ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 ноября 2009 года N 1604-ПП


Об утверждении Порядка предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и Порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области

(с изменениями на 10 сентября 2020 года)

(в ред. Постановлений Правительства Свердловской области от 26.03.2015 N 213-ПП, от 24.12.2015 N 1190-ПП, от 21.05.2020 N 335-ПП, от 10.09.2020 N 635-ПП)

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьями 3, 6 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" ("Областная газета", 2008, 22 ноября, N 366-367) Правительство Свердловской области постановляет:

1. Утвердить:

1) Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (прилагается);

2) Порядок заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя Губернатора Свердловской области А.Р. Салихова.

(п. 2 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 21.05.2020 N 335-ПП)

Председатель Правительства
Свердловской области
В.А.КОКШАРОВ

Утвержден
Постановлением
Правительства Свердловской области
от 5 ноября 2009 г. N 1604-ПП

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О КОЛИЧЕСТВЕ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановлений Правительства Свердловской области от 24.12.2015 N 1190-ПП, от 10.09.2020 N 635-ПП)

1. Настоящий Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, определяет сроки представления и систему заполнения годовой формы учетного документа "Сведения о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном(ых) архиве(ах) муниципального образования" (далее - сведения) (прилагается) на архивные документы, относящиеся к государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы от 11.03.97 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации", Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области".

(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 10.09.2020 N 635-ПП)

3. Общие положения:

1) сведения составляются структурным подразделением органа местного самоуправления муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, или муниципальным учреждением, созданным этим органом, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - муниципальный архив);

2) сведения составляются ежегодно, отражают количество архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве соответствующего муниципального образования, по состоянию на 31 декабря отчетного года;

3) сведения представляются в Управление архивами Свердловской области посредством системы электронного документооборота Правительства Свердловской области до 20 февраля года, следующего за отчетным годом;

(подп. 3 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 10.09.2020 N 635-ПП)

4) для информационной поддержки учета архивных фондов и оперативного представления сведений учет осуществляется в автоматизированном режиме;

5) в сведениях отражается информация об архивных документах, относящихся к государственной собственности Свердловской области, внесенных в описи дел, документов, и хранящихся в муниципальном архиве (далее - архивные документы);

6) заполнение сведений осуществляется машинописным способом, исправления не допускаются. Все сведения приводятся в указанных единицах измерения; при отсутствии сведений в показателе указывается цифра "0";

7) сведения подписываются руководителем органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, и руководителем муниципального архива.

4. Порядок заполнения сведений:

графа 1 "N строки": присваивается номер строке для каждого архивного фонда в валовой последовательности;

графа 2 "N фонда": указывается учетный номер, присвоенный архивному фонду в соответствии со списком фондов - основным (обязательным) учетным документом муниципального архива;

графа 3 "Наименование фонда": указывается название архивного фонда в рамках периода, за который приняты архивные документы;

графа 4 "Всего единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря ____ года)": указывается общее количество архивных документов по каждому архивному фонду по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному;

графа 5 "Количество единиц хранения, поступивших за ____ год": указывается количество архивных документов, поступивших в течение года;

графа 6 "Обоснование увеличения количества единиц хранения за ____ год": приводится информация, поясняющая причины увеличения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;

графа 7 "Количество единиц хранения, выбывших за ____ год": указывается количество архивных документов, выбывших в течение года;

графа 8 "Обоснование уменьшения количества единиц хранения за ____ год": приводится информация, поясняющая причины уменьшения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;

графа 9 "Общее количество единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного ____ года)": указывается общее количество архивных документов, поступивших и выбывших по каждому фонду в течение года;

графа 10 "Крайние даты документов фонда": указываются крайние даты архивных документов по каждому фонду;

в графах 4, 5, 7 и 9 строки "Всего" указывается сумма показателей строк по каждой графе в отдельности.

Ежегодно на 31 декабря к сведениям составляется итоговая запись о количестве фондов, архивных документов, поступивших и выбывших в течение года, общем количестве архивных фондов и архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

К Порядку
предоставления сведений о количестве
единиц хранения, относящихся
к государственной собственности
Свердловской области и хранящихся
в муниципальных архивах муниципальных
образований, расположенных
на территории Свердловской области

     Форма

СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОМ(ЫХ) АРХИВЕ(АХ) МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

_________________________________, НА 31 ДЕКАБРЯ 20__ ГОДА

Утвержден
Постановлением
Правительства Свердловской области
от 5 ноября 2009 г. N 1604-ПП

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 10.09.2020 N 635-ПП)

1. Порядок заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области (далее - Порядок), определяет форму отчета о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, порядок ее заполнения и сроки представления.

2. Порядок разработан в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" ("Областная газета", 2008, 22 ноября, N 366-367).