ГОСТ Р 13.1.107-2005

Группа Т85

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Репрография. Микрография

МИКРОФОРМЫ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Общие технические условия

Reprography. Micrography.
Microforms of archival documents.
General specifications

     

ОКС 37.080

Дата введения 2005-12-01

     

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения"

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Российским государственным архивом научно-технической документации (РГАНТД) при участии Федерального государственного унитарного предприятия Российской Федерации "Научно-исследовательский институт репрографии" (ФГУП РФ "НИИР") и рабочей группы специалистов отраслей экономики (сфер деятельности)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 "Репрография"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 июля 2005 г. N 185-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные размеры, технические требования и методы контроля микроформ, предназначенных для постоянного хранения.

Настоящий стандарт распространяется на микроформы документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - документов), выполненных в текстовом и графическом исполнении на бумажной основе, независимо от техники исполнения и материального носителя, а также независимо от ведомственной и территориальной подчиненности организаций - держателей оригиналов этих документов и изготовителей микроформ.

Настоящий стандарт предназначен для применения при изготовлении микроформ, получаемых в результате фотографического копирования архивных документов.

Микроформы, являющиеся страховыми копиями документов, следует изготавливать с учетом требований системы единого страхования фонда документации.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 13.0.002-84 Репрография. Термины и определения

ГОСТ 13.0.003-2000 Репрография. Микрография. Репрографические копии оригиналов. Типы. Условные обозначения

ГОСТ 13.1.102-93 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля

ГОСТ 13.1.103-85 Репрография. Микрография. Масштабы изображений

ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений

ГОСТ 13.1.105-91 Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы

ГОСТ 13.1.109-89 Репрография. Микрография. Микроформы технической документации. Общие требования и нормы

ГОСТ 13.1.202-88 Репрография. Микрография. Символы и трафареты. Общие требования

ГОСТ 13.1.203-84 Репрография. Микрография. Правила хранения микроформ

ГОСТ 13.1.205-85 Репрография. Микрография. Микроформы. Правила учета

ГОСТ 13.1.301-86 Репрография. Микрография. Пленки галогенидосеребряные. Технические условия

ГОСТ 13.1.701-95 Репрография. Микрография. Тест-объекты для контроля качества микроизображения. Типы. Методы контроля

ГОСТ 61-75 Реактивы. Кислота уксусная. Технические условия

ГОСТ 427-75 Линейки измерительные металлические. Технические условия

ГОСТ 2603-79 Реактивы. Ацетон. Технические условия

ГОСТ 4151-72 Вода питьевая. Метод определения общей жесткости*

_________________

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 52407-2005, здесь и далее по тексту. - Примечание "КОДЕКС".

ГОСТ 6507-90 Микрометры. Технические условия

ГОСТ 10455-80 Реактивы. 1,4-Диоксан. Технические условия

ГОСТ 14192-96 Маркировка грузов

ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

ГОСТ 25706-83 Лупы. Типы, основные параметры. Общие технические требования

ГОСТ Р 33.505-2003 Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 13.0.002 и ГОСТ Р 51141, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 типоразмер микроформы: Установленный требованиями ГОСТ 13.0.003 тип микроформы, характеризуемый определенными размерами.

3.2 оригинал документа: Документ, полученный в результате творческой деятельности человека по закреплению на материальном носителе информации первоисточника независимо от используемых технических средств и способов ее закрепления.

3.3 страховая копия документа: Копия оригинала документа, входящая в состав страхового фонда документации и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности.

3.4 страховое копирование документов: Процесс изготовления страховых копий документов.

3.5 фонд пользования: Совокупность копий оригиналов документов, изготовленных на микроформах и предназначенных для предотвращения износа оригиналов документов и использования содержащейся в них информации.

     4 Обозначения и сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

МР.Г-35 - микрофильм рулонный на 35-м галогенидосеребряной пленке;

МР.Г-70 - микрофильм рулонный на 70-мм галогенидосеребряной пленке;

МФ.Г-А6 - микрофиша размером 105х148-мм на галогенидосеребряной пленке;

СТК - служба технического контроля;

ТТР - типовой технологический регламент;

УЛШ - универсальная линейка шага;

ЛИЗ - лупа измерительная.

     5 Общие положения

5.1 Стандарт устанавливает технические условия на следующие типы и типоразмеры микроформ в соответствии с ГОСТ 13.0.003:

- МР.Г - микрофильмы рулонные на галогенидосеребряной пленке;

- МФ.Г - микрофиши на галогенидосеребряной пленке;

- МР.Г-35 и МР.Г-70 - микрофильмы рулонные на галогенидосеребряной пленке шириной 35 и 70 мм соответственно;

- МФ.Г-А6 - микрофиши на галогенидосеребряной пленке.

5.2 Микроформы типа МР.Г, изготовленные на неперфорированной фотографической пленке, должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.104.

5.3 Микроформы типа МФ.Г должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.105.

5.4 Микроформы архивных документов должны быть изготовлены в соответствии с требованиями настоящего стандарта по ТТР, утвержденным в установленном порядке.

     6 Основные размеры

6.1 Длина рулонов микрофильмов типоразмеров МР.Г-35 и МР.Г-70 по ГОСТ 13.1.104 с заправочными концами должна быть:

- для триацетатной пленки: 30-300 м;