• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий


ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 марта 2011 года N 465р

     
О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"



В целях реализации пунктов 5.4.11 и 5.4.12 Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011- 2013 годы:

1. Утвердить прилагаемые:

план предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах;

Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД";

Порядок учета и отчетности о предоставлении работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;

Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета.

2. Начальникам Департамента управления персоналом Васиной Л.И. и Департамента социального развития Дудкину О.В. обеспечить организацию обучения работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету в филиале.

3. Начальнику Департамента социального развитии Дудкину О.В. обеспечить:

контроль за организацией работы по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;

разработку рекомендаций по предоставлению компенсируемого социального пакета.

4. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" в соответствии с планом предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах, утвержденным настоящим распоряжением:

образовать рабочие группы для организации работы по предоставлению компенсируемого социального пакета;

назначить работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, и включить в их должностные инструкции функции ведения этой работы;

определить категории персонала, имеющие право на компенсируемый социальный пакет;

предусмотреть в пределах утвержденного бюджета средства на предоставление работникам компенсируемого социального пакета;

организовать работу по заключению с контрагентами договоров на предоставление услуг по элементам компенсируемого социального пакета;

обеспечить подключение работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, к модулю ССПП в ЕК АСУТР.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

План предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах


УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р


2011 год

-

железные дороги - филиалы ОАО "РЖД" и Дирекция скоростного сообщения

2012 год

-

Центр фирменного транспортного обслуживания, Центральная дирекция по ремонту пути, Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов, Дирекция железнодорожных вокзалов, Дирекция тяги, Дирекция по ремонту тягового подвижного состава, Центральная дирекция управления движением и Аппарат управления ОАО "РЖД"

2013 год

-

другие филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД"

Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД"


УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р

1. Общие положения

1.1. Настоящее Пложение разработано в соответствии с пунктами 5.4.11 и 5.4.12 Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011-2013 годы (далее - Коллективный договор) и распространяет свое действие на все филиалы, структурные подразделения и представительства ОАО "РЖД" (далее - филиалы).

2. Основные понятия

2.1. Компенсируемый социальный пакет (далее - КСП или "кафетерий") - элемент индивидуального социального пакета, предоставляемый с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду. КСП предоставляет работнику возможность компенсировать в пределах определенного лимита свои затраты на социальные услуги, включенные в утвержденный перечень элементов.

2.2. Предоставление КСП работникам производится в пределах средств, утвержденных в бюджетах филиалов.

2.3. КСП работника определяется в денежном эквиваленте в соответствии с лимитом КСП.

2.4. Базовый лимит КСП представляет собой минимальный размер КСП и является единым для всех филиалов ОАО "РЖД".

2.5. Размер базового лимита КСП составляет 13800 рублей. Изменения размера базового лимита КСП осуществляется при необходимости распоряжением ОАО "РЖД" до утверждения бюджета на следующий год.

2.6. Получатель КСП - работник, имеющий право на КСП.

2.7. Лимит КСП для получателя КСП рассчитывается как произведение базового лимита КСП на коэффициент категории персонала, к которой данный работник принадлежит.

2.8. Категория персонала - группа работников, объединенных одним или несколькими общими признаками.

2.9. Коэффициент категории персонала устанавливается для получателей КСП и может иметь значение от единицы и выше.

2.10. Коэффициенты категории персонала выше единицы называются повышающими коэффициентами. Повышающие коэффициенты устанавливаются для значимых категорий персонала.

2.11. Значимые категории персонала - категории персонала, представляющие особую ценность для Компании или филиала на текущий период. Определение значимых категорий осуществляется на основании установленных критериев.

2.12. Филиалы по согласованию с Департаментом социального развития устанавливают повышающие коэффициенты для значимых категорий персонала на один календарный год, в пределах утвержденных бюджетных параметров филиалов на выполнение условий коллективного договора ОАО "РЖД".

2.13. Контрагенты - поставщики услуг - это организации, предоставляющие получателям КСП услуги, входящие в перечень элементов КСП, в том числе компании, входящие в холдинг ОАО "РЖД".

