ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 декабря 2006 года N 204
Об утверждении Положения об управлении по организации
работы с документами Губернатора и Правительства края
(с изменениями на 7 марта 2013 года)
__________________________
Утратило силу на основании
Постановления Губернатора Хабаровского края
от 24 сентября 2015 года N 90
__________________________
________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Постановлением Губернатора Хабаровского края от 19 сентября 2007 года N 135
Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25
Постановлением Губернатора Хабаровского края от 7 марта 2013 года N 13
________________________________
В соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 27 ноября 2006 г. N 722-р "О реорганизации структуры аппарата Губернатора и Правительства края"
постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.
2. Пункт исключен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 7 марта 2013 года N 13 - см. предыдущую редакцию.
Губернатор
В.И. Ишаев
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Губернатора края
от 18 декабря 2006 года N 204
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
(с изменениями на 7 марта 2013 года)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, цели, задачи, функции, права, обязанности и ответственность управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края (далее - Управление).
1.2. Управление является структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства края.
1.3. Управление создается в соответствии с утвержденной Губернатором края структурой аппарата Губернатора и Правительства края и в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края.
По вопросам организации работы Управление руководствуется приказами и указаниями заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 7 марта 2013 года N 13 - см. предыдущую редакцию - см. предыдущую редакцию).
1.4. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Хабаровского края, законами Хабаровского края, Регламентом Правительства Хабаровского края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, иными нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства края, относящимися к компетенции Управления, приказами заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (Росархива), действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения Управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов, и настоящим Положением. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 7 марта 2013 года N 13 - см. предыдущую редакцию - см. предыдущую редакцию).
2. Основные задачи Управления
2.1. Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного обеспечения Губернатора края, вице-губернатора края, аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края.
2.2. Подготовка и выпуск документов Губернатора и Правительства края, создание электронной базы постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края.
2.3. Контроль за исполнением документов с резолюциями вице-губернатора края, заместителей Председателя Правительства края в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию).
2.4. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, поступающих из федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и Хабаровского края, организаций, учреждений, предприятий. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию).
2.5. Организационно-техническая подготовка расширенных заседаний Правительства края и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края или вице-губернатора края и заместителей Председателя Правительства края.
Контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на расширенных заседаниях Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию).
2.6. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, порядка изготовления, регистрации, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, мастичных угловых штампов, гербовых бланков документов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края.
2.7. Организация работы ведомственного архива аппарата Губернатора и Правительства края.
2.8. Предоставление государственной услуги по предоставлению физическим и юридическим лицам информации о принятых правовых актах Губернатора и Правительства края. (Пункт дополнительно включен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25).
2.9. Контроль за соблюдением установленного порядка обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию. (Пункт дополнительно включен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25).
3. Основные функции Управления
Управление в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за его состоянием в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края в соответствии с документом "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", одобренным коллегией Главархива СССР 27 апреля 1998 г. (Приказ Главархива СССР от 23 мая 1988 г. N 33), Регламентом Правительства Хабаровского края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края.
Разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 19 сентября 2007 года № 135 - см. предыдущую редакцию).
3.2. Внедряет и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения Управления в аппарате Губернатора и Правительства края; систему электронного документооборота (СЭД); межведомственный электронный документооборот (МЭДО); новые технологические приемы, сокращающие объем бумажного документооборота. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 7 марта 2013 года N 13 - см. предыдущую редакцию - см. предыдущую редакцию).
3.3. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативную правовую базу, регулирующую деятельность Управления, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края по вопросам документационного обеспечения, подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края.
3.4. Осуществляет подготовку проектов актов Губернатора и Правительства края, приведение их в соответствие с нормами и правилами современного русского литературного языка, требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля, оформление на соответствующем бланке, представление Губернатору, Председателю Правительства края для подписания, регистрацию и выпуск подписанных документов.
3.5. Создает электронную базу постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края.
3.6. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края.
3.7. Осуществляет подготовку проектов нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами.
3.8. Определяет порядок прохождения и обработки документов и материалов, поступающих на имя Губернатора края и в Правительство края, а также исходящей корреспонденции Губернатора и Правительства края.
3.9. Вносит предложения по разработке информационно-поисковых систем документов (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации).
3.10. Осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления края.
3.11. Изучает состояние делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления края. Оказывает практическую помощь и разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы работы с документами, в том числе по вопросам внедрения электронного документооборота.
3.12. Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов. Представляет информационно-аналитические материалы руководству.
