архивных документов - применение архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа, хозяйствующих субъектов;

6) экспертно-проверочная комиссия - коллегиальный орган, созданный для решения вопросов о включении архивных документов в состав архивных фондов автономного округа.

(п. 6 в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

Статья 4. Управление архивным делом в автономном округе


Государственное управление архивным делом в автономном округе осуществляют Законодательное Собрание автономного округа, Правительство автономного округа, уполномоченный исполнительный орган государственной власти автономного округа в области архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела) в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

(в ред. Законов ЯНАО от 08.06.2009 N 38-ЗАО, от 25.09.2009 N 74-ЗАО, от 05.04.2011 N 29-ЗАО)

Статья 5. Полномочия органов государственной власти автономного округа в области архивного дела


1. К полномочиям Законодательного Собрания автономного округа относятся:

(в ред. Закона ЯНАО от 08.06.2009 N 38-ЗАО)

1) законодательное регулирование архивного дела;

2) контроль за исполнением законодательства в области архивного дела;

3) иные полномочия в сфере архивного дела в соответствии с федеральным законодательством, настоящим Законом и иными законами автономного округа.

2. К полномочиям Правительства автономного округа относятся:

(в ред. Закона ЯНАО от 05.04.2011 N 29-ЗАО)

1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории автономного округа;

2) утверждение государственных программ автономного округа и ведомственных целевых программ автономного округа в области архивного дела;

(п. 2 в ред. Закона ЯНАО от 25.12.2013 N 160-ЗАО)

3) создание, реорганизация и ликвидация государственных архивов автономного округа;

4) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности автономного округа, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

5) разграничение собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и автономным округом на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах;

6) установление порядка возмещения расходов негосударственным организациям по отбору и передаче в государственные архивы автономного округа находящихся в их владении архивных документов и отнесенных к составу архивных фондов автономного округа;

7) содержание государственных архивов автономного округа;

8) установление системы оплаты труда работников государственных архивов автономного округа;

9) организация контроля за исполнением законов и иных нормативных правовых актов автономного округа в области архивного дела;

10) осуществление иных полномочий в соответствии с федеральным законодательством, настоящим Законом и иными законами автономного округа.

3. К ведению уполномоченного органа в области архивного дела относятся:

1) осуществление управления подведомственными архивными учреждениями;

2) формирование структуры архивных учреждений автономного округа;

3) организация комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, хранящихся в государственных архивах автономного округа;

4) утратил силу. - Закон ЯНАО от 30.09.2011 N 108-ЗАО;

5) осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением федерального законодательства и законодательства автономного округа в области архивного дела;

6) утратил силу. - Закон ЯНАО от 30.09.2011 N 108-ЗАО;

7) создание экспертно-проверочной комиссии;

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

7.1) разработка и реализация государственных программ автономного округа и ведомственных целевых программ автономного округа в области архивного дела;

(п. 7.1 введен Законом ЯНАО от 25.12.2013 N 160-ЗАО)

8) осуществление иных полномочий в области архивного дела в соответствии с федеральным законодательством, настоящим Законом и иными законами автономного округа.

Статья 6. Состав документов архивных фондов автономного округа


В состав документов архивных фондов автономного округа входят документы, прошедшие экспертизу ценности, независимо от источника их происхождения, времени и вида их создания, форм собственности и места их хранения, в том числе юридические акты, управленческая и научно-техническая документация, кино-, фото-, видео-, фонодокументы, электронные документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, издания, копии архивных документов на правах подлинников.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

Статья 7. Включение архивных документов в состав архивных фондов автономного округа

(в редакции Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)


1. Решение вопросов о включении в состав архивных фондов автономного округа конкретных архивных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией, создаваемой уполномоченным органом в области архивного дела, в пределах ее компетенции.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

2. Порядок организации и проведения экспертизы ценности документов определяется федеральным законодательством.

Статья 8. Архивные документы, относящиеся к государственной собственности автономного округа


1. К государственной собственности автономного округа относятся архивные документы:

1) хранящиеся в государственных архивах автономного округа, музеях и библиотеках автономного округа (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);

2) органов государственной власти автономного округа и иных государственных органов автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа;

(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 28.09.2017 N 64-ЗАО)

3) перешедшие в собственность автономного округа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п. 3 введен Законом ЯНАО от 28.09.2017 N 64-ЗАО)

2. Разграничение собственности между муниципальными образованиями, между муниципальными образованиями и автономным округом на архивные документы, созданные до объединения, разделения, изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в соответствии с нормативным правовым актом Правительства автономного округа.

(в ред. Закона ЯНАО от 05.04.2011 N 29-ЗАО)

Статья 9. Передача права собственности на архивные документы, находящиеся в государственной собственности автономного округа

(в редакции Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)


1. Передача архивных документов, находящихся в государственной собственности автономного округа, в собственность Российской Федерации, в собственность других субъектов Российской Федерации и (или) в собственность муниципальных образований осуществляется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

Решение о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности автономного округа, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) в собственность муниципальных образований принимается Правительством автономного округа на основе заключений, подготовленных уполномоченным органом в области архивного дела.

(в ред. Закона ЯНАО от 05.04.2011 N 29-ЗАО)

(часть 1 в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

2. Передача права собственности на архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, в собственность автономного округа, федеральную собственность, в собственность других субъектов Российской Федерации и (или) в собственность иных муниципальных образований осуществляется органом местного самоуправления.

