РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2013 года N 81
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ДРУГИМ АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ С ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ, АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минкультнаца Республики Мордовия от 10.08.2022 N 236, вступившего в силу со дня его официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 12.08.2022).
____________________________________________________________________
(в редакции приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 27.11.2015 N 86)
В целях определения порядка и стандарта предоставления Республиканской архивной службой Республики Мордовия государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.
2. Аппарату Республиканской архивной службы Республики Мордовия начать внедрение Административного регламента в работу с 9 января 2014 года.
3. Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 24 мая 2011 года N 32 считать утратившим силу.
Начальника
Ю.Ф.ЮШКИН
Утвержден
приказом
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
от 31 декабря 2013 года N 81
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ДРУГИМ АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ С ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ, АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА
(в редакции приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 27.11.2015 N 86)
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подраздел 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1. Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.
2. Предметом регулирования Административного регламента являются порядок и стандарт предоставления государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.
Подраздел 2. КАТЕГОРИИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
3. Получателями государственной услуги являются проживающие за рубежом российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства (далее - заявители).
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Подраздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ СТАНДАРТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4. Наименование государственной услуги - организация по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - государственная услуга).
5. Результатом предоставления государственной услуги являются:
информационные письма,
архивные справки,
архивные выписки,
архивные копии,
ответы об отсутствии запрашиваемых сведений,
уведомление МИД России о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
6. Общий срок предоставления государственной услуги - в течение 40 дней. В исключительных случаях начальник Архивной службы Республики Мордовия, либо лицо, его замещающее, вправе продлить срок исполнения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
Подраздел 2. НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ
7. Предоставление государственной услуги осуществляет Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба Республики Мордовия).
В процессе предоставления государственной услуги Архивная служба Республики Мордовия взаимодействует с:
Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) при получении запросов (заявлений) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) при направлении ответов на запросы (заявления);
государственными архивами, муниципальными архивами, иными органами и организациями при наличии у них соответствующих документов, необходимых для непосредственного исполнения запросов, оформления в установленном порядке архивных справок.
Информация о месте нахождения, почтовых адресах, телефонах, адресах электронной почты Росархива, МИД России даны в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
8. Архивная служба Республики Мордовия не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуга и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Мордовия.
Подраздел 3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, N 237);
Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 31.05.1992 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340);
Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
Законом СССР от 24 июня 1991 года N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784);
Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496);
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290 "О Федеральном архивном агентстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2572);
постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 N 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (документ официально опубликован не был);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.07.2012 N 130 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" ("Российская газета", 24.08.2012, N 194);
приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации N 10489, Министерства юстиции Российской Федерации N 124 от 29.06.2012 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов" ("Российская газета", 24.08.2012, N 194);
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.05.2012 N 566 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 18.03.2013, N 11);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20);
приказом Федерального архивного агентства от 20.07.2010 N 54 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 08.11.2010, N 45);
Конституцией Республики Мордовия ("Известия Мордовии", 22.09.1995, N 180);
Законом Республики Мордовия от 07.02.2005 N 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" ("Ведомости Государственного Собрания Республики Мордовия", 2005, N 11 (63), ст. 373);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 22.05.2006 N 200 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и состава ее коллегии" ("Известия Мордовии", 30.05.2006, N 76-15).
Подраздел 4. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
10. Место нахождения Архивной службы Республики Мордовия: г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 4.
Почтовый адрес для направления документов: Московская ул., 31, корп. 4, г. Саранск, 430010.
График работы Архивной службы Республики Мордовия: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Суббота, воскресенье - выходные дни.
11. Справочные телефоны (8-834-2) 47-22-29 (приемная), (8-834-2) 47-22-51 (государственные служащие организационно-методического отдела Архивной службы Республики Мордовия). Факс: (8-834-2) 48-07-73.
12. Адрес страницы Архивной службы Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://arhiv.e-mordovia.ru
Адрес электронной почты Архивной службы Республики Мордовия: arhrm@e-mordovia.ru.
13. Консультации о порядке предоставления государственной услуги могут предоставляться: на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям по почте, по электронной почте, а также через региональную государственную информационную систему "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Прием звонков и личный прием лиц по вопросу консультирования о порядке предоставления государственной услуги осуществляются в соответствии с графиком работы Архивной службы Республики Мордовия.
14. При осуществлении консультирования на личном приеме или по телефону государственный служащий Архивной службы Республики Мордовия:
представляется, указав фамилию, имя, отчество, должность;
отвечает на заданные вопросы;
в случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), может предложить обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для обратившегося время;
в случае если обратившийся не удовлетворен предоставленной информацией, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.
Продолжительность приема у государственного служащего - не более 30 минут. Продолжительность консультирования по телефону - не более 15 минут.
15. Письменный запрос на получение консультации может быть:
направлен по почте;
направлен по электронной почте;
доставлен в Архивную службу Республики Мордовия нарочно.
16. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в течение 10 рабочих дней с момента поступления письменного запроса.
17. Ответ на письменный запрос подписывается начальником Архивной службы Республики Мордовия с указанием наименования должности, фамилии, имени, отчества и контактных данных государственного служащего Архивной службы Республики Мордовия, подготовившего ответ на письменный запрос.
