МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 февраля 2005 года № 256


Об утверждении Положения «О реестре муниципальных контрактов (договоров)
и закупок города Хабаровска» и списков держателей реестров

__________________________
Утратило силу на основании
Постановления Администрации города Хабаровска
от 24 августа 2015 года N 2968

__________________________

В соответствии со статьей 73 Бюджетного Кодекса РФ, распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11.02.2004 № 96-р «О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Хабаровского края», решением Хабаровской городской Думы от 20.01.2004 № 449 «Об утверждении Положения о закупках товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в городе Хабаровске и Положения об организации торгов на закупку продукции», с целью дальнейшего усовершенствования работы по ведению Реестра муниципальных контрактов (договоров) и закупок города Хабаровска, а также приведения списков держателей реестров в соответствие с действующей структурой администрации города Хабаровска и отраслей городского хозяйства:     

постановляю:

1. Утвердить Положение «О реестре муниципальных контрактов (договоров) и закупок города Хабаровска» (приложение № 1).

2. Утвердить список держателей ведомственных реестров (приложение №2).

3. Утвердить список держателей реестров муниципальных контрактов и закупок (приложение № 3).

4. Возложить на управление экономического развития (Анисимов А.С.) обязанности по формированию и ведению «Реестра муниципальных контрактов города Хабаровска» («Держателя реестра») в соответствии с Положением «О реестре муниципальных контрактов (договоров) города Хабаровска».

5. Руководителям структурных подразделений администрации города - держателям ведомственных реестров:

5.1. Обеспечить ведение ведомственных реестров, а также ведение единого учета муниципальных контрактов и фактически осуществленных закупок в подведомственных предприятиях, учреждениях и организациях согласно вышеназванным Положениям.

5.2. Обеспечить ежемесячную передачу данных о заключенных муниципальных контрактах и осуществленных закупках в управление экономического развития - держателю реестра муниципальных контрактов г. Хабаровска в электронном виде в срок до 15 числа месяца следующего за отчетным.

6. Рекомендовать руководителям организаций, являющихся получателями средств бюджета города, вести реестр закупок согласно данному постановлению.

7. Возложить на компьютерно-информационное управление (Сабитова Л.Г.) обязанности по сопровождению в структурных подразделениях и дальнейшему совершенствованию программного обеспечения единой городской автоматизированной информационной системы «Реестр муниципальных контрактов».

8. Признать утратившим силу постановление Мэра города от 29.07.2002 № 856 «Об утверждении положений «О порядке осуществления контроля уровня закупочных цен на товары, работы и услуги, приобретаемые за счет средств бюджета города» и «О реестре муниципальных контрактов (договоров) города Хабаровска».

9. Признать утратившим силу распоряжение Мэра города от 20.09.2002 № 1663-р «Об утверждении списков держателей реестров».

10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-Мэра города Казаченко В.П.

И.о. Мэра города Хабаровска
В.П. Казаченко

Приложение № 1
к постановлению Мэра города
от 11 февраля 2005 года № 256

ПОЛОЖЕНИЕ
«О реестре муниципальных контрактов и закупок города Хабаровска»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок ведения единого учета:

1.1.1. регистрации заключенных муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - Контракты) и учета их выполнения;

1.1.2. фактически произведенных закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд (далее - Закупки), как по вышеуказанным Контрактам, так и без их заключения, оплата которых осуществляется за счет средств бюджета города.

1.2. ведения единого учета, указанного в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в «Реестре муниципальных контрактов и закупок города Хабаровска».

«Реестр муниципальных контактов и закупок города Хабаровска» (далее - «Реестр») - это сводный учетный документ, содержащий перечень всех заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств бюджета города, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением, составленный на основании ведомственных реестров.

«Ведомственный реестр» - учетный документ, содержащий перечень, заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств, предусмотренных в расходах бюджета города конкретному ведомственному (функциональному, отраслевому, территориальному) распорядителю бюджетных средств или конкретному учреждению, организации, предприятию, включающий Контракты и Закупки всех подведомственных ему учреждений, организаций.

1.3. Функции по формированию и ведению Реестра муниципальных Контрактов города Хабаровска (Держателя Реестра), возложенные на управление экономического развития администрации города, включают в себя:

- формирование Реестра на основании ведомственных реестров;

- осуществление методологического руководства ведением ведомственных реестров;

- контроль правильности и достоверности ведения ведомственных реестров.

1.4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на распорядителей средств бюджета города и получателей бюджетных средств, а также структурные подразделения администрации города, на которые данные функции возложены согласно Списку держателей ведомственных реестров, приведенному в приложении № 2 к настоящему постановлению (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров в порядке, установленном настоящим Положением:

- формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями подведомственных учреждений по организации учета и представлению сведений для включения в ведомственный реестр;

- представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

1.5. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров осуществляется по форме согласно приложению к настоящему Положению.

1.6. Сведения, содержащиеся в реестре используются для:

- осуществления учетных и контрольных функций при закупках товаров, работ, услуг за счет средств бюджета города;

- анализа и координации деятельности по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города на последующий год;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд;

- подготовки информации по поручениям Вице-Мэра города и Мэра города, по запросам Хабаровской городской Думы;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Хабаровска.

1.7. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается при помощи информационно-вычислительных средств.

2. Формирование и порядок ведения ведомственных реестров

2.1. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат:

2.1.1. Контракты, в которых Заказчиком выступает распорядитель средств или получатель средств бюджета города.

2.1.2. Контракты, в которых Заказчиками выступают подведомственные Держателю ведомственного реестра учреждения, предприятия, организации.

