ГУБЕРНАТОР КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 5 марта 2011 года N 72
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области
(с изменениями на 22 февраля 2019 года)
(в ред. Указов Губернатора Курганской области от 25.12.2013 N 502, от 24.11.2015 N 337, от 08.04.2016 N 95, от 13.02.2017 N 32, от 23.10.2017 N 257, от 02.10.2018 N 216, от 07.12.2018 N 249, от 22.02.2019 N 9)
В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Правительстве Курганской области постановляю:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Курганской области (далее - Инструкция) согласно приложению к настоящему Указу.
2. Руководителям структурных подразделений Правительства Курганской области обеспечить соблюдение Инструкции.
(в ред. Указа Губернатора Курганской области от 22.02.2019 N 9)
3. Руководителям органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, при подготовке документов для внесения в Правительство Курганской области руководствоваться Инструкцией.
4. Признать утратившим силу Постановление Губернатора Курганской области от 20 мая 2002 года N 110 "Об утверждении "Инструкции о документационном обеспечении и порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации (Правительстве) Курганской области".
Рекомендую:
органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области разработать и принять соответствующие правовые акты, регламентирующие работу с документами.
5. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на Вице-Губернатора Курганской области.
(п. 5 в ред. Указа Губернатора Курганской области от 22.02.2019 N 9)
Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ
Курган
5 марта 2011 года
N 72
Приложение
к Указу
Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 г. N 72
"Об утверждении Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве
Курганской области"
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Указов Губернатора Курганской области от 25.12.2013 N 502, от 24.11.2015 N 337, от 08.04.2016 N 95, от 13.02.2017 N 32, от 23.10.2017 N 257, от 02.10.2018 N 216, от 07.12.2018 N 249, от 22.02.2019 N 9)
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Правительстве Курганской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности Правительства Курганской области документов, способствует совершенствованию делопроизводства Правительства Курганской области и повышению его эффективности.
2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области в сфере информации, документации и архивного дела, Регламентом Правительства Курганской области, утвержденным Постановлением Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года N 395 (далее - Регламент Правительства Курганской области), Приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 27 мая 2010 года N 36 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Курганской области".
3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в Правительстве Курганской области, обеспечивают выполнение требований Инструкции.
4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, служебную информацию ограниченного распространения.
(п. 4 в ред. Указа Губернатора Курганской области от 08.04.2016 N 95)
5. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные) в Правительстве Курганской области, регламентируются специальными правовыми актами.
5-1. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области утверждается постановлением Губернатора Курганской области.
(п. 5-1 введен Указом Губернатора Курганской области от 08.04.2016 N 95; в ред. Указа Губернатора Курганской области от 22.02.2019 N 9)
6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
7. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Правительства Курганской области осуществляет отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области.
8. По вопросам организации делопроизводства отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства Курганской области, органами исполнительной власти Курганской области, осуществляющими отраслевое либо межотраслевое управление (далее - Органы власти), и органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области.
9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Правительства Курганской области возлагается на соответствующих руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области.
10. Руководители структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области определяют ответственного за работу с документами в структурном подразделении аппарата Правительства Курганской области (далее - служба делопроизводства аппарата Правительства Курганской области).
11. Передача копий документов Правительства Курганской области представителям средств массовой информации осуществляется отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области.
12. При работе с документами, поступившими в Правительство Курганской области и зарегистрированными в установленном порядке, не разрешается вносить поправки и делать пометки в подлиннике (оригинале) документа.
13. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области обязаны передать все находящиеся у них документы в службу делопроизводства аппарата Правительства Курганской области или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения аппарата Правительства Курганской области, при увольнении или переводе по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту.
14. Работники структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области несут дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции.
15. Учет и регистрация документов в Правительстве Курганской области ведется с использованием автоматизированной системы (далее - АСУ).
16. В настоящей Инструкции используются термины, определения, которые установлены Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 27 февраля 1998 года N 28, Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 года N 65-ст, Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области, утвержденными Постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года N 480.
Раздел II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
17. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
1) автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
2) бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
3) вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
4) внутренний документ - документ, не выходящий за пределы аппарата Правительства Курганской области;
(пп. 4 в ред. Указа Губернатора Курганской области от 25.12.2013 N 502)
5) дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Правительства Курганской области;
6) деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый Правительством Курганской области, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по почтовой связи;
7) делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Правительстве Курганской области;
8) документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Правительства Курганской области;
9) документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
10) документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
11) заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
12) запрос информации - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в государственный орган или орган местного самоуправления либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности этого органа;
13) копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
