N п/п

Основные статьи затрат

Рекомендации по расчету затрат на содержание службы заказчика-застройщика

Обосновывающие документы (нормативные правовые акты, бухгалтерские документы)

1

2

3

4

1.

Расходы на оплату труда,
в том числе*:

средняя заработная плата аппарата заказчика-застройщика не должна превышать среднюю заработную плату государственных гражданских служащих государственной гражданской службы автономного округа

используются данные Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

1.1.

Заработная плата (основная), исчисленная из должностных окладов

определяется на основании штатного расписания, утвержденного руководителем организации, образовавшей службу заказчика-застройщика. Штатное расписание прикладывается к расчету

система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством и коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Для учреждения автономного округа "Управление капитального строительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" устанавливаются нормативными правовыми актами автономного округа

1.2.

Дополнительные выплаты стимулирующего характера

положения о выплатах стимулирующего характера

см. пункт 1.1 настоящей таблицы

1.3.

Доплата за выслугу лет

расчет на основе справки отдела кадров о стаже работы

см. пункт 1.1 настоящей таблицы

1.4.

Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда

расходы устанавливаются расчетом исходя из установленного районного коэффициента на оплату труда

1. Закон РФ от 19.02.93 N 4520-I "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".

2. Трудовой кодекс РФ.

3. Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 09.12.2004 N 76-оз "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в организациях, финансируемых из бюджета автономного округа"

1.5.

Оплата отпусков

расходы устанавливаются расчетом исходя из продолжительности ежегодного отпуска и средней заработной платы без учета материальной помощи

1. Трудовое законодательство.

2. Документы отдела кадров и бухгалтерии организации

1.6.

Прочие расходы на оплату труда (при введении в смету прочих расходов необходима их постатейная расшифровка)

при постатейной расшифровке прочих расходов представляются расчеты по каждой статье затрат отдельно

расчеты подтверждаются бухгалтерскими документами организации (к расчету прикладываются копии документов, на основании которых установлены дополнительные выплаты)

2.

Налоги, отчисления и платежи*

расчеты выполняются в соответствии с налоговым законодательством

3.

Амортизация основных фондов*

в расчете приводятся отчисления на полное восстановление основных фондов (без учета производственной базы, складского хозяйства и грузового автотранспорта)

1. Для основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2002, применяются Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства, утвержденные Советом Министров СССР 22.11.90** N 1072.

2. Для основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2002, применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1

4.

Материальные затраты и прочие расходы, в том числе*:

4.1.

Командировочные расходы

затраты подтверждаются расчетом с учетом стоимости проезда, проживания, суточных

глава 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее - глава 25 НК РФ)

4.2.

Аренда и содержание служебного легкового авто-транспорта

расчет затрат на содержание автотранспорта, включая оплату труда водителей, расход горюче-смазочных материалов, запчастей и др.

Количество автомобилей не должно превышать при численности аппарата:

до 20 - 1 ед.,

от 20 до 50 - 2 ед.,

свыше 50 - 3 ед.

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенная копия договора

4.3.

Аренда и содержание зданий и сооружений, включая оплату коммунальных услуг

расчет затрат на содержание помещений, подтвержденных бухгалтерскими документами. В расчете следует предусматривать площадь, приходящуюся на одного работника в размере 6 кв.м, но не более 7,5 кв.м общей площади.

Учету подлежат затраты на численность аппарата, содержащегося за счет средств бюджета автономного округа

1. Требования к помещениям согласно СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03.

2. Глава 25 НК РФ.

3. Заверенная копия договора

4.4.

Обучение и повышение квалификации кадров, участие в семинарах и т.д.

затраты подтверждаются заключенным договором

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенная копия договора

4.5.

Представительские расходы

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период времени

1. Глава 25 НК РФ.

2. Постановление Правительства РФ от 21.03.94 N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями".

3. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.6.

Приобретение канцелярских принадлежностей

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.7.

Приобретение технической и справочной литературы

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.8.

Приобретение малоценного и хозяйственного инвентаря

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.9.

Содержание сторожевой охраны

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.10.

Расходы на охрану труда и технику безопасности

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Глава 25 НК РФ.

2. Трудовой кодекс РФ

4.11.

Приобретение и обслуживание оргтехники

затраты рассчитываются исходя из необходимого минимума и нормативных сроков эксплуатации оргтехники

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.12.

Почтово-телеграфные расходы

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.13.

Компенсация расходов по использованию для нужд производства личного автотранспорта (для службы заказчика-застройщика, непосредственное оперативное управление в которой осуществляется в нескольких населенных пунктах)

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.14.

Расходы по разъезду, по служебным делам общественным транспортом

затраты определяются расчетом с использованием фактических данных за предыдущий сопоставимый период с учетом прогноза на инфляционные процессы

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации

4.15.

Юридические услуги и консультации

затраты подтверждаются заключенным договором

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенная копия договора

4.16.

Аудиторское обслуживание

затраты подтверждаются заключенным договором

1. Глава 25 НК РФ.

2. Федеральный закон от 07.08.2001 N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности".

3. Заверенная копия договора.

4. Копия лицензии аудиторской фирмы

4.17.

Прочие расходы

размер прочих расходов обосновывается подтверждающими документами, но не более 5% от материальных затрат

1. Глава 25 НК РФ.

2. Заверенные копии бухгалтерских документов организации