КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 19 декабря 2007 года N 54
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ОКАЗАНИЮ КОМИТЕТОМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ТЕМАТИЧЕСКИХ И УЧЕТНЫХ БАЗ ДАННЫХ И ДРУГИХ ВИДОВ АРХИВНЫХ СПРАВОЧНИКОВ
{Акт утратил силу: приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 29.06.2012 г. № 68 }
В соответствии с решением Комиссии по реализации административной реформы Республики Марий Эл от 23 ноября 2007 г. N 7 приказываю:
1 .Утвердить административный регламент по оказанию Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов государственной услуги по предоставлению тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников (далее - Регламент).
2. Начальнику общего отдела Комархива Республики Марий Эл и директорам государственных архивов Республики Марий Эл организовать внедрение и проведение мониторинга применения Регламента.
3. Информацию о внедрении Регламента представлять в Комархив Республики Марий Эл ежеквартально с отчетами о работе.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комархива Республики Марий. Эл С.И.Маринову.
Председатель Комитета
Республики Марий Эл
по делам архивов Р.А. Кулалаева
УТВЕРЖДЕН
приказом председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 19 декабря 2007 г. N 54
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по оказанию государственной услуги "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников"
I. Общие положения
Наименование государственной услуги - "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников".
Административный регламент государственной услуги по предоставлению тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников на основе документов
Архивного фонда Республики Марий Эл и других архивных документов разработан в целях обеспечения поиска и доступности архивных документов, повышения качества обеспечения архивной документной информацией физических и юридических лиц, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании пользователям государственной услуги, а также порядок взаимодействия Комитета Республики Марий Эл по делам архивов с подведомственными ему государственными учреждениями, республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.
В целях реализации настоящего административного регламента используются следующие понятия:
научно-справочный аппарат (далее - НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации;
база данных - совокупность связанной информации, объединенной по определенному признаку;
архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета;
путеводитель - архивный справочник, содержащий сведения об архивных фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления пользователя с их составом и содержанием;
каталоги - межфондовые архивные справочники, в которых сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей) архива сгруппированы по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с определенной схемой классификации документной информации;
пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, либо юридическое или физическое лицо, обращающийся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие оказание государственной услуги
Оказание государственной услуги "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников" осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25 декабря 1993 г., N 237);
Федеральным законом от 21 июля 1993 года N 548-ФЗ "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., N 19, ст. 2060);
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (часть I, ст. 3448);
постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. N 65 "О федеральной целевой программе "Электронная Россия" (2002 - 2010 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002 г., N 5, ст. 531);
распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2004 г. N 1244-р "Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 40, ст.3981);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных/И муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук". (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007 г., N 20);
приказом Росархива от 6 июля 1998 г. N 51 "Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" ("Российская газета" от 29 декабря 1998 г.);
Конституцией Республики Марий Эл ("Марийская правда" от 7 июля 1995 г.);
Законом Республики Марий Эл от 06 июля 2005 г. N 29-З "Об архивном деле в Республике Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2005, N 8, ст. 336);
Указом Президента Республики Марий Эл от 7 ноября 2006 г. N 195 "О порядке организации работы с обращениями граждан в Администрации Президента Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006, N 12 (2) ст.466);
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 6 апреля 2006 г. N 66 "Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006, N 5, ст.201);
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 5 июля 2006 г. N 151 "О республиканской программе "Проведение административной реформы в Республике Марий Эл в 2006-2008 годах" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006, N 8, ст.338);
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 декабря 2006 г. N 258 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов оказания государственных услуг в Республике Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2007, N 1 (часть И), ст.43);
приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 25 января 2006 г. N 4 "Об утверждении Регламента внутренней организации Комитета Республики Марий Эл по делам архивов";
приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 7 января 2007 г. N 1 "О концепции и структуре сайта "Архивы Марий Эл".
1.3. Наименование органа исполнительной власти Республики Марий Эл, оказывающего государственную услугу
Государственная услуга "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников" оказывается органом исполнительной власти Республики Марий Эл - Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив Республики Марий Эл) непосредственно, а также подведомственными ему государственными учреждениями - государственным учреждением "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГУ "Госархив Республики Марий Эл"), государственным учреждением "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГУ "Марресцентр"), государственным учреждением "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" (далее - ГУ "ГААВД").
