АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря 2009 года N 4516
О ходе выполнения постановления мэра города от 27.12.2004 N 1878 "О создании и мониторинге единого автоматизированного регистра населения города Хабаровска" и основных направлениях дальнейшего развития автоматизированной системы "Регистр населения"
(с изменениями на 20 марта 2024 года)
(в ред. постановлений администрации г. Хабаровска от 25.06.2019 N 2041, от 23.04.2021 N 1464, от 01.07.2022 N 2171, от 12.07.2023 N 2794, от 20.03.2024 N 1222)
В рамках выполнения задач, определенных постановлением мэра города от 27.12.2004 N 1878 "О создании и мониторинге единого автоматизированного регистра населения города Хабаровска", должностными лицами предприятий, организаций, учреждений, ответственными за регистрацию граждан по месту пребывания и по месту жительства, структурными подразделениями администрации города с января 2005 года проведена значительная работа.
На 1 января 2005 года в МУП г. Хабаровска "Расчетно-кассовый центр по обработке коммунальных платежей" на регистрационном обслуживании в муниципальном жилищном фонде находилось 412118 граждан. Информация о гражданах, зарегистрированных в частном, ведомственном жилищных фондах, ТСЖ и ЖСК практически отсутствовала. Для ее уточнения комитетами по управлению округами совместно с участковыми уполномоченными милиции были организованы рейды по обходу частного жилищного фонда. Разработаны мероприятия по получению дважды в год реестров миграции граждан от более 200 ТСЖ, ЖСК, более 100 организаций, предприятий, учреждений, имеющих на балансе жилищный фонд и самостоятельно осуществляющих в нем регистрацию граждан. Таким образом, на 1 января 2007 года была получена и обобщена информация о 118098 гражданах, зарегистрированных в частном, ведомственном жилищных фондах, ТСЖ и ЖСК.
Систематизирована работа по выявлению и уточнению некорректных сведений в персональных данных граждан, зарегистрированных на территории города Хабаровска. Для этого было заключено трехстороннее Соглашение от 15.08.2006 N 24 "Об информационном взаимодействии при получении сведений о гражданах, зарегистрированных на территории муниципального образования "Город Хабаровск" между администрацией города, Управлением внутренних дел Хабаровского края и Управлением Федеральной миграционной службы по Хабаровскому краю. В результате за период с января 2006 года по настоящее время количество некорректных сведений в персональных данных и в данных регистрационного учета граждан снизилось более чем в 3,5 раза - с 12,06% до 3,26%, или в абсолютных цифрах с 48828 до 13197 записей.
Кроме того, в соответствии с федеральным законодательством выполнены мероприятия по аттестации объектов информатизации, обрабатывающих персональные данные в процессе создания регистра населения города по ведомственному и частному жилищным фондам.
По состоянию на 01.09.2009 созданы и постоянно актуализируются 17 фрагментов регистра населения, зарегистрированного в жилищном фонде города. Разработана технология получения единого регистра населения города. В него внесена информация о 526859 гражданах, зарегистрированных на территории города Хабаровска: в МУП г. Хабаровска "Расчетно-кассовый центр по обработке коммунальных платежей" в 12 фрагментах регистра находятся на регистрационном обслуживании 436107 чел., в 5 фрагментах регистра по ведомственному и частному жилищным фондам внесена информация о 90752 чел.
Информация из единого регистра населения дополнительно используется для уточнения сведений о гражданах:
- при проверке списков кандидатов в присяжные заседатели;
- в рамках подготовки к проведению выборов всех уровней;
- в рамках подготовки к Всероссийской переписи населения 2010 года;
- при выполнении мероприятий, направленных на повышение собираемости доходов и снижение задолженности в бюджет города;
- в отрасли здравоохранения для расчета потребности населения в кадрах медицинских работников и формирования штатных расписаний лечебных учреждений, уточнения реестра граждан, проживающих на территориях, закрепленных за поликлиниками, и т.п.
Таким образом, задачи, определенные постановлением мэра города от 27.12.2004 N 1878 "О создании и мониторинге единого автоматизированного регистра населения города Хабаровска", выполнены.
В целях дальнейшего совершенствования существующего механизма учета населения в едином регистре населения города, повышения эффективности информационного взаимодействия при получении сведений о гражданах, зарегистрированных на территории города, обеспечения защиты их прав и свобод администрация города постановляет:
1. Принять к сведению информацию о ходе выполнения постановления мэра города от 27.12.2004 N 1878 "О создании и мониторинге единого автоматизированного регистра населения города Хабаровска".