3. Негосударственные организации могут передавать свои документы в государственную собственность автономного округа или муниципальную собственность в соответствующие государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы. При этом порядок и условия передачи права собственности на архивные документы оформляются договором.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

Статья 10. Источники комплектования архивными документами государственных архивов автономного округа

(в редакции Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)


1. Источниками комплектования архивными документами государственных архивов автономного округа являются органы государственной власти автономного округа и иные государственные органы автономного округа, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения автономного округа, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные архивы автономного округа.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

2. Источниками комплектования архивными документами государственного архива автономного округа в случае заключения соответствующего соглашения (договора) могут быть:

1) территориальные органы федеральных органов государственной власти, федеральные предприятия и федеральные учреждения;

2) органы местного самоуправления, муниципальные предприятия и муниципальные учреждения;

3) иные юридические, а также физические лица.

Статья 11. Передача документов постоянного срока хранения архивных фондов автономного округа в государственные архивы

(в редакции Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)


1. Документы постоянного срока хранения архивных фондов автономного округа, находящиеся в государственной собственности автономного округа, по истечении сроков их временного хранения в архивах органов государственной власти автономного округа и иных государственных органов автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа передаются на постоянное хранение в государственный архив автономного округа и (или) муниципальные архивы в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

2. Сроки временного хранения документов архивных фондов автономного округа до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы и (или) муниципальные архивы автономного округа регламентируются федеральным законодательством об архивном деле.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

 Статья 12. Обязанности органов государственной власти автономного округа и иных государственных органов автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа по обеспечению сохранности архивных документов

(в редакции Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)


Органы государственной власти автономного округа и иные государственные органы автономного округа, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения автономного округа, в процессе деятельности которых по результатам экспертизы ценности документов, проводимой уполномоченным органом в области архивного дела в соответствии с федеральным законодательством, образуются архивные документы, подлежащие постоянному хранению:

(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 28.09.2017 N 64-ЗАО)

1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку архивных документов постоянного срока хранения для передачи в государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы в соответствии с федеральным законодательством;

(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 28.09.2017 N 64-ЗАО)

2) разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом в области архивного дела нормативно-методические документы, определяющие работу ведомственных делопроизводственных и архивных служб;

3) в соответствии с федеральным законодательством при ликвидации организации передают в упорядоченном состоянии на хранение в государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы архивные документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли;

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

4) предоставляют в сроки, установленные уполномоченным органом в области архивного дела, сведения об архивных документах, находящихся у них на временном хранении, в государственные архивы автономного округа;

(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 05.04.2011 N 29-ЗАО, от 30.09.2011 N 108-ЗАО)

5) информируют уполномоченный орган в области архивного дела и (или) соответствующие архивные учреждения о реорганизации или ликвидации в течение семи дней после принятия решения.

Статья 13. Государственный учет архивных документов


1. Документы архивных фондов автономного округа независимо от места их хранения подлежат государственному учету в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

2. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, в соответствии с федеральным законодательством устанавливается особый режим учета и хранения, создаются страховые копии этих документов в соответствии с федеральным законодательством.

Статья 14. Доступ к архивным документам и их использование


Доступ к архивным документам и их использование осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

Статья 15. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела в автономном округе


1. Финансовое и материально-техническое обеспечение формирования и содержания архивных фондов, находящихся в государственной собственности автономного округа, осуществляется за счет средств окружного бюджета с учетом совершенствования архивного дела, оснащения государственных архивов автономного округа, архивов органов государственной власти автономного округа и иных государственных органов автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа современным оборудованием, внедрения новейших информационных технологий, создания оптимальных условий труда работников.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

2. Органы государственной власти автономного округа и иные государственные органы автономного округа, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения автономного округа обеспечивают создаваемые ими архивы необходимым финансированием, зданиями, оборудованием, техническим оснащением согласно нормативным требованиям хранения документов, а также охраной, транспортным обслуживанием и профессиональными кадрами.

(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)

Статья 16. Вступление в силу настоящего Закона


Настоящий Закон вступает в силу по истечении десяти дней со дня его официального опубликования.

Статья 17. Признание утратившими силу некоторых нормативных правовых актов


Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившими силу:

1) Закон автономного округа от 16 декабря 1996 года N 49 "Об Архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах" (Красный Север, 1996, декабрь, спецвыпуск; Ведомости Государственной Думы автономного округа, 1996, декабрь, N 10);

2) Закон автономного округа от 4 июня 2002 года N 31-ЗАО "О внесении изменений и дополнений в Закон Ямало-Ненецкого автономного округа "Об Архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах" (Красный Север, 2002, 19 июня, спецвыпуск; Ведомости Государственной Думы автономного округа, 2002, май, N 5).

Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ

г. Салехард
28 декабря 2005 года
N 105-ЗАО

ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ (с изменениями на: 28.09.2017)

Название документа: ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ (с изменениями на: 28.09.2017)

Номер документа: 105-ЗАО

Вид документа: Закон Ямало-Ненецкого автономного округа

Принявший орган: Законодательное Собрание Ямало-Ненецкого автономного округа

Статус: Действующий

Опубликован: Ведомости Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа, N 11/2, декабрь 2006 года
Дата принятия: 28 декабря 2005

Дата редакции: 28 сентября 2017