2.1.3. Закупки, указанные в пункте 1.1.2. настоящего Положения, произведенные Держателями ведомственных реестров и подведомственными им учреждениями, предприятиями, организациями, затраты по которым относятся к следующим кодам экономической классификации расходов бюджетных средств: 110300 (000340), 110500 (000226), 110600 (000221), 110700 (000223, 000212, 000224, 000225), 111000 (000225, 000212, 000226, 000290), 240100 (000310), 240200 (000310), 240300 (000225).

2.2. Для ведения ведомственных реестров Держатели ведомственных реестров, а также руководители подведомственных им организаций, своими приказами назначают лиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах (далее - Ответственные лица).

2.3. Учет по пункту 2.1.1. Положения ведется непосредственно Ответственным лицом держателя ведомственного реестра.

2.4. Учет по пунктам 2.1.2. и 2.1.3. Положения ведется Ответственными лицами во всех подведомственных учреждениях, предприятиях и организациях и ежемесячно представляется Держателю ведомственного реестра в полном объеме и сроки, установленные держателем ведомственного реестра.

2.5. Обязанность и ответственность за регистрацию в ведомственном реестре Контрактов, перечисленных в пунктах 2.1.1. и 2.1.2. настоящего Положения, возлагается на соответствующих Заказчиков.

При заключении Контрактов, Заказчики должны предусматривать место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет, на последнем листе текста Контракта после подписи сторон.

2.6. Контракт или Закупка считается включенным в реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Ответственным лицом, в порядке, установленном настоящим Положением.

2.7. Контракты (договоры) регистрируются в реестре не позднее пяти дней после их подписания.

Закупки регистрируются после осуществления факта поставки товаров (работ, услуг) путем проставления реестрового номера на предъявленных Заказчику документах.

При регистрации в реестр заносятся следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в реестр;

- поставщик (исполнитель);

- предмет Контракта (Закупки);

- наименование и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору (далее - ОКДП);

- единица измерения закупаемого товара (для работ, услуг - «шт.»);

- цена за единицу продукции;

- количество закупаемого товара (для работ, услуг - «1» по каждому объекту или виду услуг);

- код экономической статьи расходов бюджетной классификации;

- оплаченная сумма по контакту на дату регистрации Контракта, Закупки;

- отметка о факте поставки товара (выполнении работ, услуг).

Полная цена контракта заполняется автоматически.

2.8. Реестровый номер Контракта (Закупки) состоит из пятнадцати знаков NN.ННН.GG.F.ХХХ.РРРР, из которых

NN - номер Держателя ведомственного реестра согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

ННН - номер бюджетополучателя, являющегося Заказчиком (Покупателем) по данному Контракту (Закупке) согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Закупка) был включен в реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно;

цифра 1 - Держатель ведомственного реестра;

цифра 2 - подведомственное учреждение (получатель бюджетных средств);

XXX - порядковый номер Контракта, который присваивается соответствующим Ответственным лицом и представляет собой номер по порядку среди Контрактов, учтенных в реестре в текущем году (первым номером с начала года будет - 001).

При регистрации Закупок без заключения договоров, эта часть реестрового номера записывается как три нуля.

РРРР - порядковый номер Закупки без заключения Контракта или порядковый номер поставки товара, выполнения части объема работ (услуг), оплаты полной суммы или ее части по заключенному Контракту, выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001).

2.9. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированного Контракта, Заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта, представляет соответствующему Ответственному лицу копию дополнительного соглашения, протокола, распоряжения Мэра города, послуживших основанием для внесения изменений (дополнений) в условия Контракта, со всеми приложениями к нему, на основании которых Ответственное лицо регистрирует вышеуказанные дополнительные соглашения.

2.10. Информация о произведенных записях в реестре Ответственными лицами подведомственных учреждений предоставляется Держателю ведомственного реестра не позднее 10 дней после окончания отчетного месяца.

- оплаченная сумма по контакту на дату регистрации Контракта, Закупки;

- отметка о факте поставки товара (выполнении работ, услуг).

Полная цена контракта заполняется автоматически.

2.8. Реестровый номер Контракта (Закупки) состоит из пятнадцати знаков NN.ННН. GG.F.ХХХ.РРРР, из которых

NN - номер Держателя ведомственного реестра согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

ННН - номер бюджетополучателя, являющегося Заказчиком (Покупателем) по данному Контракту (Закупке) согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Закупка) был включен в реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно;

цифра 1 - Держатель ведомственного реестра;

цифра 2 - подведомственное учреждение (получатель бюджетных средств);

XXX - порядковый номер Контракта, который присваивается соответствующим Ответственным лицом и представляет собой номер по порядку среди Контрактов, учтенных в реестре в текущем году (первым номером с начала года будет - 001).

При регистрации Закупок без заключения договоров, эта часть реестрового номера записывается как три нуля.

РРРР - порядковый номер Закупки без заключения Контракта или порядковый номер поставки товара, выполнения части объема работ (услуг), оплаты полной суммы или ее части по заключенному Контракту, выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001).

2.9. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированного Контракта, Заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта, представляет соответствующему Ответственному лицу копию дополнительного соглашения, протокола, распоряжения Мэра города, послуживших основанием для внесения изменений (дополнений) в условия Контракта, со всеми приложениями к нему, на основании которых Ответственное лицо регистрирует вышеуказанные дополнительные соглашения.

2.10. Информация о произведенных записях в реестре Ответственными лицами подведомственных учреждений предоставляется Держателю ведомственного реестра не позднее 10 дней после окончания отчетного месяца.

3. Порядок формирования реестра города Хабаровска

3.1. Ежемесячно в срок до 15 числа следующего за отчетным месяцем Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о записях в ведомственный реестр за прошедший месяц, в сроки, установленные Держателем Реестра.