Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Проводит на территории края государственную политику в области архивного дела.
3.2. Разрабатывает предложения по основным направлениям деятельности в области архивного дела и организации делопроизводства, совершенствованию управления архивным делом.
3.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты законов и иных нормативных правовых актов края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.3(1). Осуществляет в порядке, установленном Правительством края, взаимодействие с министерством экономического развития и внешних связей края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного правового акта. (Пункт дополнительно включен Постановлением Правительства Хабаровского края от 30 сентября 2013 года N 301-пр).
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию краевых целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в крае.
3.5. Организует комплектование государственных и муниципальных архивов архивными документами и обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное хранение.
Пункт 3.5. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.
3.5.1. Определяет организации, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, и принимает решение о включении организаций в Сводный список источников комплектования архивных учреждений края.
Подпункт 3.5.1. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.
3.5.2. Организует и проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.
3.5.3. Решает вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Подпункт 3.5.3. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.
3.5.4. Ведет Сводный список источников комплектования архивных учреждений края.
Подпункт 3.5.4. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.
3.5.5. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в архивные учреждения края.
3.5.6. Согласовывает проекты списков источников комплектования государственных архивов субъекта Российской Федерации и муниципальных архивов.
3.5.7. Рассматривает представляемые архивными учреждениями края справки, экспертные заключения о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архива или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение.
3.5.8. Утверждает описи дел постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования архивных учреждений края, согласовывает описи дел по личному составу, согласовывает акты о неисправимых повреждениях документов.
3.5.9. Принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации и приеме в архивные учреждения края документов от граждан.
3.5.10. Утверждает описи дел, документов, созданных архивными учреждениями края в результате инициативного документирования событий.
3.5.11. Принимает в установленном порядке решение о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации для источников комплектования архивных учреждений края.
Пункт 3.5 дополнен подпунктами 3.5.6 - 3.5.11 - Постановление Правительства Хабаровского края от 26 сентября 2007 года № 189-пр.
3.6. Организует хранение архивных документов, в том числе на договорной основе.
Пункт 3.6. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.
3.7. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.
3.8. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов, расположенных на территории края, в целях обеспечения государственного контроля за их сохранностью.
3.9. Организует работу по выявлению уникальных и особо ценных архивных документов, а также по созданию и хранению их страховых копий.