• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте


ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 4 августа 2011 года N 8/39
г.Екатеринбург
 


Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований



Руководствуясь пунктом 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области

постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований (.

2. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, возложить на председателей избирательных комиссий.

3. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы государственной власти Свердловской области, выборов в органы местного самоуправления, областного и местных референдумов" от 1 декабря 2006 года N 262 считать утратившим силу.

4. Направить настоящее постановление органам государственной власти Свердловской области, органам местного самоуправления, нижестоящим избирательным комиссиям, Государственному архиву Свердловской области и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Комиссии В.И.Райкова

Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.Д.Мостовщиков

Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.И.Райков

Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований


УТВЕРЖДЕН
постановлением Избирательной
комиссии Свердловской области
от 4 августа 2011 года N 8/39



Список используемых в тексте документа сокращений:

Избирательная комиссия Свердловской области - Комиссия.

Территориальная избирательная комиссия - ТИК.

Окружная избирательная комиссия - ОИК.

Участковая избирательная комиссия - УИК.

Государственные, муниципальные архивные органы и учреждения Свердловской области - архивы.

Экспертная комиссия - ЭК.

I. Документы постоянного хранения Избирательной комиссии Свердловской области


В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Свердловской области следующие документы постоянного хранения:

1. Документы о проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

1.1. "Личные дела" избирательных объединений, принимавших участие в выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу, включающие следующие документы: представленные уполномоченными представителями для заверения списка кандидатов; для регистрации уполномоченных представителей, для регистрации доверенных лиц; для регистрации списка кандидатов; при выбытии кандидатов из списка кандидатов, отзыве списка кандидатов, при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей.

1.1.1.Уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда, (конференции, общего собрания) по вопросу выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам.

1.1.2. Нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений.

1.1.3. Протокол (выписка из протокола) съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения с решением о выдвижении списков кандидатов в депутаты по единому избирательному округу и одномандатным избирательным округам, с приложением протокола счетной комиссии об итогах тайного голосования.

1.1.4. Сведения о регистрации делегатов съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения.

1.1.5. Список кандидатов в депутаты по единому избирательному округу (также в машиночитаемом виде).

1.1.6. Список кандидатов в депутаты по одномандатным избирательным округам (также в машиночитаемом виде).

1.1.7. Документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения, кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов.

1.1.8. Ксерокопия заверенного Комиссией списка кандидатов в депутаты по одномандатным избирательным округам.

1.1.9. Заявления каждого кандидата из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов.

1.1.10. Список граждан, включенных в список кандидатов в депутаты Законодательного Собрания по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии.

1.1.11. Сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, а также об имуществе каждого кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.

1.1.12. Копии паспортов (или иных документов, удостоверяющих личность и содержащих сведения о гражданстве и месте жительства) каждого кандидата из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам.

1.1.13. Копии документов об образовании каждого кандидата, выдвинутого по единому избирательному округу, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться.

1.1.14. Копии трудовых книжек либо справок с основного места работы (а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий), подтверждающих сведения о занимаемой должности каждого кандидата, выдвинутого по единому избирательному округу.

1.1.15. Документы о принадлежности кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, к политической партии, иному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественном объединении (если кандидаты указали такие сведения в заявлении о согласии баллотироваться).

1.1.16. Справки из представительных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе (если кандидат является депутатом и осуществляет свои полномочия на непостоянной основе).

1.1.17. Сведения о полном и кратком, состоящем не более чем из семи слов, наименовании избирательного объединения, указанного в уставе партии.

1.1.18. Эмблема избирательного объединения (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде).

1.1.19. Решения уполномоченных органов политических партий о назначении уполномоченных представителей, в том числе по финансовым вопросам с приложением списков уполномоченных представителей (в том числе в машиночитаемом виде).

1.1.20. Доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам.

1.1.21. Заявления каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей о согласии осуществлять указанную деятельность.

1.1.22. Заявление о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам.

1.1.23. Копия постановления Комиссии о заверении списка кандидатов в депутаты (либо постановления об отказе в заверении списка кандидатов).

