5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Хабаровского края.
5.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений края (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела) назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края по представлению начальника Управления по согласованию с заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления - начальник отдела. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 23 марта 2007 года № 59-пр -см. предыдущую редакцию, Постановлением Правительства Хабаровского края от 8 декабря 2009 года N 370-пр - см. предыдущую редакцию).
5.3. Начальник Управления:
5.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
5.3.2. Распределяет обязанности между заместителем начальника Управления и руководителями структурных подразделений Управления.
5.3.3. В пределах установленной численности и предусмотренных на содержание бюджетных средств утверждает структуру и штатное расписание Управления и согласовывает их в установленном порядке.
5.3.4. Распоряжается средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
5.3.5. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, и обеспечивает контроль за их исполнением.
5.3.6. В необходимых случаях издает совместно с руководителями министерств и иных органов исполнительной власти края приказы и инструкции по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.
5.3.7. Без доверенности представляет Управление по всем вопросам его деятельности в органах государственной власти, органах местного самоуправления, судебных и правоохранительных органах, а также во взаимоотношениях с организациями, заключает договоры, выдает доверенности.
5.3.8. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и края о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении.
5.3.9. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников Управления. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 28 июля 2010 года N 192-пр - см. предыдущую редакцию).
5.3.10. Утверждает положения о структурных подразделениях Управления, положения и состав советов и комиссий, созданных при Управлении. (Абзац изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 7 мая 2009 года N 154-пр - см. предыдущую редакцию).
Вносит на рассмотрение в установленном порядке предложения о положении и составе коллегии Управления и Межведомственной комиссии по определению степени секретности и рассекречиванию архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.
Подпункт 5.3.10. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр - См. предыдущую редакцию.
5.3.11. Вносит в установленном порядке предложения о представлении особо отличившихся работников архивных учреждений края к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и применяет меры материального и морального поощрения.
5.4. В Управлении образуется коллегия в составе начальника Управления (председатель коллегии), его заместителя по должности и других членов коллегии. Состав коллегии утверждается Губернатором края.
5.5. При Управлении действуют:
- научный совет - для коллегиального рассмотрения научных проблем, основных вопросов научно-исследовательской и публикационной деятельности архивных учреждений, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью;
- экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК) - для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов и отбором их на постоянное хранение;
- специальная экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК с) - для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, экспертизой ценности и отбором их на постоянное хранение;
- комиссия по рассмотрению итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений;
- конкурсная комиссия по отбору кандидатов для поступления на государственную гражданскую службу края;
- комиссия по согласованию списания государственного имущества, закрепленного за подведомственными архивными учреждениями;
- другие комиссии для рассмотрения вопросов, относящихся к ведению Управления.
Пункт 5.5. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию, Постановлением Правительства Хабаровского края от 7 мая 2009 года N 154-пр - см. предыдущую редакцию.
5.6. Реорганизация или ликвидация Управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.