• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 марта 2011 года N 465р

     
О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"

(с изменениями на 4 июля 2016 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р;
распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.
____________________________________________________________________



В целях реализации пунктов 5.4.11 и 5.4.12 Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011- 2013 годы:

1. Утвердить прилагаемые:

план предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах;

Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД";

Порядок учета и отчетности о предоставлении работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;

Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета.

2. Начальникам Департамента управления персоналом Васиной Л.И. и Департамента социального развития Дудкину О.В. обеспечить организацию обучения работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету в филиале.

3. Начальнику Департамента социального развитии Дудкину О.В. обеспечить:

контроль за организацией работы по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;

разработку рекомендаций по предоставлению компенсируемого социального пакета.

4. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" в соответствии с планом предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах, утвержденным настоящим распоряжением:

образовать рабочие группы для организации работы по предоставлению компенсируемого социального пакета;

назначить работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, и включить в их должностные инструкции функции ведения этой работы;

определить категории персонала, имеющие право на компенсируемый социальный пакет;

предусмотреть в пределах утвержденного бюджета средства на предоставление работникам компенсируемого социального пакета;

организовать работу по заключению с контрагентами договоров на предоставление услуг по элементам компенсируемого социального пакета;

обеспечить подключение работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, к модулю ССПП в ЕК АСУТР.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

План предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р


2011 год

-

железные дороги - филиалы ОАО "РЖД" и Дирекция скоростного сообщения

2012 год

-

Центр фирменного транспортного обслуживания, Центральная дирекция по ремонту пути, Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов, Дирекция железнодорожных вокзалов, Дирекция тяги, Дирекция по ремонту тягового подвижного состава, Центральная дирекция управления движением и Аппарат управления ОАО "РЖД"

2013 год

-

другие филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД"

Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р

(с изменениями на 4 июля 2016 года)

1. Общие положения

Настоящее Положение распространяет свое действие на все филиалы, структурные подразделения и представительства ОАО "РЖД" (далее - филиалы)
(Раздел в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

2. Основные понятия

2.1. Компенсируемый социальный пакет (далее - КСП или "кафетерий") - элемент индивидуального социального пакета, предоставляемый с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду. КСП предоставляет работнику возможность компенсировать в пределах определенного лимита свои затраты на социальные услуги, включенные в утвержденный перечень элементов.

2.2. Предоставление КСП работникам производится в пределах средств, утвержденных в бюджетах филиалов, согласно Регламенту взаимодействия Департамента социального развития ОАО "РЖД" с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД в ходе организации предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО "РЖД" в регионе, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2012 года N 1572р.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

2.3. КСП работника определяется в денежном эквиваленте в соответствии с лимитом КСП.

2.4. Базовый лимит КСП представляет собой минимальный размер КСП и является единым для всех филиалов ОАО "РЖД".

2.5. Размер базового лимита КСП составляет 13800 рублей. Изменения размера базового лимита КСП осуществляется при необходимости распоряжением ОАО "РЖД" до утверждения бюджета на следующий год.

2.6. Получатель КСП - работник, имеющий право на КСП.

2.7. Лимит КСП для получателя КСП рассчитывается как произведение базового лимита КСП на коэффициент категории получателя КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

2.8. Пункт исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р..

2.9. Коэффициент категории получателей КСП может иметь значение от единицы и выше. Верхняя граница коэффициента не ограничена.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

2.10. Коэффициенты категории получателей КСП выше единицы называются повышающими коэффициентами.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

2.11. Значимая категория персонала (категория получателей КСП) - группа работников, представляющих особую ценность для ОАО "РЖД" или филиала на год предоставления КСП. Определение категорий получателей КСП осуществляется на основании установленных критериев.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

2.12. Филиалы по согласованию с Департаментом социального развития устанавливают коэффициенты для категорий получателей КСП на один календарный год в пределах утвержденных бюджетных параметров филиалов на предоставление КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

2.13. Контрагенты - поставщики услуг - это организации, предоставляющие получателям КСП услуги, входящие в перечень элементов КСП, в том числе компании, входящие в холдинг ОАО "РЖД".

2.14. Услуги входящие в перечень КСП могут также предоставляться получателям КСП Дирекциями социальной сферы и другими социальными операторами.

Социальный оператор - дирекция социальной сферы или сторонняя организация, осуществляющая управление предоставлением социальных льгот и гарантий путем определения на основе социальной политики компании стандартов предоставления социальных услуг и списка социальных гарантий, требующих услуг сторонних организаций, формирования социального заказа, отбора контрагентов и определения условий сотрудничества с ними, контроля за условиями, ценами и качеством предоставления услуг, контроля за осуществлением персонифицированного учета предоставления социальных льгот и гарантий, заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг.

3. Право на получение КСП

3.1. Право на пользование КСП предоставляется работникам, которые принадлежат к категории персонала, определенной распоряжением по филиалу, как получатели КСП, за исключением региональных структурных подразделений - филиалов (структурных подразделений) ОАО "РЖД", в которых распоряжение о получателях КСП утверждается руководителем регионального структурного подразделения.