2.14. Услуги входящие в перечень КСП могут также предоставляться получателям КСП Дирекциями социальной сферы и другими социальными операторами.

Социальный оператор - дирекция социальной сферы или сторонняя организация, осуществляющая управление предоставлением социальных льгот и гарантий путем определения на основе социальной политики компании стандартов предоставления социальных услуг и списка социальных гарантий, требующих услуг сторонних организаций, формирования социального заказа, отбора контрагентов и определения условий сотрудничества с ними, контроля за условиями, ценами и качеством предоставления услуг, контроля за осуществлением персонифицированного учета предоставления социальных льгот и гарантий, заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг.

3. Право на получение КСП

3.1. Право на пользование КСП предоставляется работникам, которые принадлежат к категории персонала, определенной распоряжением по филиалу, как получатели КСП.

3.2. Количество получателей КСП, размер КСП определяются филиалами по согласованию с Департаментом социального развития с учетом базового лимита КСП, коэффициентов категории персонала и утвержденных бюджетных параметров филиала на выполнение условий Коллективного договора ОАО "РЖД".

3.3. КСП предоставляется работнику на основании его личного заявления.

3.4. Право на получение КСП может быть реализовано работником в течение года с 1 января по 31 декабря.

3.5. Не использованный работником остаток денежных средств по КСП на следующий год не переносится.

3.6. Не имеют права на получение КСП следующие работники:

- проработавшие менее одного года по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП;

- не подавшие заявление на получение КСП, в установленные сроки приема заявлений;

- имеющие не снятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.

4. Состав КСП

4.1. В состав КСП входят следующие элементы:

Элемент КСП

Вид услуги,
которую может компенсировать работник

1.

Компенсация санаторно-
курортного лечения

Предоставление услуг отдыха работникам ОАО "РЖД" в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах и т.д., имеющих соответствующую лицензию на оказание санаторно-
курортного лечения, за исключением санаторно-
курортных и оздоровительных учреждений ОАО "РЖД" центрального подчинения, обособленных подразделений (филиалов) ОАО "РЖД" - ЗДОРОВЬЕ"

2.

Компенсация летнего отдыха детей

Предоставление услуг отдыха детей работников ОАО "РЖД" в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах, детских оздоровительных лагерях и т.д., имеющих соответствующую лицензию на оказание санаторно-
курортного лечения, за исключением детских оздоровительных учреждений ОАО "РЖД"

3.

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Проезд на городском транспорте, метро, в том числе на маршрутном такси

4.

Компенсация услуг сотовой связи

Услуги, предоставляемые оператором сотовой связи, имеющим лицензию на оказание услуг сотовой связи

5.

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Формирование негосударственной пенсии

6.

Компенсация оплаты медицинских услуг (не включенных в базовый корпоративный полис ДМС)

Предоставление медицинских услуг, на которые выдается лицензия на оказание медицинской помощи

7.

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений (фитнес-центры и др.)

Предоставление услуг спортивными учреждениями: бассейном, спортивной секцией, катком, стадионом, тренажерным залом, фитнес-центром, залом аэробики.

Предоставление услуг культурными учреждениями: секциями, кружками, курсами (не попадающие под закон о лицензировании образовательной деятельности), студиями

8.

Компенсация оплаты детских садов

Предоставление образовательных услуг дошкольного образовательного учреждения, имеющего лицензию на образовательную деятельность, детям работников ОАО "РЖД"

9.

Компенсация оплаты Интернета

Предоставление услуг интернет-провайдера, в соответствии с полученной лицензией

10.

Компенсация оплаты ГСМ

Услуга по предоставлению топлива для заправки автотранспорта

11.

Компенсация питания

Предоставление услуг питания в предприятии общественного питания (столовой, буфете, кафе, ресторане быстрого обслуживания и т.д.)

4.2. Внесение изменений в перечень элементов КСП осуществляется путем внесения изменений в настоящее Положение по представлению Департамента социального развития с учетом обоснованных предложений филиалов до утверждения бюджета года, в котором предоставляется КСП.