1.1.24. Копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения).

1.1.25. Извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда.

1.1.26. Решение о выдвижении списка кандидатов, принятое региональным отделением политической партии (в случае регистрации списка кандидатов без сбора подписей избирателей).

1.1.27. Первый финансовый отчет. В случае регистрации списка кандидатов на основании сбора подписей избирателей к отчету прилагается документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей.

1.1.28. Банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета.

1.1.29. Сведения об уточнениях и дополнениях в данных о кандидатах в списке кандидатов в депутаты, появившихся после заверения его копии.

1.1.30. Заявление (представление) избирательного объединения о регистрации назначенных избирательным объединением доверенных лиц.

1.1.31. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении доверенных лиц.

1.1.32. Список доверенных лиц в виде приложения к представлению (также в машиночитаемом виде).

1.1.33. Заявления граждан о согласии быть доверенными лицами.

1.1.34. Заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.

1.1.35. Заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах.

1.1.36. Решение уполномоченного органа избирательного объединения, об исключении кандидата либо нескольких кандидатов из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу.

1.1.37. Решение органа избирательного объединения, выдвинувшего список кандидатов об отзыве списка кандидатов.

1.1.38. Решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве доверенных лиц, о прекращении полномочий уполномоченных представителей.

1.1.39. Копии справок, выданных избирательному объединению, о приеме Комиссией документов для выдвижения и регистрации кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области.

1.2. "Личные дела" избранных депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам, включающие следующие документы: для выдвижения и регистрации кандидата;

для регистрации доверенных лиц, уполномоченных представителей; при выбытии кандидата или отзыве кандидата, отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

1.2.1. Заверенная Избирательной комиссией Свердловской области копия списка кандидатов по одномандатному избирательному округу (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

1.2.2. Заявление кандидата о согласии баллотироваться, с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата с приложением сведений биографического характера.

1.2.3. Сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, либо заявление об отсутствии доходов.

1.2.4. Копия паспорта (иного документа удостоверяющего личность), заверенная нотариально либо в ОИК при представлении документов.

1.2.5. Копия документа (документов) об образовании, заверенная нотариально либо в ОИК при представлении документов.

1.2.6. Копия трудовой книжки либо справки с основного места работы, подтверждающей сведения о занимаемой должности кандидата (а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий), заверенная нотариально либо в ОИК при представлении документов.

1.2.7. Документ о принадлежности к политической партии, иному общественному объединению и о статусе в нем кандидата.

1.2.8. Справка из представительного органа об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе (если кандидат является депутатом и осуществляет свои полномочия на непостоянной основе).

1.2.9. Копия постановления Комиссии о заверении списка кандидатов (либо об отказе заверения списка кандидатов).

1.2.10. Копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения).

1.2.11. Извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда.

1.2.12. Решение о выдвижении кандидата, принятое региональным отделением политической партии (в случае регистрации кандидата без сбора подписей избирателей).

1.2.13. Первый финансовый отчет. В случае регистрации кандидата на основании сбора подписей избирателей к отчету прилагается документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей.

1.2.14. Банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета.

1.2.15. Сведения об уточнениях и дополнениях в данных о кандидате, представленных в ОИК ранее.

1.2.16. Уведомление кандидата о назначении доверенных лиц.

1.2.17. Заявление кандидата, избирательного объединения о регистрации доверенных лиц.

1.2.18. Список доверенных лиц на бумажном носителе и в машиночитаемом виде.

1.2.19. Заявления граждан о согласии быть доверенными лицами.

1.2.20. Копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.

1.2.21. Заявление о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

1.2.22. Заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам.

1.2.23. Копия нотариальной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

1.2.24. Заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах.

1.2.25. Решение уполномоченного органа избирательного объединения (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением), об отзыве кандидата.

1.2.26. Копии справок, выданных кандидату о приеме окружной избирательной комиссией документов для выдвижения и регистрации кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области.