Право на КСП предоставляется работникам, имеющим стаж в отрасли один год по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП, за исключением работников, являющихся получателями КСП согласно пункту 3.1_1.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

3.1_1 На пилотном полигоне Забайкальской дирекции инфраструктуры, на участке от станции Зилово до станции Магдагачи, КСП до 2018 года предоставляется работникам, имеющим стаж в отрасли менее одного года.
(Пункт дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)

3.2. Количество получателей КСП и размер КСП определяются филиалами по согласованию с Департаментом социального развития с учетом базового лимита КСП, коэффициентов категории персонала и утвержденных бюджетных параметров филиала на предоставление КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

3.3. КСП предоставляется работнику на основании его личного заявления о предоставлении КСП (далее - заявление). Заявление заполняется работником один раз и не подлежит пересмотру в течение года.

Бланк заявления формируется в модуле ССПП ЕК АСУТР.

Работник может выбрать в заявлении любой элемент или любое сочетание элементов, при этом ему необходимо распределить весь лимит по выбранным месяцам или указать всю сумму в одном месяце.

Работник может отказаться от КСП, отметив свое решение в соответствующей графе заявления.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

3.4. Право на получение КСП может быть реализовано работником в течение года с 1 января по 31 декабря. Работник имеет право на КСП, если он относился к получателям КСП на 1 января года предоставления КСП.

КСП предоставляется работнику, временно переведенному на должность, входящую в значимую категорию, в случае если он находится в этой должности в течение всего периода предоставления КСП (с 1 января по 31 декабря).
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.

Если работник в период заявочной кампании (в октябре года, предшествующего планируемому) находился в статусе "временный" на должности, входящей в значимую категорию, а с 1 января года предоставления КСП перешел на основную должность, не входящую в значимую категорию, то этот работник не имеет права на КСП
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)


Работник, принятый по срочному трудовому договору на должность, входящую в значимую категорию, имеет право на КСП, если срок действия трудового договора с работником охватывает весь период предоставления КСП (1 января - 31 декабря) и если этот работник имеет непрерывный стаж в отрасли не менее одного года.

При переводе работника - получателя КСП в другое подразделение того же филиала на должность, входящую в значимую категорию, право на КСП за ним сохраняется, при этом установленный с 1 января года предоставления КСП лимит сохраняется до конца года.

Право на КСП сохраняется за работником, которому в течение года (с 1 января по 31 декабря), но не ранее 1 января года предоставления КСП, предоставляется отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

3.5. Не использованный работником остаток денежных средств по КСП на следующий год не переносится. Работник может использовать остаток своего лимита на КСП на оплату мобильной (сотовой) связи или дополнительных личных взносов в НПФ "Благосостояние". Для этого ему необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

3.6. Не имеют права на получение КСП следующие работники:

имеющие непрерывный стаж работы в отрасли менее одного года по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП, за исключением работников, являющихся получателями КСП согласно пункту 3.1_1;
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.

не подавшие заявление на получение КСП в установленные сроки приема заявлений;

имеющие неснятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.

Если на работника налагается дисциплинарное взыскание в течение года предоставления КСП, то он не лишается права на КСП в текущем году, так как статус получателя КСП за работником сохраняется до конца года. Наличие дисциплинарных взысканий в текущем году влияет на присвоение статуса получателя КСП в следующем году.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

4. Состав КСП

4.1. В состав КСП входят следующие элементы:

Элемент КСП

Вид услуги, стоимость которой может компенсировать работник

1.

Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения

предоставление работникам ОАО "РЖД" услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах и т.д. Российской Федерации, в том числе путевки семейного типа, выходного дня

2.

Компенсация летнего отдыха детей

предоставление детям работников ОАО "РЖД" услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах, детских оздоровительных лагерях и т.д. Российской Федерации

3.

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

формирование негосударственной пенсии

4.

Компенсация страховых продуктов, уплаты процентов по ипотечному кредиту

любые услуги по страхованию, уплате процентов по ипотечным кредитам

(Позиция в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.

5.

Компенсация оплаты медицинских услуг

предоставление работникам ОАО "РЖД", а также членам их семей (родители, супруг(а), дети) любых медицинских услуг любыми медицинскими учреждениями, в том числе ведомственными медицинскими учреждениями

(Позиция в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.

6.

Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений

Предоставление работникам ОАО "РЖД", а также детям работников ОАО "РЖД" образовательных услуг любых образовательных учреждений, имеющих лицензию на образовательную деятельность, по образовательным программам (основного общеобразовательного, основного профессионального (среднего, высшего образования), а также по дополнительным образовательным программам, обучающим курсам (в том числе по иностранному языку)

(Позиция в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.

7.

Компенсация оплаты детских садов

предоставление детям работников ОАО "РЖД" образовательных услуг дошкольного образовательного учреждения, имеющего лицензию на образовательную деятельность

8.

Компенсация оплаты услуг учреждений культуры

посещение работниками ОАО "РЖД" культурных мероприятий в учреждениях культуры, а также секций, кружков, групп в учреждениях культуры

9.

Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений

посещение работниками ОАО "РЖД" спортивных мероприятий, спортивных секций, групп, обучающих курсов в спортивных учреждениях (бассейнах, катках, фитнес-центрах, залах аэробики, тренажерных залах, учебных центрах и др.)

10.

Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы

проезд работников ОАО "РЖД" на городском транспорте, метро, в том числе на маршрутном такси, а также в транспорте междугороднего сообщения (кроме железнодорожного транспорта)

11.

