4.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина личное дело, в которое брошюруются решения(е) о предоставлении денежных(ой) выплат(ы), компенсаций(и), предусмотренных(ой) настоящим Порядком, решения(е) об отказе в предоставлении денежных(ой) выплат(ы), компенсаций(и), предусмотренных(ой) настоящим Порядком, представленные заявления(е) и документы, решения о приостановлении, прекращении, возобновлении, восстановлении, об изменении размера денежных(ой) выплат(ы), компенсаций(и), документы об удержании излишне выплаченных гражданину денежных средств.
4.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в уполномоченном органе по месту предоставления мер социальной поддержки или обращения за их предоставлением в течение 5 лет после прекращения выплаты или вынесения решений(я) об отказе в предоставлении денежных(ой) выплат(ы), компенсаций(и), предусмотренных(ой) настоящим Порядком, соответственно.
При смене гражданином места жительства, а в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, места пребывания (места фактического проживания) уполномоченный орган формирует и заверяет копию личного дела, оригинал личного дела пересылается по почте заказным письмом с уведомлением на основании запроса уполномоченного органа, подготовленного на основании заявления гражданина и документов о регистрации по новому месту жительства или месту пребывания (месту фактического проживания).
При поступлении личного дела гражданина, сменившего место жительства в пределах Кемеровской области - Кузбасса, а в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, место пребывания (место фактического проживания), уполномоченный орган по новому месту жительства или месту пребывания (месту фактического проживания) гражданина оформляет распоряжение о постановке личного дела на учет. При этом в отношении ежемесячной денежной выплаты, ежемесячной денежной выплаты за услугу телефонной связи, компенсации, ежемесячной денежной выплаты на частичную оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты, ежегодной денежной выплаты за телевизионное вещание оформляется распоряжение о постановке личного дела на учет и продлении указанных выплат с учетом норм, предусмотренных абзацем третьим пункта 3.14, абзацем третьим пункта 3.15 настоящего Порядка соответственно, а также норм, предусмотренных пунктом 3.19 настоящего Порядка. Для предоставления ежемесячной денежной выплаты за услугу телефонной связи, ежегодной денежной выплаты, ежегодной денежной выплаты за телевизионное вещание гражданам из числа многодетных матерей, указанных в подпунктах 2 и 3 статьи 1 Закона Кемеровской области "О мерах социальной поддержки отдельных категорий многодетных матерей", требуется документ, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных совместно по новому месту жительства, выданный не ранее одного месяца, предшествующего дате обращения в уполномоченный орган по новому месту жительства (представляется только в отношении несовершеннолетних детей указанных граждан).
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 17.07.2020 N 423)
Копия личного дела хранится в уполномоченном органе по прежнему месту жительства, а в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, - по месту пребывания (по месту фактического проживания) гражданина в течение 5 лет после пересылки личного дела.
4.3. В случае утраты личного дела уполномоченный орган принимает меры к его восстановлению по новому месту жительства гражданина.
Заместитель Губернатора
Кемеровской области
К.ШИПАЧЕВ