3.13. Осуществляет систематический контроль за:
- соблюдением установленных сроков и порядка представления Губернатору, Председателю Правительства края проектов постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края;
- соблюдением установленного порядка подготовки и внесения структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края и иными органами исполнительной власти края материалов для рассмотрения на расширенных заседаниях Правительства края;
- своевременной доработкой структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края и иными органами исполнительной власти края проектов постановлений (распоряжений) Правительства края, рассмотренных на расширенных заседаниях Правительства края;
- соблюдением сроков согласования проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края;
- соблюдением требований Регламента Правительства Хабаровского края в пределах своей компетенции, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края при подготовке проектов правовых актов Губернатора и Правительства края и служебных документов;
- соблюдением установленного порядка изготовления, хранения, использования, уничтожения гербовых и простых печатей, угловых мастичных штампов, гербовых бланков в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края;
- организацией в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края работы с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования";
- организацией подготовки, регистрации, выпуска и хранения распорядительных актов руководителей министерств края, иных органов исполнительной власти края (наличие согласований проектов приказов или распоряжений с указанием даты согласования, указателей рассылки к ним, правильное оформление и т.д.);
- организацией в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края работы с документами Губернатора и Правительства края, полученными по электронной почте. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию).
3.14. Обрабатывает служебную корреспонденцию, информационные материалы и представляет их Губернатору края или лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Хабаровского края. Выдает справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Губернатора и Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию).
3.15. Обрабатывает документы, законченные текущим делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в ведомственный архив аппарата Губернатора и Правительства края.
3.16. Составляет проект номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства края и представляет его для утверждения в установленном порядке заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края.
3.17. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы в соответствии с номенклатурой дел.
3.18. Готовит и выдает в установленном порядке заверенные копии документов по запросам структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, организаций и физических лиц, в том числе документов, хранящихся в ведомственном архиве аппарата Губернатора и Правительства края.
3.19. Участвует в организационно-технической подготовке расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, проводимых совещаний и других мероприятий с участием Губернатора края, вице-губернатора края и заместителей Председателя Правительства края.
3.20. Осуществляет аудиозапись хода расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края с последующей их расшифровкой и подготовкой стенограмм выступлений. Оформляет протоколы расширенных заседаний Правительства края с дальнейшим их представлением Губернатору края для утверждения.
3.21. Направляет копии нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края:
1) в электронном виде или на бумажном носителе согласно указателям рассылки:
а) в министерства края, иные органы исполнительной власти края, администрации городских округов и муниципальных районов края;
б) в главное юридическое управление Губернатора и Правительства края - для размещения в информационно-справочных системах "Консультант-Плюс", "Кодекс", "Гарант";
2) в электронном виде согласно перечням распорядительных актов, представленным главным юридическим управлением Губернатора и Правительства края:
а) в комитет по печати и массовым коммуникациям Правительства края - для опубликования в официальных средствах массовой информации;
б) в министерство информационных технологий и связи - для размещения на официальном сайте Правительства Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 7 марта 2013 года N 13 - см. предыдущую редакцию - см. предыдущую редакцию).
3.22. Вносит предложения по совершенствованию электронного документооборота.
3.23. Направляет копии постановлений Губернатора, Правительства края:
- в течение семи календарных дней со дня подписания: в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области, главному федеральному инспектору по Хабаровскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;
- в течение трех рабочих дней со дня подписания: в главное юридическое управление Губернатора и Правительства края, главное контрольное управление Правительства края, главное управление информационной политики и общественных связей Губернатора и Правительства края, Законодательную Думу Хабаровского края, прокуратуру Хабаровского края, Контрольно-счетную палату Хабаровского края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 7 марта 2013 года N 13 - см. предыдущую редакцию).
3.24. Пункт исключен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 апреля 2012 года N 25 - см. предыдущую редакцию.
3.25. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края и органами местного самоуправления края мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
3.26. Разрабатывает формы стандартных бланков организационно-распорядительных документов на основе формуляра-образца по ГОСТу Р 6.30-2003, совместно с управлением хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края обеспечивает ими аппарат Губернатора и Правительства края.
3.27. Ведет журналы регистрации распоряжений Правительства края и приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании государственных гражданских служащих и членов Правительства края и журналы учета гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в командировки, оформляет командировочные документы.
3.28. Ведет журнал регистрации гербовых и простых мастичных печатей, штампов Правительства края и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края. Организует работу комиссии по уничтожению гербовых и простых печатей, штампов, выделенных к уничтожению, испорченных гербовых бланков.