В ходе оказания государственной услуги Комархив Республики Марий Эл взаимодействует с Федеральным архивным агентством, Министерством внутренних дел Республики Марий Эл, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Марий Эл и архивными отделами администраций муниципальных образований Республики Марий Эл (приложение N IX
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о государственной услуге
Конечным результатом оказания государственной услуги является:
предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников (описей, путеводителей, каталогов, картотек, тематических обзоров архивных документов и др.), текстовых файлов, информационных писем;
уведомление об отказе в выдаче научно-справочного аппарата с указанием причин отказа.
Основанием для предоставления научно-справочного аппарата является письменное заявление юридических и физических лиц, запрос с использованием сети Интернет на WEB -странице http://gov.mari.ru/archives/ в разделе "Запрос в On-line", а также посредством электронной почты.
Информация о порядке оказания государственной услуги, месте нахождения, справочных телефонах, графике работы Комархива Республики Марий Эл и подведомственных ему государственных учреждений прилагается (приложение N 2), а также размещена на информационных стендах в помещении Комархива Республики Марий Эл и подведомственных ему государственных учреждений и на Итернет-страницах Комархива Республики Марий Эл:
http://gov.mari.ru/archives; ГУ "Госархив Республики Марий Эл":
http://gov.mari.ru/archives/gamariel/iridex.htm; ГУ "Марресцентр":
http://gov.mari.ru/archives/con files/con 3.html; ГУ "ГААВД":
Получить консультации по процедуре предоставления научно-справочного аппарата пользователи могут обратившись лично или по телефону в общий отдел Комархива Республики Марий Эл по тел. 56-08-13, отдел использования и публикации документов ГУ "Госархив Республики Марий Эл" по тел. 56-08-70, отдел использования документов ГУ "Марресцентр" по тел. 62-45-28, отдел обеспечения сохранности, государственного учета, комплектования и использования документов ГУ "ГААВД" по тел. 45-69-72, а также через Интернет-страницу "Государственная архивная служба Республики Марий Эл" http://gov.mari.ru/archives/ в разделах "Гостевая книга", "Запрос в Online", "Услуги", "Справочный стол".
При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица, ответственные за прием заявлений и выдачу НСА (далее - ответственный за выдачу НСА) в общем отделе Комархива Республики Марий Эл, отделе использования и публикации документов ГУ "Госархив Республики Марий Эл", отделе использования документов ГУ "Марресцентр", отделе обеспечения сохранности, государственного учета, комплектования и использования документов ГУ "ГААВД" обязаны:
представиться, назвав свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения, сотрудником которого являются;
подробно и в вежливой форме информировать пользователя о порядке получения НСА.
Консультирование должно проводиться четко, понятно и предоставляться всем заинтересованным лицам бесплатно.
Прием заявителей осуществляется в общем отделе Комархива Республики Марий Эл, отделе использования и публикации документов ГУ "Госархив Республики Марий Эл", отделе использования документов ГУ "Марресцентр", отделе обеспечения сохранности, государственного учета, комплектования и использования документов ГУ "ГААВД". Помещения для приема пользователей снабжаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названием подразделения, фамилий, имен, отчеств должностных лиц, ответственных за выдачу НСА.
Рабочие места ответственных за выдачу НСА оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать исполнение государственной услуги. Ответственным за выдачу НСА выделяется бумага, расходные материалы и канцтовары в количестве, достаточном для исполнения государственной услуги.
Помещения для приема пользователей должны быть оборудованы стульями или скамьями, столами (стойками) для возможности оформления заявлений, гардеробом. На столах должна быть писчая бумага и канцелярские принадлежности (пишущие ручки) в количестве, достаточном для оформления заявлений.
Время ожидания личного приема для подачи заявления не должно составлять более 15 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех пользователей не позднее, чем за 30 минут до окончания рабочего дня.
На информационных стендах, размещаемых в местах приема заявлений и на Интернет-странице "Государственная архивная служба Республики Марий Эл" http://gov.mari.ru/archives/ в разделе "Услуги", содержится следующая информация:
график (режим) работы, номера телефонов Комархива Республики Марий Эл, ГУ "Госархив Республики Марий Эл", ГУ "Марресцентр" и ГУ "ГААВД";
наименование государственной услуги;
порядок оказания государственной услуги;
блок-схема, отражающая алгоритм прохождения административной процедуры (приложение N 3);
перечень необходимых для получения государственной услуги документов;
правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Росархива от 6 июля 1998 г. N 29;
распорядок работы читальных залов ГУ "Госархив Республики Марий Эл", ГУ "Марресцентр", ГУ "ГААВД";
прейскурант платных работ и услуг, оказываемых
государственными учреждениями, находящимися в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов;
образец заполнения заявлений получателей государственной услуги (приложение N 4 и N 5);
порядок обжалования решения, действия (бездействия)