5. Значимые категории персонала

5.1. Критерии для определения значимых категорий персонала:

- Дефицитность профессии. Дефицитность определяется на основе анализа текучести, укомплектованности штата, удовлетворенности трудом, ситуации на рынке труда региона, а также на основании целей и задач филиала. Обоснование предоставления КСП дефицитным профессиям состоит в их привлечении и удержании в Компании.

- Участие работников во внедрении изменений в Компании (руководители, наставники, представители рыночных профессий и другие). Обоснование предоставления КСП этим группам персонала состоит в моральной мотивации и поддержке внедрения инноваций.

- Высокая квалификация работников, обеспечивающих основной производственный процесс для жизнедеятельности компании. Цель предоставления КСП - подчеркнуть важность работников высокой квалификации, используя механизм моральной мотивации.

- Производственные показатели, эффективность труда. Цель предоставления КСП высокоэффективным работникам, демонстрирующим высокие производственные показатели состоит в мотивации на повышение производительности труда.

- Прочие критерии, указанные в локальных нормативных актах Компании по вопросам кадровой и социальной политики.

5.2. Критерии для определения значимых категорий персонала, корректируется по мере необходимости Департаментом социального развития с учетом мнения филиалов.

5.3. Состав значимых категорий персонала и их коэффициенты определяются филиалом ежегодно на основе критериев определенных п.5.1 настоящего Положения.

5.4. Категории персонала и их коэффициенты согласовываются с Департаментом социального развития по форме приложения N 1* к настоящему Положению и утверждаются руководителем филиала.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

6. Организация работ по предоставлению КСП

6.1. Для организации работ по предоставлению КСП в филиале формируется рабочая группа. В состав рабочей группы включаются специалисты всех причастных служб и представители первичной профсоюзной организации. Рабочая группа действует на основании положения о рабочей группе, утвержденного распоряжением филиала.

В задачи рабочей группы входит:

- определение категорий получателей КСП и их коэффициентов;

- согласование нормативных документов филиала по предоставлению КСП;

- координация взаимодействия причастных подразделений при организации работы по предоставлению КСП;

- рассмотрение отчетов по предоставлению КСП и другие вопросы.

6.2. Координацию работы по предоставлению КСП в филиале осуществляет заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы.

6.3. Работа по предоставлению КСП ведется на следующих уровнях:

в филиале - ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала;

в подразделении филиала - ответственными за ведение работы по социальному пакету;

и подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет в филиале и подразделении ОАО "РЖД".

6.4. Персонифицированный учет по плановым и фактическим данным по предоставлению КСП ведется в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР). Плановые данные предоставления КСП заполняются на основании Заявления о предоставлении КСП.

6.5. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала готовит предложения для обсуждения на рабочей группе, разрабатывает проекты нормативных документов по предоставлению КСП на уровне филиала, осуществляет контроль работы ответственных на уровне подразделений филиала, координирует осуществление учета и формирование статистической и консолидированной отчетности по филиалу в модуле ССПП ЕК АСУТР, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне филиала.

6.6. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений филиала осуществляет непосредственное взаимодействие с получателями КСП, выдает извещения и бланки заявлений, собирает заявления, принимает от получателей КСП необходимые документы, проверяет их, контролирует непревышение лимита КСП, передает документы, необходимые для начисления компенсации в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет в подразделении, ведет персонифицированный учет по плановым данным по предоставлению КСП в модуле ССПП ЕК АСУТР, формирует статистическую отчетность в модуле ССПП ЕК АСУТР по подразделению, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне подразделения.

6.7. Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД", осуществляет прием документов, переданных ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала, контроль за правильностью формирования представленных документов в соответствии с Регламентом взаимодействия Центра расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет" - филиала ОАО "РЖД" и других подразделений ОАО "РЖД" по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2007 года N 2504р - далее Регламент, осуществляет ведение персонифицированного учета предоставления КСП в функциональности по расчету заработной платы в ЕК АСУТР, перечисление компенсаций работникам, а также формирует ведомости начисления пенсионных взносов для НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".

