4.1. Организатором смотра является управление образования администрации города.
4.2. Для проведения смотра создается оргкомитет, который в своих решениях руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 10.07.1992 №3266-1 «Об образовании», Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом городского округа «Город Хабаровск», постановлениями и распоряжениями Правительства Хабаровского края и Мэра города Хабаровска.
4.3. Оргкомитет определяет, анализирует качественные и количественные показатели деятельности учреждений дополнительного образования детей по итогам учебного года и составляет их рейтинг, обобщает, предоставляет информацию и предложения в вышестоящие организации.
4.4. Вопросы, относящиеся к компетенции оргкомитета, рассматриваются на его заседаниях, которые проводятся не реже 1 раза в квартал. Протокол заседания оргкомитета оформляется секретарем в течение трех дней со дня заседания и подписывается председателем оргкомитета.