2. Утвердить прилагаемые:
2.1. Мероприятия по информационному взаимодействию для актуализации и мониторинга единого регистра населения города (приложение N 1).
2.2 - 2.3. Исключены. - Постановление администрации г. Хабаровска от 25.06.2019 N 2041.
3. Предложить Управлению Федеральной миграционной службы по Хабаровскому краю принять участие в реализации мероприятий Плана.
4. Признать утратившим силу постановление мэра города от 27.12.2004 N 1878 "О создании и мониторинге единого автоматизированного регистра населения города Хабаровска".
5. Пресс-службе администрации города (Горбунов А.В.) опубликовать настоящее постановление в газете "Хабаровские вести".
6. Компьютерно-информационному управлению (Сабитова Л.Г.) разместить настоящее постановление на официальном web-портале администрации города.
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя мэра города по городскому хозяйству администрации города Хабаровска Варады В.Е.
(п. 7 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 20.03.2024 N 1222)
Мэр города
А.Н.Соколов
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
администрации города Хабаровска
от 17 декабря 2009 г. N 4516
МЕРОПРИЯТИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ ДЛЯ АКТУАЛИЗАЦИИ И МОНИТОРИНГА ЕДИНОГО РЕГИСТРА НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА
(в ред. постановлений администрации г. Хабаровска от 25.06.2019 N 2041, от 12.07.2023 N 2794)
N п/п | Мероприятие | Срок исполнения | Подразделение, предоставляющее сведения | Подразделение, получающее сведения | Примечание |
1. Фрагмент по ведомственному, частному жилищным фондам, ТСЖ и ЖСК, не находящимся на регистрационном обслуживании в МУП РКЦ | |||||
1.1 | Предоставление сведений о регистрации граждан по месту жительства, месту пребывания, смене паспорта в виде листков прибытия/убытия или в электронном виде (по согласованию с управлением по вопросам миграции УМВД России по Хабаровскому краю) | еженедельно (на основании постановления Губернатора Хабаровского края от 25.02.2019 N 11) | управление по вопросам миграции УМВД России по Хабаровскому краю (далее - управление по вопросам миграции) | отдел по организационно-методической работе и делопроизводству комитета администрации города Хабаровска по управлению Центральным районом, отделы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Железнодорожным, Индустриальным районами, секторы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Кировским, Краснофлотским районами | в соответствии с ФЗ от 12.06.2002 N 67-ФЗ |
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.07.2023 N 2794) | |||||
1.2 | Передача сведений о регистрации граждан по месту жительства, месту пребывания, смене паспорта в виде листков прибытия/убытия и в электронном виде | в течение недели после получения от управления по вопросам миграции | отдел по организационно-методической работе и делопроизводству комитета администрации города Хабаровска по управлению Центральным районом, отделы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Железнодорожным, Индустриальным районами, секторы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Кировским, Краснофлотским районами | МБУ "МИАЦ" | сведения предоставляются специалистам МБУ "МИАЦ" в комитетах администрации города по управлению районами |
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.07.2023 N 2794) | |||||
1.3 | Актуализация и мониторинг сведений о миграции граждан, зарегистрированных в ведомственном, частном жилищных фондах, ТСЖ, ЖСК | ежедневно | специалисты МБУ "МИАЦ" в комитетах администрации города по управлению районами | ||
1.4 | Подготовка и направление запросов для уточнения некорректных сведений в персональных данных граждан и в данных регистрационного учета | по мере выявления некорректных сведений | МБУ "МИАЦ", отдел по организационно-методической работе и делопроизводству комитета администрации города Хабаровска по управлению Центральным районом, отделы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Железнодорожным, Индустриальным районами, секторы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Кировским, Краснофлотским районами | управление по вопросам миграции | |
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.07.2023 N 2794) | |||||