6.8. Организация работ по предоставлению КСП работникам филиала осуществляется в порядке и сроки, определенные в настоящем Положении (приложение N 2* к настоящему Положению).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

6.9. Бюджетирование расходов на КСП осуществляется в соответствии с Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 18 октября 2010 года N 2149р.

7. Порядок предоставления КСП

7.1. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении филиала, вручает получателю КСП бланк извещения с информацией о его лимите и элементах КСП в пятидневный срок после утверждения распоряжением по филиалу категорий получателей КСП и их коэффициентов (приложение N 3* к настоящему Положению).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

7.2. Получатель КСП в пятидневный срок со дня выдачи ему извещения заполняет заявление на получение КСП по форме приложения N 4* к настоящему Положению одним из двух способов:

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.


- в электронном виде через электронный киоск;

- в бумажном виде, получив бланк заявления вместе с извещением у специалиста ответственного за ведение работы по социальному пакету подразделения.

Заявления с личной или электронно-цифровой подписью работника хранятся в личных делах получателей КСП. Для информации о получателях по предоставлению КСП специалист по ведению работы по социальному пакету распечатывает из модуля ССПП ЕК АСУТР аналитическую справку (приложение N 5* настоящего Положения).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

7.3. Получатели КСП могут либо самостоятельно оплатить выбранные элементы КСП и получить затем компенсацию в пределах установленного лимита, либо воспользоваться услугой у контрагента - поставщика услуги, с которым филиал заключил договор.

7.4. В случае, если получатель КСП оплатил выбранный элемент КСП самостоятельно, то компенсация выплачивается ему при предъявлении подтверждающих документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета (приложение N 6* к настоящему Положению). Подтверждающие документы должны быть представлены работником ответственному по ведению работы по социальному пакету в подразделении в течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой, но не позднее 10 декабря года предоставления КСП.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

7.5. Работник, ответственный за ведение социального пакета в подразделении, ежемесячно формирует реестр на оплату КСП по форме приложения N 7* к настоящему Положению.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

7.6. В заявлении на получение КСП предусмотрено право получателя КСП направить неизрасходованный на конец года лимит КСП на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", либо на оплату мобильной (сотовой) связи.

7.7. Отчеты по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" или на оплату услуг мобильной (сотовой) связи с указанием сумм и реквизитов получателей платежей передаются в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД" (приложение N 8* к настоящему Положению).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

8. Взаимодействие структурных подразделений при осуществлении функций по ведению КСП

8.1. Оперативное руководство предоставлением КСП осуществляет заместитель филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы в соответствии с планом и графиком работ на год, которые утверждаются руководителем филиала.

8.2. Департамент социального развития курирует и осуществляет координацию работы, проводимой по предоставлению КСG в пределах своей компетенции с Департаментом корпоративных финансов, Департаментом планирования и бюджетирования, Департаментом по организации, оплате и мотивации труда, Департаментом управления персоналом, Департаментом бухгалтерского учета, Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета, Департаментом информатизации и корпоративных процессов управления и Департаментом корпоративных коммуникаций.

8.3. Изменения, вносимые в настоящее Положение, должны согласовываться с Департаментом социального развития.

8.4. Департамент социального развития при необходимости дает указания и разъяснения по применению настоящего Положения.

Порядок учета и отчетности по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р


1. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД" (далее - Положение).

2. В Департаменте социального развития назначается ответственный за ведение работы по социальному пакету в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР).

3. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выдает получателям КСП бланки: Извещения о праве работника на получение КСП (далее - Извещение) и заявления о предоставлении КСП (далее - Заявление). Отрывной талон-расписка о получении работником бланков Извещения и Заявления подшивается специалистом ответственным за ведение работы по социальному пакету в подразделении в личное дело получателя КСП.

4. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении осуществляет проверку Заявления как на бумажном носителе так и заполненное в электронном киоске и ставит отметку о получении заявления в Модуле ССПП ЕК АСУТР, затем выдает получателю КСП, подавшему заявление на бумажном носителе, копию заявления о предоставлении КСП. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, исходя из данных Заявления, полученного от работника на бумажном носителе, вводит информацию в Модуль ССПП ЕК АСУТР. После чего подшивает Заявление в личное дело получателя КСП.

5. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении выводит на печать из Модуля ССПП ЕК АСУТР заявления получателей КСП, в том числе и с электронно-цифровой подписью, и помещает их в папку учета заявлений на КСП (приложение N 5 Положения*)

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

6. Если работник отказался от получения КСП в Модуле ССПП ЕК АСУТР делается отметка (литера Р с номером) в графе "Отказ". Литера Р имеет следующие уточнения:

Р1 - бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении;

Р2 - бланк заявления работнику был выдан и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП.

7. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выводит на печать статистический отчет по подразделению из Модуля ССПП ЕКАСУТР и проверяет правильность и полноту внесенной информации. На основании полученных данных специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении готовит ответственному на уровне филиала предложения о заключении договоров но элементам КСП.

8. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует в Модуле ССПП ЕК АСУТР сводный по филиалу реестр-отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП".

9. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале проверяет полноту внесенных в подразделениях данных по получателям КСП и если выявляет ошибки, сообщает о необходимости устранить их в пятидневный срок специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении.

10. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале на основании сводного реестра-отчета по филиалу формирует отчет "По списку работников на получение КСП, по элементам" и представляет его заместителю начальника филиала, курирующего кадровые и социальные вопросы с предложением о целесообразности заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП.

11. Заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы, принимает решение о целесообразности заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП и направляет его ответственному специалисту, назначенному филиалом для заключения договоров по социальной работе, для заключения договоров.

12. Специалист ответственный за заключение договоров по социальной работе организует заключение филиалом договоров по определенным элементам КСП.

13. Специалист ответственный за заключение договоров, после заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП, направляет ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале Извещение о порядке, сроках и месте пользования элементом КСП по договорам, заключенным филиалом.

14. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале направляет Извещение специалисту ответственному за ведение социального пакета в подразделении о порядке предоставления услуг по договорам с контрагентами - поставщиками услуг по КСП.

15. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении Извещением информирует получателя КСП о порядке, месте и сроках пользования элементом КСП, по которым у филиала заключен договор с контрагентом - поставщиком услуг (Приложение 1*).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

16. Работник автоматически снимается с учета в Модуле ССПП ЕК АСУТР до завершения года предоставления КСП в следующих случаях:

- увольнения из ОАО "РЖД";

- перевода в другой филиал.

17. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в трехдневный срок после появления основания для снятия учета делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера Д с номером) в графе "Отказ". Литера Д имеет следующие уточнения:

Д1 - отказ в предоставлении КСП по причине увольнения работника (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д2 - отказ в предоставлении КСП по причине перевода работника на работу в другой филиал (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д3 - работник не имеет право на КСП, так как стаж его работы в ОАО "РЖД" менее одного года на 1 января года, в котором предоставляется КСП (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д4 - отказ в предоставлении КСП, т.к. у работника имеются не снятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.

18. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в последний рабочий день каждого месяца формирует Статистический отчет о причинах непредставления КСП, столбцы с литерой "Д") и направляет его ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале.

Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении по окончании 30-дневного срока с момента завершения информирования получателей КСП об их праве на КСП делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера И с номером) в графе "Отказ". Литера И имеет следующие уточнения:

И1 - работник не явился за Извещением и бланком Заявления для получения КСП;

И2 - работник не предоставил правильные документы (договора, документы, подтверждающие право собственности и т.д.) для предоставления КСП.

Если работнику отказано в компенсации его затрат на КСП из-за предоставления неправильно оформленных подтверждающих документов, в Модуле ССПП ЕК АСУТР в графе "Отказ" проставляется литера И, после получения таких сведений от подразделения, обеспечивающего ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения:

И3 - работник представил неправильно оформленные подтверждающие документы для компенсации.

19. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале ежеквартально консолидирует данные реестра-отчета "Персонифицированный список работников для получения КСП и формирует текущую/итоговую отчетность (Приложение N 2. Формы статистических отчетов структурных подразделений*).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

20. Отчеты предоставляются Ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа последующего за отчетным периодом месяца в следующие подразделения:

Название

Получатель отчета

Назначение отчета

Отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП"

НТЗ, НОК*

Проверка полноты данных по каждому получателю КСП

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.


Отчет "По элементному списку сотрудников" на получение КСП"

Работник договорного отдела, НФ; НОК, НТЗ*

Для заключения договоров, как приложение к договорам с контрагентами - поставщиками услуг

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.


Статистический отчет план/факт по КСП

НФ, НОК, НТЗ*, ответственный за ведение социального пакета

Для финансового планирования по каждому подразделению и элементу КСП

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.

Статистический отчет о причинах непредставления КСП

ЦСР, НЗК, НОК*

Для учета причин непредоставления КСП

________________

* В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями.


21. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, консолидированные отчеты по социально-демографическим характеристикам получателей КСП филиала и использует данный отчет для анализа и принятия решений о предоставлении КСП в следующем году (приложение N 3 к настоящему Порядку*).

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

22. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, формирует в автоматизированной системе Мониторинга показателей социальной сферы (АС МПСС) квартальную, полугодовую, годовую консолидированную отчетность: об участии и вовлеченности работников филиалов в КСП, о затратах на КСП и количестве работников, не получивших КСП (приложение N 3 к настоящему Порядку*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

Название

Получатель отчета

Назначение

Консолидированная отчетность о востребованности КСП по дорогам/подразделениям

ЦСР

Получение сводных данных по получателям КСП по ОАО "РЖД" в разрезе филиалов

Консолидированный отчет о социально-демографическом портрете получателя КСП

ЦСР

Для анализа портрета получателя КСП по ОАО "РЖД" в целом

23. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития анализирует данные отчетности и докладывает Начальнику департамента не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, об итогах проведенной работы на филиалах. По итогам годовых консолидированных отчетов принимается решение относительно необходимых изменений.

Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2011 года N 465р

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует процедуру взаимодействия между соответствующими филиалами, структурными подразделениями и представительствами ОАО "РЖД" (далее - филиалы), НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) и работником, который является получателем компенсируемого индивидуального социального пакета (далее - получатель КСП), и в качестве элемента компенсируемого социального пакета (далее - КСП) выбрал элемент "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и/или "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) для формирования негосударственной пенсии.

1.2. Порядок применяется в отношении получателей КСП вне зависимости от того являются ли они участниками-вкладчиками корпоративной пенсионной системы согласно Положению о негосударственном пенсионном обеспечении работников ОАО "РЖД", утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2006 года N 2580р.

1.3. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД".

2. Заключение индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения между получателем КСП и Фондом

2.1. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении информирует получателя КСП об условиях предоставления КСП, в том числе и об элементе КСП "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" с обязательным ознакомлением с проектом индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения.

Индивидуальный договор негосударственного пенсионного обеспечения (далее - индивидуальный пенсионный договор) - договор, заключаемый между получателем КСП и Фондом, предметом которого является негосударственное пенсионное обеспечение получателя КСП.

Заключение индивидуального пенсионного договора является обязательным условием для получателей КСП, указанных в п.п.2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка.

2.1.1. В случае выбора получателем КСП элемента "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", он заполняет соответствующую графу Заявления о предоставлении КСП (приложение N 4 к Положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"*), внося информацию о сумме денежных средств, которую будет использовать в качестве пенсионного взноса в Фонд, и периодичность платежей (далее - компенсируемые пенсионные взносы), индивидуальный пенсионный договор заключается в месячный срок после передачи в Фонд Списков, указанных в п.2.2 настоящего Порядка.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

2.1.2. В случае выбора получателем КСП опции "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (раздел 3 п.1 заявления о предоставлении КСП) индивидуальный пенсионный договор заключается в трехмесячный срок по окончании календарного года.

