ЗАКОН

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 6 июля 1999 года N 109-ОЗ


Об архивном деле в Орловской области

(с изменениями на 13 июля 2022 года)

(в ред. Законов Орловской области от 09.03.2006 N 585-ОЗ, от 30.05.2006 N 598-ОЗ, от 17.03.2009 N 880-ОЗ, от 08.06.2010 N 1071-ОЗ, от 01.02.2017 N 2072-ОЗ, от 26.12.2017 N 2195-ОЗ, от 03.12.2018 N 2300-ОЗ, от 20.12.2019 N 2439-ОЗ, от 31.08.2021 N 2663-ОЗ, от 13.07.2022 N 2773-ОЗ)

Принят
Орловским областным
 Советом народных депутатов
18 июня 1999 года

Преамбула утратила силу. - Закон Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ.

Абзац исключен. - Закон Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ

Статья 1. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:

1) архивное дело в Орловской области (далее - архивное дело) - деятельность органов государственной власти Орловской области, государственных органов Орловской области, органов местного самоуправления, организаций, граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Орловской области и других архивных документов;

(в ред. Закона Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ)

2) Архивный фонд Орловской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, относящихся к информационным ресурсам Орловской области (далее также - область) и подлежащих постоянному (бессрочному) хранению, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

(в ред. Закона Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ)

3) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя информации для граждан, общества и государства;

4) документ Архивного фонда Орловской области - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Орловской области, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

6) уникальный документ Архивного фонда Орловской области - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

8) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

9) государственный архив - государственное учреждение Орловской области, создаваемое органом государственной власти Орловской области (далее - Государственный архив Орловской области), который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Орловской области, а также других архивных документов;

10) постоянное хранение документов Архивного фонда Орловской области - хранение документов Архивного фонда Орловской области без определения срока (бессрочное);

11) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Орловской области.

Иные понятия, используемые в настоящем Законе, применяются в тех же значениях, что и в Федеральном законе от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Федеральном законе от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

(абзац введен Законом Орловской области от 20.12.2019 N 2439-ОЗ)

Статья 2. Полномочия органов государственной власти Орловской области в сфере архивного дела

(в ред. Закона Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ)

1. К полномочиям Орловского областного Совета народных депутатов в сфере архивного дела относятся:

1) принятие законов Орловской области, регулирующих отношения в сфере архивного дела;

2) осуществление наряду с другими уполномоченными на то органами контроля за соблюдением и исполнением законов Орловской области в сфере архивного дела;

3) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее также - федеральное законодательство) и законодательством Орловской области.

2. К полномочиям Губернатора Орловской области в сфере архивного дела относятся:

1) проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Орловской области;

2) обеспечение государственных гарантий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области;

3) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области.

3. К полномочиям Правительства Орловской области в сфере архивного дела относятся:

1) участие в проведении государственной политики в сфере архивного дела на территории Орловской области;

2) утверждение государственных программ Орловской области в сфере архивного дела;

3) распоряжение архивными документами, находящимися в государственной собственности Орловской области (далее - собственность Орловской области, государственная собственность);

4) определение порядка возмещения расходов, произведенных организациями, действующими на территории Российской Федерации и не являющимися государственными или муниципальными, в том числе общественными объединениями со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях и религиозными объединениями после отделения церкви от государства, на отбор и передачу в упорядоченном состоянии в Государственный архив Орловской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Орловской области, за счет средств областного бюджета;

4.1) утверждение положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле;

(п. 4.1 введен Законом Орловской области от 31.08.2021 N 2663-ОЗ)

4.2) определение органа исполнительной власти специальной компетенции Орловской области, уполномоченного на осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

(п. 4.2 введен Законом Орловской области от 31.08.2021 N 2663-ОЗ; в ред. Закона Орловской области от 13.07.2022 N 2773-ОЗ)

5) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области.

4. К полномочиям органа исполнительной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющего функции по выработке региональной политики, нормативного правового регулирования, а также правоприменительные функции и функции по контролю в сфере архивного дела (далее - орган исполнительной власти специальной компетенции Орловской области в сфере архивного дела, орган специальной компетенции области), относятся:

(в ред. Закона Орловской области от 13.07.2022 N 2773-ОЗ)

1) участие в проведении государственной политики в сфере архивного дела на территории Орловской области;

2) разработка и реализация государственных программ Орловской области в сфере архивного дела;

3) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) Государственного архива Орловской области, государственных библиотек Орловской области, государственных музеев, находящихся в ведении Орловской области (далее - государственные музеи Орловской области);

б) органов государственной власти Орловской области, государственных органов Орловской области;

в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Орловской области (далее - организации Орловской области);

4) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Орловской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

5) утратил силу. - Закон Орловской области от 31.08.2021 N 2663-ОЗ;

6) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области.

Абзац исключен. - Закон Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ

Статья 3. Состав Архивного фонда Орловской области

В состав Архивного фонда Орловской области входят: находящиеся на территории Орловской области архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников.