4. Компенсация страховых продуктов, уплаты процентов по ипотечному кредиту

любые услуги по страхованию, уплате процентов по ипотечным кредитам

5. Компенсация оплаты медицинских услуг

предоставление работникам ОАО "РЖД", а также членам их семей (родители, супруг(а), дети) любых медицинских услуг любыми медицинскими учреждениями, в том числе ведомственными медицинскими учреждениями

6. Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений

Предоставление работникам ОАО "РЖД", а также детям работников ОАО "РЖД" образовательных услуг любых образовательных учреждений, имеющих лицензию на образовательную деятельность, по образовательным программам (основного общеобразовательного, основного профессионального (среднего, высшего образования), а также по дополнительным образовательным программам, обучающим курсам (в том числе по иностранному языку)

Элемент КСП

Перечень
документов,
необходимых
для выплаты
работнику
компенсации по
элементам КСП

Требования к оформлению документов

Основание

1

2

3

4

1. Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения

1.1. Пакет документов: копия одного из документов (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем):

- путевка;

- договора на приобретение путевки на санаторно-курортное лечение;

- обратного талона к путевке;

- отрывного талона и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

1.1. Обязательные реквизиты (договор, акт, счет на оплату):

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- Ф.И.О. работника-получателя КСП, содержание хозяйственной операции (оказание услуг);

- стоимость услуги (цена договора);

- наименование должностей и Ф.И.О. для лиц, заключивших договор;

1.1. Гражданский кодекс РФ; Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники"; распоряжение ОАО "РЖД" от 19.10.2009 N 2124р "Об утверждении форм бланков строгой отчетности, используемых подразделениями ОАО "РЖД" при оказании услуг по организации отдыха, санаторно-курортных и оздоровительных услуг, а также при организации отдыха и оздоровления детей в детских оздоровительных лагерях"

- личные подписи указанных лиц (для договора), печать организации, от имени которой заключен договор. В качестве подтверждающих документов можно принимать несколько договоров. Договоры должны быть на имя получателя КСП, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на соответствующий элемент в запланированном периоде

1.2. Документом об оплате может быть один из перечисленных ниже документов:

- кассовый чек;

- квитанция об оплате, в том числе форма ПД-4;

- счет на оплату;

- приходный кассовый ордер;

- терминальный чек;

- выписка банка с банковского расчетного счета работника;

- справка из банка или заверенная банком копия квитанции

В документе об оплате должны отражаться следующие обязательные реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины (при представлении кассового чека);

- порядковый номер документа и дата его выдачи;

- дата и время покупки (при представлении кассового чека);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима (при представлении кассового чека)

2. Компенсация летнего отдыха детей

Пакет документов:

2.1. Копия одного из документов (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем):

- путевки;

- договора на приобретение путевки в детский оздоровительный лагерь;

- обратного талона к путевке;

- отрывного талона.

2.2. Документ об оплате (п.1.2 столбца 2).

2.3. Копия свидетельства о рождении ребенка

Дополнительные требования к указанным в пункте 1.1 столбца 3: договор должен заключаться на имя родителя, (опекуна, попечителя или приемного родителя) - являющимся получателем КСП. В пункте "Предмет договора" указывается Ф.И.О. и год рождения ребенка, на которого выдается путевка. Количество путевок не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент

См. п.1.1 столбца 4

3. Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"

В соответствии с Порядком компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 04.03.2011 N 465р

4. Компенсация страховых продуктов, оплаты процентов по ипотечному кредиту

4.1. Пакет документов:

1) копия одного из документов:

- договор;

- страховой полис;

- свидетельство;

- сертификат;

- договор на страхование недвижимого имущества, являющегося предметом залога, обеспечивающего исполнение обязательств по ипотечному кредиту;

2) документ

об оплате (п.1.2 столбца 2).

4.2. Копия договора об ипотеке и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

4.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3

Закон РФ от 27.11.92 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации". Федеральный закон от 16.07.98 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"

5. Компенсация оплаты медицинских услуг

Пакет документов:

5.1. один из документов:

- копия договора на оказание платных медицинских услуг;

- справка об оказании медицинских услуг;

5.2. документ об оплате (п.1.2 столбца 2);

5.3. копия документа,
подтверждающего статус члена семьи работника.

5.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3

6. Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений

6.1. Пакет документов:

копии документов:

- договора на приобретение услуг образовательных учреждений;

- документов, подтверждающих соответствующий статус образовательного учреждения
(в случае заключения договора на оказание образовательных услуг с иностранным образовательным учреждением);

6.1. Дополнительные требования к указанным в пункте 1.1 столбца 3: Договор об образовании заключается в простой письменной форме между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение. В договоре об образовании должны быть указаны основные характеристики образования, в том числе вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть образовательной

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"

- свидетельства о рождении ребенка (в случае заключения договора для ребенка работника ОАО "РЖД");

- лицензии на осуществление образовательной деятельности (в случае отсутствия в договоре с российскими образовательными учреждениями сведений о лицензии);

и документ об оплате (п.1.2 столбца 2).