2.2. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, формирует список получателей КСП согласно подпунктам 2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка. Список в обязательном порядке должен содержать следующие данные по каждому из получателей КСП:

- N страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- почтовый индекс;

- адрес;

- сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан);

- телефон;

- дата рождения;

- пол.

2.3. Списки получателей КСП согласно п.2.1.1 настоящего Порядка направляются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в филиал Фонда в десятидневный срок с момента сбора заявлений о КСП, по п.2.1.2 - в месячный срок по окончании календарного года.

2.4. Филиал Фонда по представленному списку производит оформление индивидуального пенсионного договора для каждого из получателей КСП (в двух экземплярах), подписывает договоры и направляет в соответствующее структурное подразделение филиала ОАО "РЖД".

2.5. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, объясняет каждому получателю КСП основные положения индивидуального пенсионного договора, после чего получатель КСП подписывает договор.

Один экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, передает получателю КСП. Копия индивидуального пенсионного договора хранится в личном деле получателя КСП.

Второй экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, направляет в соответствующий филиал Фонда.

3. Порядок и условия внесения пенсионных взносов в Фонд

3.1. По получателям КСП, которые выбрали из КСП элемент "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале или структурном подразделении, производит начисление и удержание пенсионных взносов, согласно информации, указанной в Заявлении о предоставлении КСП.

Сумма направляемых денежных средств по элементу "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" не должна быть менее 2000 рублей в год.

3.2. По получателям КСП, которые выбрали опцию "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, в месячный срок по окончании отчетного периода формирует отчет по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (приложение N 7 к положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"*), передает соответствующие документы в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД", для начисления в пользу получателей КСП, указанных в настоящем пункте, пенсионных взносов в размере неизрасходованного лимита, сумма направляемых средств не должна быть менее 2000 рублей.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

3.3. В случае выбора получателем КСП элемента "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и опции "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" сумма неизрасходованного лимита КСП, направляемого в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", не ограничивается.

3.4. Подразделения, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделении ОАО "РЖД", по установленной Фондом форме формирует Ведомость начисленных пенсионных взносов (далее - Ведомость пенсионных взносов) и направляет ее в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале.

3.5. Подразделение, обеспечивающие ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале, на основании поступивших от структурных подразделений Ведомостей пенсионных взносов формирует Реестр ведомостей, определяет общую сумму пенсионных взносов, перечисляет ее на расчетный счет Фонда и одновременно направляет в Фонд Реестр ведомостей.

В Ведомости пенсионных взносов и в Реестре ведомостей указывается признак взноса: "компенсируемый пенсионный взнос" и/или "неизрасходованный лимит".

4. Оформление форм к пенсионному договору

4.1. После приобретения получателем КСП оснований на получение трудовой пенсии или пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении в Российской Федерации, получатель КСП оформляет и передает в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии по установленной Фондом форме, а также другие необходимые документы, перечень которых установлен в указанном заявлении.

Специалист по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником заявления об установлении и выплате негосударственной пенсии.

Заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии и другие документы, представленные получателем КСП в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, направляются специалистом по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствующий филиал Фонда в установленном Фондом порядке.

Для назначения негосударственной пенсии получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.

4.2. В случае изменения платежных реквизитов, места жительства, паспортных данных и иных необходимых сведений получателя КСП, влияющих на исполнение условий индивидуального пенсионного договора и выплату негосударственной пенсии, он обращается в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" и оформляет соответствующие документы по установленной Фондом форме.

Специалист по управлению персоналом кадрового структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником документов в удостоверяющей части форм и направляет документы в соответствующий филиал Фонда.

Для изменения указанных сведений получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.

4.3. Копии направленных в Фонд в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка документов приобщаются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в личное дело получателя КСП.



Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка

О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"

Название документа: О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"

Номер документа: 465р

Вид документа: Распоряжение ОАО "РЖД"

Принявший орган: ОАО "РЖД"

Статус: Действующий

Опубликован: Документ опубликован не был
Дата принятия: 04 марта 2011

Дата начала действия: 04 марта 2011
Этот документ входит в профессиональные справочные системы «Техэксперт»
Узнать больше о системах