Компенсация оплаты интернета и услуг сотовой связи

предоставление работникам ОАО "РЖД" услуг интернет-провайдера, включая оборудование для использования таких услуг, а также услуги, предоставляемые оператором сотовой связи";

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

4.2. Внесение изменений в перечень элементов КСП осуществляется путем внесения изменений в настоящее Положение по представлению Департамента социального развития с учетом обоснованных предложений филиалов до утверждения бюджета года, в котором предоставляется КСП.

5. Значимые категории персонала

5.1. Критерии для определения значимых категорий персонала (категорий получателей КСП):
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

- Дефицитность профессии. Дефицитность определяется на основе анализа текучести, укомплектованности штата, удовлетворенности трудом, ситуации на рынке труда региона, а также на основании целей и задач филиала. Обоснование предоставления КСП дефицитным профессиям состоит в их привлечении и удержании в Компании.

- Участие работников во внедрении изменений в Компании. Обоснование предоставления КСП этим группам персонала состоит в моральной мотивации и поддержке внедрения инноваций.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

- Высокая квалификация работников, обеспечивающих основной производственный процесс для жизнедеятельности компании. Цель предоставления КСП - подчеркнуть важность работников высокой квалификации, используя механизм моральной мотивации.

- Производственные показатели, эффективность труда. Цель предоставления КСП высокоэффективным работникам, демонстрирующим высокие производственные показатели состоит в мотивации на повышение производительности труда.

- Прочие критерии, указанные в локальных нормативных актах Компании по вопросам кадровой и социальной политики.

5.2. Критерии для определения значимых категорий персонала, корректируется по мере необходимости Департаментом социального развития с учетом мнения филиалов.

5.3. Состав значимых категорий персонала и их коэффициенты определяются филиалом ежегодно на основе критериев определенных п.5.1 настоящего Положения.

5.4. Категории персонала и их коэффициенты утверждаются руководителем филиала и согласовываются с Департаментом социального развития по форме согласно приложению N 1*, сформированной в модуле ССПП ЕК АСУТР.

В филиалах ОАО "РЖД", имеющих региональные структурные подразделения, форма согласовывается руководителем структурного подразделения с руководителем филиала.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

6. Организация работ по предоставлению КСП

6.1. Для организации работ по предоставлению КСП в филиале формируется рабочая группа. В состав рабочей группы включаются специалисты всех причастных служб и представители первичной профсоюзной организации. Рабочая группа действует на основании положения о рабочей группе, утвержденного распоряжением филиала.

В задачи рабочей группы входит:

- определение категорий получателей КСП и их коэффициентов;

- согласование нормативных документов филиала по предоставлению КСП;

- координация взаимодействия причастных подразделений при организации работы по предоставлению КСП;

- рассмотрение отчетов по предоставлению КСП и другие вопросы.

6.2. Координацию работы по предоставлению КСП в филиале осуществляет заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы.

6.3. Работа по предоставлению КСП ведется на следующих уровнях:

в филиале - ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала;

в подразделении филиала - ответственными за ведение работы по социальному пакету;

и подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет в филиале и подразделении ОАО "РЖД".

6.4. Персонифицированный учет по плановым и фактическим данным по предоставлению КСП ведется в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР). Плановые данные предоставления КСП заполняются на основании Заявления о предоставлении КСП.

6.5. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала готовит предложения для обсуждения на рабочей группе, разрабатывает проекты нормативных документов по предоставлению КСП на уровне филиала, осуществляет контроль работы ответственных на уровне подразделений филиала, координирует осуществление учета и формирование статистической и консолидированной отчетности по филиалу в модуле ССПП ЕК АСУТР, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне филиала.

6.6. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений филиала осуществляет непосредственное взаимодействие с получателями КСП, выдает извещения и бланки заявлений, собирает заявления, принимает от получателей КСП необходимые документы, проверяет их, контролирует непревышение лимита КСП, передает документы, необходимые для начисления компенсации в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет в подразделении, ведет персонифицированный учет по плановым данным по предоставлению КСП в модуле ССПП ЕК АСУТР, формирует статистическую отчетность в модуле ССПП ЕК АСУТР по подразделению, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне подразделения.

6.7. Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД", осуществляет прием документов, переданных ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала, контроль за правильностью формирования представленных документов в соответствии с Регламентом взаимодействия Центра расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет" - филиала ОАО "РЖД" и других подразделений ОАО "РЖД" по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2007 года N 2504р - далее Регламент, осуществляет ведение персонифицированного учета предоставления КСП в функциональности по расчету заработной платы в ЕК АСУТР, перечисление компенсаций работникам, а также формирует ведомости начисления пенсионных взносов для НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".

6.8. Организация работ по предоставлению КСП работникам филиала осуществляется в порядке и сроки, определенные в настоящем Положении (приложение N 2* к настоящему Положению). Для планирования расходов на КСП количество работников, имеющих право на КСП, определяется как количество работников значимых категорий согласно штатному расписанию с учетом вакансий за вычетом количества работников со стажем работы менее одного года на 1 января года предоставления КСП и должностей, запланированных к сокращению до 1 января года предоставления КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

6.9. Бюджетирование расходов на КСП осуществляется в соответствии с Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 18 октября 2010 года N 2149р.

7. Порядок предоставления КСП

7.1. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении филиала, выдает получателю КСП бланк заявления и извещение с информацией о его лимите и элементах КСП в 5-дневный срок после утверждения распоряжением по филиалу категорий получателей КСП и их коэффициентов согласно приложению N 3*.