1.2.27. Копии решений ОИК о регистрации кандидата в депутаты, уполномоченных представителей, доверенных лиц.

1.3. Постановления Избирательной комиссии Свердловской области об установлении итогов голосования и определении результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и определении общих результатов выборов и документы к ним:

1.3.1. Заявления граждан, избранных депутатами Законодательного Собрания Свердловской области о сложении полномочий, несовместимых со статусом выборного должностного лица.

1.3.2. Первые экземпляры протоколов Избирательной комиссии Свердловской области о результатах выборов.

1.3.3. Первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории Свердловской области, включающие в себя полные данные протоколов территориальных избирательных комиссий.

1.3.4. Особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

1.3.5. Первые экземпляры поступивших в Комиссию в период со дня голосования и до дня составления протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.

1.4. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам и документы к ним.

1.4.1. Сводные таблицы об итогах голосования на территории округа, включающие данные протоколов территориальных избирательных комиссий.

1.4.2. Особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

1.4.3. Первые экземпляры поступивших в окружные избирательные комиссии со дня голосования и до подписания протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.

1.4.4. Списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.5. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий о результатах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому (общеобластному) избирательному округу и одномандатным избирательным округам на соответствующей территории и документы к ним:

1.5.1. Первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий.

1.5.2. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

1.5.3. Первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии со дня голосования и до подписания протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.

1.5.4. Списки членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.6. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями, жалобы (заявления) поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по жалобам решения.

1.7. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов избирательных объединений, принимавших участие в выборах.

1.8. Документы Комиссии об участии в судебных процессах по искам избирателей (исковые заявления, возражения Комиссии по иску, справки, решения судов).

1.9. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.10. Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. Документы о выборах глав и представительных органов муниципальных образований

2.1. Решения территориальных избирательных комиссий о результатах выборов главы муниципального образования, решения об общих результатах выборов депутатов представительных органов муниципального образования и документы к ним:

2.1.1. Вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и результатах выборов.

2.1.2. Вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий.

2.1.3. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

2.1.4. Заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.

2.1.5. Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей за ходом голосования, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования.

II. Документы постоянного хранения окружных избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий с полномочиями окружных)


В окружных избирательных комиссиях, сформированных для проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам (территориальных избирательных комиссиях с полномочиями окружных) хранятся в течение 10 лет, а затем передаются в установленном порядке в архивные учреждения района, города, на территории которого расположен центр избирательного округа, следующие документы постоянного хранения:

3. Документы о проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

3.1. "Личные дела" кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам, включающие следующие документы: для выдвижения и регистрации кандидата;

для регистрации доверенных лиц, уполномоченных представителей; при выбытии кандидата или отзыве кандидата, отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

3.1.1. Заверенная Избирательной комиссией Свердловской области копия списка кандидатов по одномандатному избирательному округу (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

3.1.2. Заявление кандидата о согласии баллотироваться, с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата с приложением сведений биографического характера.

3.1.3. Сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, либо заявление об отсутствии доходов.

3.1.4. Копия паспорта (иного документа удостоверяющего личность), заверенная нотариально либо в ОИК при представлении документов.

3.1.5. Копия документа (документов) об образовании, заверенная нотариально либо в ОИК при представлении документов.

3.1.6. Копия трудовой книжки либо справки с основного места работы (а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий), подтверждающей сведения о занимаемой должности кандидата, заверенная нотариально либо в ОИК при представлении документов.

3.1.7. Документ о принадлежности к политической партии, иного общественного объединения и о статусе в нем кандидата.

3.1.8. Справка из представительного органа об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе (если кандидат является депутатом и осуществляет свои полномочия на непостоянной основе).

3.1.9. Копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения).

3.1.10. Извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда.

3.1.11. Решение о выдвижении кандидата, принятое региональным отделением политической партии (в случае регистрации кандидата без сбора подписей избирателей).

3.1.12. Первый финансовый отчет. В случае регистрации кандидата на основании сбора подписей избирателей к отчету прилагается документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей.

3.1.13. Банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета.