1.5 | Рекомендовать предоставление информации для внесения изменений в персональные сведения граждан и в данные регистрационного учета | по мере поступления | управление по вопросам миграции | отдел по организационно-методической работе и делопроизводству комитета администрации города Хабаровска по управлению Центральным районом, отделы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Железнодорожным, Индустриальным районами, секторы по организационно-методической работе комитетов администрации города Хабаровска по управлению Кировским, Краснофлотским районами, МБУ "МИАЦ" | |
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.07.2023 N 2794) | |||||
1.6 | Рекомендовать предоставление реестра граждан, зарегистрированных в ТСЖ, ЖСК, по состоянию на 01 февраля и 01 августа текущего года (с возможностью получения информации из регистра населения по запросу руководителей ТСЖ, ЖСК) | ежегодно до 10 февраля и 10 августа | ТСЖ, ЖСК, не находящиеся на регистрационном обслуживании в МУП РКЦ | МБУ "МИАЦ" | сведения предоставляются специалистам МБУ "МИАЦ" в комитетах администрации города по управлению районами |
1.7 | Рекомендовать предоставление реестра граждан, зарегистрированных в ведомственном жилищном фонде, по состоянию на 01 февраля и 01 августа текущего года (с возможностью получения информации из регистра населения по запросу руководителей ведомств) | ежегодно до 10 февраля и 10 августа | предприятия, учреждения, имеющие на балансе (обслуживании) жилищный фонд | МБУ "МИАЦ" | сведения предоставляются специалистам МБУ "МИАЦ" в комитетах администрации города по управлению районами |
1.8 | Рекомендовать предоставление реестра граждан, зарегистрированных в учебных общежитиях, по состоянию на 01 декабря текущего года | ежегодно до 10 декабря | учебные заведения, имеющие на балансе общежития | МБУ "МИАЦ" | сведения предоставляются специалистам МБУ "МИАЦ" в комитетах администрации города по управлению районами |
2. Фрагмент по муниципальному жилищному фонду, ТСЖ и ЖСК, находящимся на регистрационном обслуживании в МУП РКЦ | |||||
2.1 | Актуализация и мониторинг сведений о миграции граждан, зарегистрированных в муниципальном жилищном фонде, а также ТСЖ, ЖСК, находящихся на регистрационном обслуживании в МУП РКЦ в соответствии с договорами | ежедневно | специалисты абонентных отделов МУП РКЦ | ||
2.2 | Отработка протоколов по уточнению сведений о зарегистрированных гражданах | до двух месяцев с момента получения | МУП РКЦ | управление по вопросам миграции | совместно специалистами МУП РКЦ и управления по вопросам миграции |
2.3 | Рекомендовать представление информации для внесения изменений в персональные сведения граждан | по мере поступления | управление по вопросам миграции | МУП РКЦ | |
2.4 | Передача актуального фрагмента в управление информационных технологий администрации города Хабаровска (далее - УИТ) | ежемесячно | МУП РКЦ | УИТ | |
3. Мониторинг единого регистра населения | |||||
3.1 | Слияние фрагментов регистра в единую базу данных, ее актуализация, выявление некорректных сведений | ежемесячно | МБУ "МИАЦ" | УИТ | |
3.2 | Актуализация информации о жилищном фонде, находящемся на регистрационном обслуживании в МУП РКЦ | в течение 3 дней с момента заключения договора | МУП РКЦ | МБУ "МИАЦ" | |
3.3 | Предоставление реестра заключенных договоров на регистрационное обслуживание ТСЖ, ЖСК | ежемесячно | МУП РКЦ | УИТ | |
3.4 | Предоставление информации из единого регистра населения | по требованию | УИТ | структурные подразделения администрации города | по письменным запросам |
3.5 | Предоставление сведений о государственной регистрации смерти граждан (по согласованию с Минцифры Хабаровского края) | ежемесячно | Минцифры Хабаровского края | УИТ | сведения предоставляются через СМЭВ |
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.07.2023 N 2794) | |||||
Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации города Хабаровска
от 17 декабря 2009 г. N 4516
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДАЛЬНЕЙШЕГО РАЗВИТИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ "РЕГИСТР НАСЕЛЕНИЯ"
Исключен. - Постановление администрации г. Хабаровска от 25.06.2019 N 2041.
Приложение N 3
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации города Хабаровска
от 17 декабря 2009 г. N 4516
СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОЕКТА СОГЛАШЕНИЯ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ МЕЖДУ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА, МУП Г. ХАБАРОВСКА "РАСЧЕТНО-КАССОВЫЙ ЦЕНТР ПО ОБРАБОТКЕ КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ" И УПРАВЛЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ
Исключен. - Постановление администрации г. Хабаровска от 25.06.2019 N 2041.