Увеличение срока выдачи извещений и бланков заявлений до одного месяца допускается в исключительных случаях, связанных с производственно-технологическим процессом и характером труда, по согласованию с Департаментом социального развития.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

7.2. Получатель КСП в пятидневный срок со дня выдачи ему извещения заполняет заявление о предоставлении КСП по форме приложения N 4* к настоящему Положению одним из двух способов:
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.
________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.


- в электронном виде через электронный киоск;

- в бумажном виде, получив бланк заявления вместе с извещением у специалиста ответственного за ведение работы по социальному пакету подразделения.

Заявления с личной или электронно-цифровой подписью работника хранятся в личных делах получателей КСП. Для информации о получателях по предоставлению КСП специалист по ведению работы по социальному пакету распечатывает из модуля ССПП ЕК АСУТР аналитическую справку.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

7.3. Получатели КСП могут либо самостоятельно оплатить выбранные элементы КСП и получить затем компенсацию в пределах установленного лимита, либо воспользоваться услугой у контрагента - поставщика услуги, с которым филиал заключил договор.

7.4. В случае, если получатель КСП оплатил выбранный элемент КСП самостоятельно, то компенсация выплачивается ему при предъявлении подтверждающих документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета (приложение N 6 к настоящему Положению). Подтверждающие документы должны быть представлены работником ответственному по ведению работы по социальному пакету в подразделении в течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой, но не позднее 10 декабря года предоставления КСП. Документы, представленные позднее 1 месяца со дня окончания пользования услугой, не принимаются, за исключением случаев пропуска срока по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка, вахтовый метод работы и др.). В случае пропуска месячного срока по уважительной причине необходимо представить в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, копии документов, подтверждающих причину пропуска срока (копию больничного листа, приказа на отпуск и т.д.).
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р; в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.

В случае возврата документов работнику подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет для переоформления, срок подачи документов может быть продлен на время устранения замечаний.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р)


Работнику компенсируется сумма фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более суммы запланированных средств на элемент КСП согласно заявлению о предоставлении КСП. Работник может представить документы для компенсации элемента КСП сразу за несколько месяцев, в течение которых услуга оказывалась.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р; в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р.

Для выплаты компенсации по элементам КСП можно принимать платежные документы, оплаченные в году (месяце), предшествующем году (месяцу) предоставления КСП, в случае если услуги по элементу будут оказываться в год предоставления КСП в сроки, указанные в заявлении о предоставлении КСП.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)

7.5. Работник, ответственный за ведение социального пакета в подразделении, ежемесячно формирует реестр на оплату КСП по форме приложения N 7* к настоящему Положению. Неизрасходованный лимит средств на КСП формируется после 10 декабря года предоставления КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

7.6. В заявлении на получение КСП предусмотрено право получателя КСП направить неизрасходованный на конец года лимит КСП на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", либо на оплату мобильной (сотовой) связи.

7.7. Реестры, формируемые специалистом по ведению работы по социальному пакету в подразделении в ЕК АСУТР, по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" или на оплату услуг мобильной (сотовой) связи с указанием сумм и реквизитов получателей платежей передаются в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД" (приложение N 8* к настоящему Положению).
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

8. Взаимодействие структурных подразделений при осуществлении функций по ведению КСП

8.1. Оперативное руководство предоставлением КСП осуществляет заместитель филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы в соответствии с планом и графиком работ на год, которые утверждаются руководителем филиала.

8.2. Департамент социального развития курирует и осуществляет координацию работы, проводимой по предоставлению КСG в пределах своей компетенции с Департаментом корпоративных финансов, Департаментом экономики, Департаментом по организации, оплате и мотивации труда, Департаментом управления персоналом, Департаментом бухгалтерского учета, Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета, Департаментом информатизации и корпоративных процессов управления и Департаментом корпоративных коммуникаций.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р.

8.3. Изменения, вносимые в настоящее Положение, должны согласовываться с Департаментом социального развития.

8.4. Департамент социального развития при необходимости дает указания и разъяснения по применению настоящего Положения.

Приложение N 6 к Положению. Перечень документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам компенсируемого социального пакета (КСП) и требования к ним

Приложение N 6
к положению
о компенсируемом социальном
пакете, предоставляемом
работникам ОАО "РЖД"
(В редакции, введенной в действие
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 июля 2016 года N 1309р
. -
См. предыдущую редакцию)

     

     Перечень документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам компенсируемого социального пакета (КСП) и требования к ним


Элемент КСП

Перечень
документов,
необходимых
для выплаты
работнику
компенсации по
элементам КСП

Требования к оформлению документов

Основание

1

2

3

4

1. Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения

1.1. Пакет документов: копия одного из документов (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем):

- путевка;

- договора на приобретение путевки на санаторно-курортное лечение;

- обратного талона к путевке;

- отрывного талона и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

1.1. Обязательные реквизиты (договор, акт, счет на оплату):

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- Ф.И.О. работника-получателя КСП, содержание хозяйственной операции (оказание услуг);

- стоимость услуги (цена договора);

- наименование должностей и Ф.И.О. для лиц, заключивших договор;