3.1.14. Сведения об уточнениях и дополнениях в данных о кандидате, представленных в ОИК ранее.

3.1.15. Уведомление кандидата о назначении доверенных лиц.

3.1.16. Заявление кандидата, избирательного объединения о регистрации доверенных лиц.

3.1.17. Список доверенных лиц на бумажном носителе и в машиночитаемом виде.

3.1.18. Заявления граждан о согласии быть доверенными лицами.

3.1.19. Копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.

3.1.20. Заявление о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

3.1.21. Заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам.

3.1.22. Копия нотариальной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

3.1.23. Заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах.

3.1.24. Решение уполномоченного органа избирательного объединения (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением), об отзыве кандидата.

3.1.25. Копии справок, выданных кандидату о приеме окружной избирательной комиссией документов для выдвижения и регистрации кандидата в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области.

3.1.26. Копии решений ОИК о регистрации кандидата в депутаты, о регистрации уполномоченных представителей, доверенных лиц.

3.2. Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним:

3.2.1. Вторые экземпляры сводных таблиц территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов участковых избирательных комиссий.

3.2.2. Заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

3.2.3. Заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.

3.2.4. Заверенные копии списков членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших в ТИК при установлении итогов голосования и составления протоколов.

3.3. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов, принимавших участие в выборах.

3.4. Документы ОИК об участии в судебных процессах по искам участников избирательного процесса (исковые заявления, возражения Комиссии по иску, справки, решения судов).

3.5. Финансовый отчет ОИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

III. Документы постоянного хранения территориальных избирательных комиссий


В территориальных избирательных комиссиях с правом юридического лица хранятся в течение десяти лет (в ТИК без права юридического лица до истечения срока полномочий) со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующий архив (в ТИК без права юридического лица либо в архив, либо вновь сформированную ТИК) следующие документы постоянного хранения:

4. Документы о проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

4.1. Вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования на соответствующей территории и документы к ним:

4.1.1. Вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие данные протоколов участковых избирательных комиссий.

4.1.2. Заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

4.1.3. Заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.

4.1.4. Заверенные копии списков членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

4.2. Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании денежных средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

4.3. Документы ТИК об участии в судебных процессах по искам участников избирательного процесса (исковые заявления, возражения ТИК по иску, справки, решения судов).

5. Документы о проведении выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований

________________
Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных ... При условии, что на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия комиссии муниципального образования, если нет - документы хранятся в комиссии муниципального образования

5.1. "Личные дела" кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования (кандидатов на должность главы муниципального образования), включающие следующие документы: для заверения списка кандидатов и регистрации кандидатов; для заверения сведений о кандидатах в депутаты представительного органа; для регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей; при выбытии (отзыве) кандидатов:

5.1.1. Уведомления избирательных объединений о дате и времени проведения съезда (конференции, общего собрания) по вопросу выдвижения кандидата (списка кандидатов) в депутаты представительного органа муниципального образования, кандидата на должность главы муниципального образования (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

5.1.2. Нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений.

5.1.3. Протокол (выписка из протокола) съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения с решением о выдвижении кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования, кандидата на должность главы муниципального образования, с приложением протокола счетной комиссии об итогах тайного голосования (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

5.1.4. Сведения о регистрации делегатов съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

5.1.5. Список кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования на бумажном и машиночитаемом носителях (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

5.1.6. Заверенная ТИК копия списка кандидатов в депутаты (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

5.1.7. Заявление кандидата о согласии баллотироваться кандидатом.

5.1.8. Сведения биографического характера о кандидате в депутаты представительного органа (кандидате на должность главы) муниципального образования.

5.1.9. Сведения о размере и об источниках доходов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.

5.1.10. Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства) кандидата.

5.1.11. Копии документа (документов) об образовании кандидата.

5.1.12. Копия трудовой книжки либо справки с основного места работы, подтверждающей сведения о занимаемой должности кандидата (а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий.

5.1.13. Документ о принадлежности кандидата к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидата в политической партии, общественных объединениях, заверенная установленным образом (если кандидаты указали такие сведения в заявлении о согласии баллотироваться).

