ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 апреля 2021 года N 12/51


Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

(с изменениями на 8 сентября 2021 года)

(в ред. Постановления Избирательной комиссии Свердловской области от 08.09.2021 N 40/273)

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктами 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области, Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 4 августа 2011 года N 8/39 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований".

3. Направить настоящее Постановление территориальным избирательным комиссиям, Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный архив Свердловской области" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Комиссии И.А. Буртова.

Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.И.РУСИНОВ

Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области
И.А.БУРТОВ

Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
от 28 апреля 2021 г. N 12/51

ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Избирательной комиссии Свердловской области от 08.09.2021 N 40/273)

Список используемых в тексте документа сокращений:

Комиссия - Избирательная комиссия Свердловской области;

ОИК - окружные избирательные комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области и территориальные избирательные комиссии, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области;

ТИК - территориальные избирательные комиссии;

УИК - участковые избирательные комиссии;

ЭК - экспертная комиссия.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области (далее - Порядок) определяет сроки и виды документов, подлежащих хранению в избирательных комиссиях, участвующих в проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области.

1.2. Комиссия, ОИК и ТИК в соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" должны обеспечить сохранность архивных документов по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, в течение установленных настоящим Порядком сроков хранения.

1.3. По истечении установленных сроков хранения, документы постоянного хранения передаются в Государственный архив Свердловской области, архивные органы и учреждения муниципальных образований в Свердловской области, а документы временного хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области (прилагается к настоящему Порядку) (далее - Порядок уничтожения документов).

Уничтожение документов ранее установленных сроков не допускается.

Акты о выделении к уничтожению избирательных документов с истекшими сроками хранения в архив не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.

1.4. При отсутствии условий хранения избирательные комиссии вправе рассмотреть вопрос о досрочной передаче избирательной документации на хранение в Государственный архив Свердловской области, архивные органы и учреждения муниципальных образований в Свердловской области по описям, согласованным с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области.

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.

Архивы обеспечивают доступ к избирательным документам, в установленном законодательством порядке.

1.5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой, хранением, передачей в архив и уничтожением документов, производятся силами и за счет средств областного бюджета, выделенных Комиссии и ТИК.

1.6. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, обжалования результатов выборов сроки хранения документов продлеваются до вынесения окончательных решений.

1.7. Ответственность за сохранность документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области возлагается на председателей соответствующих избирательных комиссий, которые обеспечивают также контроль соблюдения требований настоящего Порядка.

1.8. ОИК (за исключением ТИК, на которые возложены полномочия ОИК) не позднее 30 дней после официального опубликования общих результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области все документы, образовавшиеся в процессе исполнения полномочий, передают в Комиссию.

Передача избирательных документов осуществляется по актам.

Комиссия обеспечивает сохранность и надлежащее хранение этих документов до передачи в Государственный архив Свердловской области или уничтожения.

1.9. По истечении полномочий ТИК все документы, связанные с выборами, передают вновь сформированным ТИК, которые обеспечивают их надлежащее хранение до передачи в архивные органы муниципальных образований Свердловской области или уничтожения.

1.10. Избирательные документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, не указанные в настоящем Порядке, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов, затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов.

1.11. Согласно пунктам 11 и 12 статьи 16 Избирательного кодекса Свердловской области государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, их должностные лица, обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации, а также предоставлять на безвозмездной основе транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.

Организации, в уставном (складочном) капитале которых доля (вклад) Российской Федерации и (или) муниципальных образований превышает 30 процентов на день официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности предоставлять транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.

2. ДОКУМЕНТЫ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Документы постоянного хранения <1>:

________________

<1> Хранятся в Избирательной комиссии Свердловской области в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, затем передаются в Государственный архив Свердловской области.

2.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии и документы, прилагаемые к постановлениям.

2.2. Личные дела избирательных объединений, принимавших участие в выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и (или) по одномандатным избирательным округам, включающие следующие документы:

1) извещение о проведении съезда (конференции, общего собрания, заседания коллегиального постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения;

2) список кандидатов по единому избирательному округу (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе);

3) список кандидатов по одномандатным избирательным округам (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе);

4) решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей по финансовым вопросам избирательного объединения со списком уполномоченных представителей избирательного объединения и заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять установленные избирательным объединением полномочия, а также копия паспорта каждого уполномоченного представителя избирательного объединения (отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

5) решение съезда (конференции, общего собрания, заседания коллегиального постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу и (или) о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком, оформленное выпиской из протокола, подготовленной в соответствии с уставом избирательного объединения;

6) сведения либо в оригинале, либо в копии, заверенной собственноручной подписью руководителя и печатью избирательного объединения, о зарегистрированных делегатах съезда или конференции, участниках общего собрания, членах коллегиального постоянно действующего руководящего органа;

7) документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

8) нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

9) официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

10) письменные заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов в депутаты, о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по единому избирательному округу с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

11) письменные заявления каждого кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о согласии баллотироваться с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

12) сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе), составленные по форме, установленной Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";