ГУБЕРНАТОР КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 08 апреля 2016 года N 95


Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в Указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области"

(в редакции Указов Губернатора Курганской области от 01.08.2017 N 202, от 25.06.2018 N 137, от 12.02.2019 N 4)

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", в целях организации работы со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области постановляю:

1. Утвердить Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему Указу.

2. Внести в приложение к Указу Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" следующие изменения:

1) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, служебную информацию ограниченного распространения.";

2) дополнить пунктом 5-1 следующего содержания:

"5-1. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области утверждается указом Губернатора Курганской области.";

3) главу 12-1 раздела IV исключить.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, руководителям структурных подразделений Правительства Курганской области обеспечить соблюдение настоящего Порядка.

(в ред. Указа Губернатора Курганской области от 12.02.2019 N 4)

4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области разработать и принять соответствующие правовые акты, регламентирующие работу со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения.

5. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на Вице-Губернатора Курганской области.

(п. 5 в ред. Указа Губернатора Курганской области от 12.02.2019 N 4)

Губернатор Курганской области
А.Г.КОКОРИН

Курган

8 апреля 2016 года

N 95

Приложение
к Указу
Губернатора Курганской области
от 8 апреля 2016 г. N 95
"Об утверждении Порядка
обращения со служебной информацией
ограниченного распространения
в Правительстве Курганской области
и о внесении изменений в Указ
Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 года N 72
"Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в Правительстве
Курганской области"

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Указа Губернатора Курганской области от 12.02.2019 N 4)

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области (далее - Порядок) определяет организацию работы с документами и иными материальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения).

2. К документам ограниченного распространения относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающиеся деятельности Правительства Курганской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Правительство Курганской области несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.

3. Не может быть ограничен доступ к:

нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;

информации о состоянии окружающей среды;

информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

4. Руководители структурных подразделений Правительства Курганской области (далее - руководители) при создании документа принимают решение об его отнесении к документу ограниченного распространения согласно Перечню служебной информации ограниченного распространения в Правительстве Курганской области, приведенному в приложении 1 к настоящему Порядку.

5. На документах ограниченного распространения проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП".

6. Организация работы с документами ограниченного распространения в Правительстве Курганской области осуществляется специалистами сектора служебной корреспонденции отдела документационного обеспечения управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области (далее - сектор служебной корреспонденции), а также лицами, ответственными за работу с документами ограниченного распространения в соответствии с должностным регламентом в других структурных подразделениях Правительства Курганской области (далее - ответственные лица).

7. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках). Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения.

8. Передачу документов ограниченного распространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

9. За разглашение информации, содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушение настоящего Порядка сотрудники структурных подразделений Правительства Курганской области могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

10. Руководители несут персональную ответственность за обеспечение ведения регистрации, хранения, копирования и использования документов ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящего Порядка.

11. Действие настоящего Порядка не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Раздел II. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

12. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Правительство Курганской области, осуществляются специалистом сектора служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения.

13. При поступлении документа ограниченного распространения необходимо:

проверить наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя;

при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии) указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре);

расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени).

Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается.

14. После вскрытия конверта проверяется количество листов вложенного документа ограниченного распространения, при наличии к нему приложений - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченного распространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" или "ДСП".

15. При несоответствии на конверте и (или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения, а также в случае если документ направлен ошибочно, заместителем начальника отдела документационного обеспечения управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области - заведующим сектором служебной корреспонденции (далее - заведующий сектором) составляется в двух экземплярах акт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, второй экземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю.

16. Поступившему документу ограниченного распространения присваивается регистрационный номер, данные о документе ограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.

17. На документе ограниченного распространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Правительства Курганской области, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата, например:

18. Дата регистрации поступившего документа ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 20.01.2016.

Регистрационный номер поступившего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа, разделенных дефисом, например: ДСП-31.