5.1.14. Справка из представительных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе (если кандидат является депутатом и осуществляет свои полномочия на непостоянной основе).

5.1.15. Справка о приеме-передаче документов, представленных кандидатом (избирательным объединением) для выдвижения.

5.1.16. Копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения).

5.1.17. Извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда.

5.1.18. Решение о выдвижении списка кандидатов, принятое региональным отделением политической партии (в случае регистрации списка кандидатов без сбора подписей избирателей).

5.1.20. Первый финансовый отчет. В случае регистрации кандидатов на основании подписных листов, к отчету прилагается справка, свидетельствующая об оплате изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей.

5.1.21. Банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета.

5.1.22. Сведения об уточнениях и дополнениях в документы, содержащие сведения о кандидате, представленные ранее для уведомления о выдвижении кандидата.

5.1.23. Справка и приеме-передаче документов, представленных кандидатом для регистрации.

5.1.24. Заявление о регистрации доверенных лиц.

5.1.25. Список доверенных лиц кандидата на должность главы (кандидата в депутаты).

5.1.26. Заявления доверенных лиц о согласии на назначение доверенными лицами.

5.1.27. Заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.

5.1.28. Копия решения ТИК о регистрации доверенных лиц.

5.1.29. Заявление о регистрации уполномоченных представителей.

5.1.30. Уведомление о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

5.1.31. Решение уполномоченного органа политической партии о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

5.1.32. Заявление уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность.

5.1.33. Копия нотариальной доверенности уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.

5.1.34. Копия решения ТИК о регистрации уполномоченных представителей.

5.1.35. Заявление кандидата об отзыве своего заявления о согласии баллотироваться.

5.1.36. Решение уполномоченного органа избирательного объединения, об отзыве кандидата (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением).

5.1.37. Решение уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего список кандидатов, о назначении члена комиссии с правом совещательного голоса.

5.1.38. Справка отделения Сбербанка РФ о наличии (отсутствии) остатков денежных средств на специальном избирательном счете кандидата.

5.2. Решения территориальной (муниципальной) избирательной комиссии о результатах выборов главы муниципального образования и общих результатах выборов депутатов представительных органов муниципального образования и документы к ним:

5.2.1. Первый экземпляр протокола ТИК об итогах голосования на территории муниципального образования.

5.2.2. Первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей данные протоколов участковых избирательных комиссий.

5.2.3. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

5.2.4. Поступившие в территориальные (муниципальные) избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.

5.2.5. Списки членов территориальных (муниципальных) избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

5.3. Первые экземпляры протоколов окружных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования на территории округа и избирательных участках и документы к ним:

5.3.1. Особые мнения членов ОИК и УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

5.3.2. Поступившие в ОИК или УИК в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.

5.3.3. Списки членов ОИК или УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования по отзыву и составлении протоколов.

5.4. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов избирательных объединений, принимавших участие в выборах.

5.5. Документы ТИК и ОИК об участии в судебных процессах по искам участников избирательной кампании (исковые заявления, возражения комиссии по иску, справки, решения судов).

5.6. Финансовые отчеты ТИК о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

IV. Документы временного хранения

6. В соответствующих избирательных комиссиях хранятся в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением следующие документы долговременного хранения:

6.1. Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений, кандидатов с приложением сведений по учету поступления и расходования денежных средств избирательных фондов.

6.2. Информация о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов, представленная Сбербанком на бумажном носителе.

6.3. Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведений биографического характера.

7. В соответствующих избирательных комиссиях хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением следующие документы временного хранения:

7.1. Протоколы заседаний контрольно-ревизионных служб при избирательных комиссиях.

7.2. Протоколы заседаний групп по информационным спорам при избирательных комиссиях.

7.3. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним (Журнал работы УИК), протоколы заседаний ОИК по выборам депутатов представительных органом муниципальных образований и приложения к ним.

7.4. Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам Комиссии, ТИК (при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения).