1.1. Гражданский кодекс РФ; Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники"; распоряжение ОАО "РЖД" от 19.10.2009 N 2124р "Об утверждении форм бланков строгой отчетности, используемых подразделениями ОАО "РЖД" при оказании услуг по организации отдыха, санаторно-курортных и оздоровительных услуг, а также при организации отдыха и оздоровления детей в детских оздоровительных лагерях"

- личные подписи указанных лиц (для договора), печать организации, от имени которой заключен договор. В качестве подтверждающих документов можно принимать несколько договоров. Договоры должны быть на имя получателя КСП, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на соответствующий элемент в запланированном периоде

1.2. Документом об оплате может быть один из перечисленных ниже документов:

- кассовый чек;

- квитанция об оплате, в том числе форма ПД-4;

- счет на оплату;

- приходный кассовый ордер;

- терминальный чек;

- выписка банка с банковского расчетного счета работника;

- справка из банка или заверенная банком копия квитанции

В документе об оплате должны отражаться следующие обязательные реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины (при представлении кассового чека);

- порядковый номер документа и дата его выдачи;

- дата и время покупки (при представлении кассового чека);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима (при представлении кассового чека)

2. Компенсация летнего отдыха детей

Пакет документов:

2.1. Копия одного из документов (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем):

- путевки;

- договора на приобретение путевки в детский оздоровительный лагерь;

- обратного талона к путевке;

- отрывного талона.

2.2. Документ об оплате (п.1.2 столбца 2).

2.3. Копия свидетельства о рождении ребенка

Дополнительные требования к указанным в пункте 1.1 столбца 3: договор должен заключаться на имя родителя, (опекуна, попечителя или приемного родителя) - являющимся получателем КСП. В пункте "Предмет договора" указывается Ф.И.О. и год рождения ребенка, на которого выдается путевка. Количество путевок не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент

См. п.1.1 столбца 4

3. Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"

В соответствии с Порядком компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 04.03.2011 N 465р

4. Компенсация страховых продуктов, оплаты процентов по ипотечному кредиту

4.1. Пакет документов:

1) копия одного из документов:

- договор;

- страховой полис;

- свидетельство;

- сертификат;

- договор на страхование недвижимого имущества, являющегося предметом залога, обеспечивающего исполнение обязательств по ипотечному кредиту;

2) документ

об оплате (п.1.2 столбца 2).

4.2. Копия договора об ипотеке и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

4.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3

Закон РФ от 27.11.92 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации". Федеральный закон от 16.07.98 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"

5. Компенсация оплаты медицинских услуг

Пакет документов:

5.1. один из документов:

- копия договора на оказание платных медицинских услуг;

- справка об оказании медицинских услуг;

5.2. документ об оплате (п.1.2 столбца 2);

5.3. копия документа,
подтверждающего статус члена семьи работника.

5.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3

6. Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений

6.1. Пакет документов:

копии документов:

- договора на приобретение услуг образовательных учреждений;

- документов, подтверждающих соответствующий статус образовательного учреждения
(в случае заключения договора на оказание образовательных услуг с иностранным образовательным учреждением);

6.1. Дополнительные требования к указанным в пункте 1.1 столбца 3: Договор об образовании заключается в простой письменной форме между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение. В договоре об образовании должны быть указаны основные характеристики образования, в том числе вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть образовательной

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"

- свидетельства о рождении ребенка (в случае заключения договора для ребенка работника ОАО "РЖД");

- лицензии на осуществление образовательной деятельности (в случае отсутствия в договоре с российскими образовательными учреждениями сведений о лицензии);

и документ об оплате (п.1.2 столбца 2).

6.2. Копия договора на образовательный кредит и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

программы определенного уровня, вида и (или) направленности), форма обучения, срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения), а также сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности.

В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического лица, должна быть указана полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты.

Договор на обучение может быть заключен получателем КСП ранее года предоставления КСП, срок обучения (часть срока), указанный в договоре, должен совпадать с годом предоставления КСП.

Компенсация по данному элементу в случае заключения договора на обучение раннее года предоставления КСП проводится по фактическим расходам работника, за период когда он является получателем КСП (с 1 января по 31 января).

Дополнительным документом для компенсации фактических расходов может являться справка об обучении или сертификат (свидетельство) об обучении.
6.2. В случае заключения договора для ребенка работника ОАО "РЖД" договор должен быть оформлен на имя родителя (опекуна, попечителя или приемного родителя), являющегося получателем КСП

7. Компенсация оплаты детских садов

7.1. Пакет документов:

- копия договора на содержание ребенка в детском дошкольном учреждении;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

7.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору, указанным в п.1.1 столбца 3, договор должен быть оформлен на родителя (опекуна, попечителя или приемного родителя), являющегося получателем КСП

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"

8. Компенсация оплаты услуг учреждений культуры

8.1. Билеты (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем) учреждений культуры на посещение культурных мероприятий (домов культуры, студий, концертных залов, театров, кинотеатров, цирка и др.).

