6.1. Проект правового акта с визой руководителя органа исполнительной государственной власти Орловской области специальной компетенции или структурного подразделения Аппарата Губернатора и администрации области (если в подразделении, подготовившем проект, предусмотрено наличие юридической службы или лица, исполняющего функции юриста, то обязательна его виза на документе) представляется в правовое управление Аппарата Губернатора и администрации области на первичную правовую экспертизу, в ходе которой уточняется форма и содержание правового акта. Согласование правового управления Аппарата Губернатора и администрации области, в случае отсутствия замечаний, подтверждается оттиском штампа "Согласовано". Несогласованный проект возвращается на доработку исполнителю, согласованные проекты возвращаются исполнителю для дальнейшего согласования. Согласованный правовым управлением Аппарата Губернатора и администрации области проект правового акта поступает на экспертизу сущностной стороны, что подтверждается согласованием всех заинтересованных сторон и заместителя Губернатора (члена Коллегии администрации области), курирующего направление деятельности, в рамках которого подготовлен проект. Окончательная правовая экспертиза проекта правового акта проводится в правовом управлении Аппарата Губернатора и администрации области перед согласованием данного проекта с руководителем Аппарата Губернатора и администрации области. В завершение проработки проект согласуется с руководителем Аппарата Губернатора и администрации области.
6.2. Согласование оформляется визой, которая включает личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.
6.3. Круг должностных лиц, с которыми требуется согласование постановления или распоряжения, определяется руководителем подразделения, подготовившего данный проект, он несет ответственность и за визирование. Обязательно согласование с руководителями, которым в данном документе дается поручение.
6.4. Замечания по проекту излагаются в письменном виде на отдельном листе и прилагаются к проекту, а затем и к указу, постановлению и распоряжению. При визировании (согласовании) ставится отметка "Замечания прилагаются", при этом проект рассматривается и дорабатывается на согласительной комиссии в правовом управлении Аппарата Губернатора и администрации области. В случае несогласия исполнителя с высказанными замечаниями, они рассматриваются у руководителя Аппарата Губернатора и администрации области либо у иного должностного лица по его поручению. При снятии замечаний ставится отметка "Замечания сняты" или "Замечания учтены" и подпись визирующего. При внесении в проект существенных изменений, он подлежит повторному согласованию.
6.5. Проекты указов, постановлений и распоряжений представляются на подпись Губернатору области, Председателю Коллегии администрации области либо, в случае его отсутствия, лицу, исполняющему данные обязанности, руководителем Аппарата Губернатора и администрации области.
6.6. Подготовку проектов правовых актов Губернатора либо Коллегии администрации области осуществляют только органы исполнительной государственной власти Орловской области специальной компетенции либо структурные подразделения Аппарата Губернатора и администрации области.
6.7. Запрещается представление документов, не прошедших согласование, на подпись. Руководитель подразделения, подготовившего такой проект правового акта, несет ответственность в соответствии с Законом Орловской области "О государственной службе Орловской области".
Проекты постановлений Коллегии в обязательном порядке визируются членами Коллегии и всеми заинтересованными лицами до заседания Коллегии. Если из-за сжатых сроков подготовки проекта это условие выполнить невозможно, подготовивший проект орган государственной исполнительной власти специальной компетенции или структурное подразделение направляет проект постановления членам Коллегии по листу рассылки (указывается дата получения и роспись получившего), который передается в управление делопроизводства. Замечания и предложения по проекту копируются и в обязательном порядке представляются членам Коллегии вместе с другими материалами.
В случае необходимости доработки проектов постановлений и распоряжений коллегии администрации области по вопросам, рассмотренным на заседании. Председатель Коллегии администрации области дает поручения соответствующим структурным подразделениям Аппарата Губернатора и администрации области либо руководителям органов исполнительной государственной власти области специальной компетенции и при необходимости образует в установленном порядке рабочие группы.
Доработка проектов проводится в сроки, установленные Председателем Коллегии администрации области. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до 5 дней.
6.8. После подписания Губернатором области либо Председателем Коллегии администрации области указа, постановления или распоряжения данный документ передается в управление делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации области вместе с рассылкой, составленной и подписанной лицом, подготовившим документ, где он, если есть необходимость, перепечатывается, считывается, проверяется корректором, регистрируется (после подписания допускается внесение в текст документа лишь стилистических и орфографических правок).
В случае внесения существенных изменений в проект правового акта осуществляется повторное визирование правового акта всеми лицами.
По каждому подписанному документу в протокольном секторе вносятся сведения в регистрационный журнал. На все документы, подлежащие контролю (указы, постановления, распоряжения), заполняются две карточки, одна из которых вместе с документом передается непосредственному исполнителю, другая остается в протокольном секторе управления делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации области.
Управление делопроизводства несет ответственность за своевременную рассылку и поставку документа.
6.9. Контроль за исполнением указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений Коллегии администрации области может возлагаться на заместителей Губернатора области, руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора и администрации области и органов исполнительной государственной власти специальной компетенции. Ответственность по соблюдению сроков исполнения соответствующих правовых актов, если срок установлен правовым актом, несет заместитель Губернатора области, руководитель структурного подразделения Аппарата Губернатора и администрации области либо органа исполнительной государственной власти специальной компетенции, на которого возложен контроль за исполнением правового акта.
Заместитель Губернатора области, руководитель структурного подразделения Аппарата Губернатора и администрации области или органа исполнительной государственной власти специальной компетенции, после исполнения правового акта, готовит отчет о его исполнении вместе с правовым актом об отмене соответствующего правового акта либо его отдельных положений и представляет их соответственно Губернатору области либо Коллегии администрации области для принятия решения.
Срок исполнения правового акта может быть продлен. Решение о продлении сроков действия правового акта оформляется соответствующим правовым актом.