7.5. Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий и окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведение выборов с первичными финансовыми документами.

7.6. Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам избирательных объединений, кандидатов.

7.7. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений, кандидатов.

7.8. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления СМИ, полиграфических предприятий о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, а также сведения об объемах и стоимости эфирного времени, печатной площади, предоставленных избирательным объединениям, кандидатам.

7.9. Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования (об использовании бюллетеней, открепительных удостоверений), подлинники и копии других актов и реестров, касающиеся подготовки и проведения выборов.

7.10. Вторые экземпляры актов о движении, пересчете избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений для голосования на выборах, другие акты и реестры, составленные в ТИК, ОИК, УИК.

7.11. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

7.12. Документы о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел данные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

8. В соответствующих избирательных комиссиях хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением следующие документы временного хранения:

8.1. Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей на бумажных носителях вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений.

Данные документы УИК передают по акту ТИК, где они хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом до окончания срока хранения. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения.

8.2. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей.

Данные документы хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения.

9. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащих предвыборную агитацию хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир, затем могут передаваться в соответствующие учреждения архивной службы.

10. После окончания срока полномочий территориальные избирательные комиссии все избирательные документы и печати передают вновь сформированным территориальным избирательным комиссиям, где они хранится в железных шкафах, в закрытых, опечатывающихся помещениях до истечения установленных сроков хранения, затем передается в архив либо уничтожается в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления. В случае обжалования итогов голосования срок их хранения продлевается до окончательного решения по существу жалобы.

11. Участковые и окружные избирательные комиссии по выборам представительных органов местного самоуправления, после подведения итогов голосования, не позднее 10 дней после официального опубликования результатов выборов, передают все избирательные документы и печати в территориальную избирательную комиссию.

12. Передача избирательных документов, печатей осуществляется по актам, с составлением соответствующих описей и формированием дел.

13. "Личные дела" избранных должностных лиц, депутатов, избирательных объединений, кандидатов в депутаты, глав муниципальных образований содержат сведения конфиденциального характера, поэтому при передаче их на постоянное хранение в архив ЭК должна произвести выборку данных документов из личных дел и снабдить их грифом "Доступ ограничен". Архивы должны обеспечить их хранение в установленном законодательством порядке.

14. Акты о выделении к уничтожению избирательных документов о выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, глав муниципальных образований, депутатов представительных органов муниципальных образований в связи с истекшими сроками хранения, в архивы не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.

15. Избирательные документы окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий, не указанные в настоящем порядке, хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования общих итогов выборов, затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов.

16. В случае повторного голосования по выборам сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения комиссией результатов выборов.

17. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, несут председатели территориальных избирательных комиссий.

Согласно пунктам 11, 12 статьи 16 Избирательного кодекса Свердловской области государственные органы, государственные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечить охрану этих помещений и указанной документации;

организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую комиссию или в архив либо до ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных федеральным и областным законодательством, и обеспечить охрану этих помещений и указанной документации.

18. Архивные органы и организации обеспечивают доступ к избирательным документам, в установленном законодательством порядке.

Приложение к Порядку. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований

Приложение
к Порядку хранения документов
от 4 августа 2011 года N 8/39



Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований. Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы, одобрения описи этих документов экспертной комиссией Избирательной комиссии Свердловской области или экспертными комиссиями территориальных избирательных комиссий и согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской областиОб утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных .... Документы уничтожаются по соответствующим актам (прилагаются), подписанным лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденным председателем соответствующей избирательной комиссии. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
_______________________________________
Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных ... За исключением документов, указанных в пунктах 17, 18, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их, а также досрочного либо случайного уничтожения документов, не подлежащих ликвидации.


Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Избирательной комиссии Свердловской области
http://www.ikso.org по состоянию на 08.08.2011

Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных ...

Название документа: Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных ...

Номер документа: 8/39

Вид документа: Постановление Избирательной комиссии Свердловской области

Принявший орган: Избирательная комиссия Свердловской области

Дата принятия: 04 августа 2011