8.2. Копия договора на приобретение услуг учреждений культуры (в случае компенсации посещений секций, кружков, групп в учреждениях культуры); и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Количество билетов на посещение культурных мероприятий в учреждениях культуры не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на данный элемент

9. Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений

Пакет документов для компенсации услуг спортивных учреждений (бассейнов, катков, фитнес-центров, залов аэробики, тренажерных залов и др.):

9.1. Билеты на мероприятия в спортивных учреждениях (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем);

9.2. Абонемент (или копия) на оказание услуг спортивного учреждения и документ об оплате (п.1.2 столбца 2);

Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Количество билетов на посещение мероприятий в спортивных учреждениях не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент

9.3. Копия договора на приобретение услуг спортивных учреждений (в случае компенсации посещения работниками занятий в спортивных секциях, группах, обучающих курсах, проката спортивного инвентаря) и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

10. Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы

10.1. Один из следующих документов:

- разовый проездной билет;

- месячный, квартальный, годовой проездной билет;

- транспортная карта и чек на ее приобретение с указанием стоимости услуги;

- копия многоразовой транспортной карты ("Тройка", "Подорожник" и т.д.) с приложением документа об оплате или справки метрополитена, с указанием внесенной на транспортную карту суммы средств и

10.1. Любой проездной билет должен содержать:

- наименование организации, организовавшей перевозку пассажира,

- уникальный идентификационный номер билета,

- стоимость проезда.

Проезд на работу на транспорте междугороднего сообщения может быть компенсирован, если другого сообщения между местом жительства работника и его местом работы нет.

периода оплаты

Транспортная карта (билет ультра-лайт, магнитная карта, SMART-карта и т.д.) содержит только идентификационный номер

11. Компенсация
оплаты Интернета и услуг сотовой связи

Пакет документов: 11.1. Копия договора с интернет-провайдером на оказание интернет-услуг, включая оборудование и мультимедийные услуги, или копия договора с сотовым оператором на оказание услуг сотовой связи и документ об оплате (п.1.2 столбца 2)

11.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Договор должен быть заключен на имя получателя КСП.

По данному элементу можно принимать в качестве подтверждающих документов договоры (несколько договоров), например, об оказании услуг связи на две сим-карты, включающие несколько услуг (пакет), при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент.

Для компенсации по договорам, включающим несколько услуг, необходимо, чтобы в услуги были включены сотовая связь и (или) Интернет


Что проверяем в чеке*:
________________
* Изображение чека не приводится. - Примеч. ред.


- название торгующей организации;

- идентификационный N налогоплательщика;

- N кассовой машины;

- текущий N Z-отчета;

- дата и время продажи;

- N секции/цена товара;

- общий итог;

- внесенная сумма;

- сдача;

- номер кассира/номер чека;

- регистрационный номер ЭКЛЗ;

- номер документа/криптографический код.

Наименование задачи

Ответственный

Срок

1. Предоставление специалисту по управлению персоналом документов для выплаты компенсации по элементам КСП

Работник

В течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой

2. Первичный контроль за оформлением документов, предоставляемых работником ОАО "РЖД" для выплаты компенсации по элементам КСП

Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала

Сразу же после получения документов

3. Заверение копий первичных документов для их принятия к учету и своевременность их предоставления в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"

Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала

Сразу же после получения документов

4. Контроль за правильностью формирования первичных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с Регламентом

Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"

Сразу же после получения документов

5. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете сумм компенсируемых элементов КСП. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и удержание налога на доходы физических лиц с данных выплат

Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"

Сразу же после получения документов

6. Создание и последующее ведение архива первичных документов в соответствии с Регламентом

Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"

В соответствии с правилами бухгалтерского налогового учета


Порядок учета и отчетности по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р


1. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД" (далее - Положение).

2. В Департаменте социального развития назначается ответственный за ведение работы по социальному пакету в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР).

3. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выдает получателям КСП бланки: Извещения о праве работника на получение КСП (далее - Извещение) и заявления о предоставлении КСП (далее - Заявление). Отрывной талон-расписка о получении работником бланков Извещения и Заявления подшивается специалистом ответственным за ведение работы по социальному пакету в подразделении в личное дело получателя КСП.

4. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении осуществляет проверку Заявления как на бумажном носителе так и заполненное в электронном киоске и ставит отметку о получении заявления в Модуле ССПП ЕК АСУТР, затем выдает получателю КСП, подавшему заявление на бумажном носителе, копию заявления о предоставлении КСП. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, исходя из данных Заявления, полученного от работника на бумажном носителе, вводит информацию в Модуль ССПП ЕК АСУТР. После чего подшивает Заявление в личное дело получателя КСП.

5. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении выводит на печать из Модуля ССПП ЕК АСУТР заявления получателей КСП, в том числе и с электронно-цифровой подписью, и помещает их в папку учета заявлений на КСП (приложение N 5 Положения*)

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

6. Если работник отказался от получения КСП в Модуле ССПП ЕК АСУТР делается отметка (литера Р с номером) в графе "Отказ". Литера Р имеет следующие уточнения:

Р1 - бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении;

Р2 - бланк заявления работнику был выдан и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП.

7. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выводит на печать статистический отчет по подразделению из Модуля ССПП ЕКАСУТР и проверяет правильность и полноту внесенной информации. На основании полученных данных специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении готовит ответственному на уровне филиала предложения о заключении договоров но элементам КСП.

8. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует в Модуле ССПП ЕК АСУТР сводный по филиалу реестр-отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП".

9. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале проверяет полноту внесенных в подразделениях данных по получателям КСП и если выявляет ошибки, сообщает о необходимости устранить их в пятидневный срок специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении.

10. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале на основании сводного реестра-отчета по филиалу формирует отчет "По списку работников на получение КСП, по элементам" и представляет его заместителю начальника филиала, курирующего кадровые и социальные вопросы с предложением о целесообразности заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП.

11. Заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы, принимает решение о целесообразности заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП и направляет его ответственному специалисту, назначенному филиалом для заключения договоров по социальной работе, для заключения договоров.

12. Специалист ответственный за заключение договоров по социальной работе организует заключение филиалом договоров по определенным элементам КСП.

13. Специалист ответственный за заключение договоров, после заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП, направляет ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале Извещение о порядке, сроках и месте пользования элементом КСП по договорам, заключенным филиалом.

14. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале направляет Извещение специалисту ответственному за ведение социального пакета в подразделении о порядке предоставления услуг по договорам с контрагентами - поставщиками услуг по КСП.

15. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении Извещением информирует получателя КСП о порядке, месте и сроках пользования элементом КСП, по которым у филиала заключен договор с контрагентом - поставщиком услуг (Приложение 1*).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

16. Работник автоматически снимается с учета в Модуле ССПП ЕК АСУТР до завершения года предоставления КСП в следующих случаях:

- увольнения из ОАО "РЖД";

- перевода в другой филиал.

17. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в трехдневный срок после появления основания для снятия учета делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера Д с номером) в графе "Отказ". Литера Д имеет следующие уточнения:

Д1 - отказ в предоставлении КСП по причине увольнения работника (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д2 - отказ в предоставлении КСП по причине перевода работника на работу в другой филиал (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д3 - работник не имеет право на КСП, так как стаж его работы в ОАО "РЖД" менее одного года на 1 января года, в котором предоставляется КСП (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д4 - отказ в предоставлении КСП, т.к. у работника имеются не снятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.

18. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в последний рабочий день каждого месяца формирует Статистический отчет о причинах непредставления КСП, столбцы с литерой "Д") и направляет его ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале.

Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении по окончании 30-дневного срока с момента завершения информирования получателей КСП об их праве на КСП делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера И с номером) в графе "Отказ". Литера И имеет следующие уточнения:

И1 - работник не явился за Извещением и бланком Заявления для получения КСП;

И2 - работник не предоставил правильные документы (договора, документы, подтверждающие право собственности и т.д.) для предоставления КСП.

Если работнику отказано в компенсации его затрат на КСП из-за предоставления неправильно оформленных подтверждающих документов, в Модуле ССПП ЕК АСУТР в графе "Отказ" проставляется литера И, после получения таких сведений от подразделения, обеспечивающего ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения:

И3 - работник представил неправильно оформленные подтверждающие документы для компенсации.

19. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале ежеквартально консолидирует данные реестра-отчета "Персонифицированный список работников для получения КСП и формирует текущую/итоговую отчетность (Приложение N 2. Формы статистических отчетов структурных подразделений*).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

20. Отчеты предоставляются Ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа последующего за отчетным периодом месяца в следующие подразделения:

Название

Получатель отчета

Назначение отчета

Отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП"

НТЗ, НОК*

Проверка полноты данных по каждому получателю КСП

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.


Отчет "По элементному списку сотрудников" на получение КСП"

Работник договорного отдела, НФ; НОК, НТЗ*

Для заключения договоров, как приложение к договорам с контрагентами - поставщиками услуг

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.


Статистический отчет план/факт по КСП

НФ, НОК, НТЗ*, ответственный за ведение социального пакета

Для финансового планирования по каждому подразделению и элементу КСП

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.

Статистический отчет о причинах непредставления КСП

ЦСР, НЗК, НОК*

Для учета причин непредоставления КСП

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.


21. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, консолидированные отчеты по социально-демографическим характеристикам получателей КСП филиала и использует данный отчет для анализа и принятия решений о предоставлении КСП в следующем году (приложение N 3 к настоящему Порядку*).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

22. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, формирует в автоматизированной системе Мониторинга показателей социальной сферы (АС МПСС) квартальную, полугодовую, годовую консолидированную отчетность: об участии и вовлеченности работников филиалов в КСП, о затратах на КСП и количестве работников, не получивших КСП (приложение N 3 к настоящему Порядку*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

Название

Получатель отчета

Назначение

Консолидированная отчетность о востребованности КСП по дорогам/подразделениям

ЦСР

Получение сводных данных по получателям КСП по ОАО "РЖД" в разрезе филиалов

Консолидированный отчет о социально-демографическом портрете получателя КСП

ЦСР

Для анализа портрета получателя КСП по ОАО "РЖД" в целом

23. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития анализирует данные отчетности и докладывает Начальнику департамента не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, об итогах проведенной работы на филиалах. По итогам годовых консолидированных отчетов принимается решение относительно необходимых изменений.

Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует процедуру взаимодействия между соответствующими филиалами, структурными подразделениями и представительствами ОАО "РЖД" (далее - филиалы), НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) и работником, который является получателем компенсируемого индивидуального социального пакета (далее - получатель КСП), и в качестве элемента компенсируемого социального пакета (далее - КСП) выбрал элемент "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и/или "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) для формирования негосударственной пенсии.

1.2. Порядок применяется в отношении получателей КСП вне зависимости от того являются ли они участниками-вкладчиками корпоративной пенсионной системы согласно Положению о негосударственном пенсионном обеспечении работников ОАО "РЖД", утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2006 года N 2580р.

1.3. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД".