6.2. Копия договора на образовательный кредит и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

программы определенного уровня, вида и (или) направленности), форма обучения, срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения), а также сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности.

В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического лица, должна быть указана полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты.

Договор на обучение может быть заключен получателем КСП ранее года предоставления КСП, срок обучения (часть срока), указанный в договоре, должен совпадать с годом предоставления КСП.

Компенсация по данному элементу в случае заключения договора на обучение раннее года предоставления КСП проводится по фактическим расходам работника, за период когда он является получателем КСП (с 1 января по 31 января).

Дополнительным документом для компенсации фактических расходов может являться справка об обучении или сертификат (свидетельство) об обучении.
6.2. В случае заключения договора для ребенка работника ОАО "РЖД" договор должен быть оформлен на имя родителя (опекуна, попечителя или приемного родителя), являющегося получателем КСП

7. Компенсация оплаты детских садов

7.1. Пакет документов:

- копия договора на содержание ребенка в детском дошкольном учреждении;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

7.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору, указанным в п.1.1 столбца 3, договор должен быть оформлен на родителя (опекуна, попечителя или приемного родителя), являющегося получателем КСП

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"

8. Компенсация оплаты услуг учреждений культуры

8.1. Билеты (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем) учреждений культуры на посещение культурных мероприятий (домов культуры, студий, концертных залов, театров, кинотеатров, цирка и др.).

8.2. Копия договора на приобретение услуг учреждений культуры (в случае компенсации посещений секций, кружков, групп в учреждениях культуры); и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Количество билетов на посещение культурных мероприятий в учреждениях культуры не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на данный элемент

9. Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений

Пакет документов для компенсации услуг спортивных учреждений (бассейнов, катков, фитнес-центров, залов аэробики, тренажерных залов и др.):

9.1. Билеты на мероприятия в спортивных учреждениях (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем);

9.2. Абонемент (или копия) на оказание услуг спортивного учреждения и документ об оплате (п.1.2 столбца 2);

Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Количество билетов на посещение мероприятий в спортивных учреждениях не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент

9.3. Копия договора на приобретение услуг спортивных учреждений (в случае компенсации посещения работниками занятий в спортивных секциях, группах, обучающих курсах, проката спортивного инвентаря) и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

10. Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы

10.1. Один из следующих документов:

- разовый проездной билет;

- месячный, квартальный, годовой проездной билет;

- транспортная карта и чек на ее приобретение с указанием стоимости услуги;

- копия многоразовой транспортной карты ("Тройка", "Подорожник" и т.д.) с приложением документа об оплате или справки метрополитена, с указанием внесенной на транспортную карту суммы средств и

10.1. Любой проездной билет должен содержать:

- наименование организации, организовавшей перевозку пассажира,

- уникальный идентификационный номер билета,

- стоимость проезда.

Проезд на работу на транспорте междугороднего сообщения может быть компенсирован, если другого сообщения между местом жительства работника и его местом работы нет.

периода оплаты

Транспортная карта (билет ультра-лайт, магнитная карта, SMART-карта и т.д.) содержит только идентификационный номер

11. Компенсация
оплаты Интернета и услуг сотовой связи

Пакет документов: 11.1. Копия договора с интернет-провайдером на оказание интернет-услуг, включая оборудование и мультимедийные услуги, или копия договора с сотовым оператором на оказание услуг сотовой связи и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

11.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Договор должен быть заключен на имя получателя КСП.

По данному элементу можно принимать в качестве подтверждающих документов договоры (несколько договоров), например, об оказании услуг связи на две сим-карты, включающие несколько услуг (пакет), при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент.

Для компенсации по договорам, включающим несколько услуг, необходимо, чтобы в услуги были включены сотовая связь и (или) Интернет

Наименование задачи

Ответственный

Срок

1. Предоставление специалисту по управлению персоналом документов для выплаты компенсации по элементам КСП

Работник

В течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой

2. Первичный контроль за оформлением документов, предоставляемых работником ОАО "РЖД" для выплаты компенсации по элементам КСП

Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала

Сразу же после получения документов

3. Заверение копий первичных документов для их принятия к учету и своевременность их предоставления в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"

Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала

Сразу же после получения документов

4. Контроль за правильностью формирования первичных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с Регламентом

Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"

Сразу же после получения документов

5. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете сумм компенсируемых элементов КСП. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и удержание налога на доходы физических лиц с данных выплат

Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"

Сразу же после получения документов

6. Создание и последующее ведение архива первичных документов в соответствии с Регламентом

Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"

В соответствии с правилами бухгалтерского налогового учета