2. Заключение индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения между получателем КСП и Фондом

2.1. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении информирует получателя КСП об условиях предоставления КСП, в том числе и об элементе КСП "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" с обязательным ознакомлением с проектом индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения.

Индивидуальный договор негосударственного пенсионного обеспечения (далее - индивидуальный пенсионный договор) - договор, заключаемый между получателем КСП и Фондом, предметом которого является негосударственное пенсионное обеспечение получателя КСП.

Заключение индивидуального пенсионного договора является обязательным условием для получателей КСП, указанных в п.п.2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка.

2.1.1. В случае выбора получателем КСП элемента "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", он заполняет соответствующую графу Заявления о предоставлении КСП (приложение N 4 к Положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"*), внося информацию о сумме денежных средств, которую будет использовать в качестве пенсионного взноса в Фонд, и периодичность платежей (далее - компенсируемые пенсионные взносы), индивидуальный пенсионный договор заключается в месячный срок после передачи в Фонд Списков, указанных в п.2.2 настоящего Порядка.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

2.1.2. В случае выбора получателем КСП опции "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (раздел 3 п.1 заявления о предоставлении КСП) индивидуальный пенсионный договор заключается в трехмесячный срок по окончании календарного года.

2.2. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, формирует список получателей КСП согласно подпунктам 2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка. Список в обязательном порядке должен содержать следующие данные по каждому из получателей КСП:

- N страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- почтовый индекс;

- адрес;

- сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан);

- телефон;

- дата рождения;

- пол.

2.3. Списки получателей КСП согласно п.2.1.1 настоящего Порядка направляются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в филиал Фонда в десятидневный срок с момента сбора заявлений о КСП, по п.2.1.2 - в месячный срок по окончании календарного года.

2.4. Филиал Фонда по представленному списку производит оформление индивидуального пенсионного договора для каждого из получателей КСП (в двух экземплярах), подписывает договоры и направляет в соответствующее структурное подразделение филиала ОАО "РЖД".

2.5. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, объясняет каждому получателю КСП основные положения индивидуального пенсионного договора, после чего получатель КСП подписывает договор.

Один экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, передает получателю КСП. Копия индивидуального пенсионного договора хранится в личном деле получателя КСП.

Второй экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, направляет в соответствующий филиал Фонда.

3. Порядок и условия внесения пенсионных взносов в Фонд

3.1. По получателям КСП, которые выбрали из КСП элемент "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале или структурном подразделении, производит начисление и удержание пенсионных взносов, согласно информации, указанной в Заявлении о предоставлении КСП.

Сумма направляемых денежных средств по элементу "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" не должна быть менее 2000 рублей в год.

3.2. По получателям КСП, которые выбрали опцию "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, в месячный срок по окончании отчетного периода формирует отчет по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (приложение N 7 к положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"*), передает соответствующие документы в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД", для начисления в пользу получателей КСП, указанных в настоящем пункте, пенсионных взносов в размере неизрасходованного лимита, сумма направляемых средств не должна быть менее 2000 рублей.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

3.3. В случае выбора получателем КСП элемента "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и опции "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" сумма неизрасходованного лимита КСП, направляемого в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", не ограничивается.

3.4. Подразделения, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделении ОАО "РЖД", по установленной Фондом форме формирует Ведомость начисленных пенсионных взносов (далее - Ведомость пенсионных взносов) и направляет ее в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале.

3.5. Подразделение, обеспечивающие ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале, на основании поступивших от структурных подразделений Ведомостей пенсионных взносов формирует Реестр ведомостей, определяет общую сумму пенсионных взносов, перечисляет ее на расчетный счет Фонда и одновременно направляет в Фонд Реестр ведомостей.

В Ведомости пенсионных взносов и в Реестре ведомостей указывается признак взноса: "компенсируемый пенсионный взнос" и/или "неизрасходованный лимит".

4. Оформление форм к пенсионному договору

4.1. После приобретения получателем КСП оснований на получение трудовой пенсии или пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении в Российской Федерации, получатель КСП оформляет и передает в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии по установленной Фондом форме, а также другие необходимые документы, перечень которых установлен в указанном заявлении.

Специалист по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником заявления об установлении и выплате негосударственной пенсии.

Заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии и другие документы, представленные получателем КСП в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, направляются специалистом по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствующий филиал Фонда в установленном Фондом порядке.

Для назначения негосударственной пенсии получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.

4.2. В случае изменения платежных реквизитов, места жительства, паспортных данных и иных необходимых сведений получателя КСП, влияющих на исполнение условий индивидуального пенсионного договора и выплату негосударственной пенсии, он обращается в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" и оформляет соответствующие документы по установленной Фондом форме.

Специалист по управлению персоналом кадрового структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником документов в удостоверяющей части форм и направляет документы в соответствующий филиал Фонда.

Для изменения указанных сведений получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.

4.3. Копии направленных в Фонд в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка документов приобщаются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в личное дело получателя КСП.



Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"

О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД" (с изменениями на 4 июля 2016 года)

Название документа: О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД" (с изменениями на 4 июля 2016 года)

Номер документа: 465р

Вид документа: Распоряжение ОАО "РЖД"

Принявший орган: ОАО "РЖД"

Статус: Действующий

Опубликован: Документ опубликован не был
Дата принятия: 04 марта 2011

Дата начала действия: 04 марта 2011
Дата редакции: 04 июля 2016
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах