РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

5 февраля 1999 г.                                            № 61

г. Орел

О регламенте работы администрации Орловской области

В целях упорядочения работы структурных подразделений администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Регламент администрации области утвердить согласно приложению.

2. Обязать руководителей управлений, комитетов, отделов администрации области обеспечить ознакомление сотрудников с регламентом работы и безусловное его соблюдение.

3. Ранее принятые нормативные документы, регламентирующие деятельность администрации области, считать утратившими силу.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя Главы администрации области Михайлова М.Г.

Глава администрации                                   Е.С. Строев

Приложение
к постановлению Главы администрации области
от 5 февраля 1999 г. № 61

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Регламент работы администрации области определяет порядок организационного обеспечения ее деятельности по осуществлению полномочий исполнительной власти области.

1.2. Настоящий регламент разработан на основе Конституции Российской Федерации, Устава (Основного закона) Орловской области, Закона Орловской области "О государственной службе Орловской области", утвержден постановлением Главы администрации области от 05.02.1999 г. № 61.

1.3. Соблюдение данного регламента обязательно для каждого работника администрации области.

1.4. Внесение изменений в регламент производится только по постановлению Главы администрации области.

II. СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

2.1. Высшим должностным лицом исполнительной власти области является Глава администрации области, который осуществляет свои полномочия на принципах единоначалия и несет ответственность за надлежащее осуществление полномочий и исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного Закона) и законов области.

2.2. Основными структурными звеньями областной администрации являются департаменты, которые на основе совершенствования организационных и правовых норм своей деятельности, взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органам и местного самоуправления, организуют качественное проведение экономических и социальных реформ, исполнение законов Российской Федерации, Указов Президента, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Главы администрации области, законов Орловской области, реализацию целевых комплексных программ экономического и социального развития.

2.3. Департаменты возглавляют заместители Главы администрации области, которые назначаются Главой администрации на срок его полномочий.

2.4. В составе администрации области создаются управления, комитеты, отделы, другие органы и структурные подразделения.

2.5. Структура администрации области по представлению Главы областной администрации утверждается областным Советом народных депутатов.

2.6. С целью последовательной и качественной реализации перспективных и текущих задач, комплексно-целевых программ, требующих четкого взаимодействия различных структурных подразделений области, областных служб и ведомств, распоряжением Главы администрации области могут создаваться межведомственные комиссии, постоянно действующие совещания, руководство которыми осуществляют заместители Главы администрации области.

2.7. Порядок формирования, полномочия и организация работы структурных подразделений администрации области регламентируются положениями о них, утверждаемыми Главой администрации области.

2.8. Обязанности, полномочия, ответственность и квалификационные требования государственных служащих исполнительной власти области определяются должностными инструкциями, утвержденными заместителями Главы администрации области, руководителями соответствующ их департаментов.

III. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

3.1. Планирование работы администрации области является важнейшим средством последовательной и качественной реализации перспективных и текущих комплексно-целевых программ экономического и социального развития области.

3.2. На основе перспективных комплексно-целевых программ экономического и социального развития, с учетом задач, вытекающих из Указов Президента, Постановлений Правительства РФ, постановлений и распоряжений Главы администрации области, составляется план работы администрации области на квартал.

3.3. Руководители управлений, комитетов и отделов администрации области, структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории области (по согласованию), областных служб и ведомств в срок до 10 числа последнего месяца очередного квартала направляют в управление организационной и кадровой работы свои предложения, согласованные с курирующими заместителями Главы администрации области, для включения в план работы областной администрации на следующий квартал.

3.4. Предложения для включения в план работы администрации области на квартал в обязательном порядке должны содержать перечень вопросов для рассмотрения на заседании при Главе администрации области, определять основные направления деятельности структурного подразделения на ближайшую перспективу, а также мероприятия по осуществлению контроля за выполнением ранее принятых постановлений и распоряжений Главы администрации, Указов Президента, Постановлений Правительства РФ.

3.5. Управление организационной и кадровой работы на основе поступивших предложений формирует проект плана работы администрации области на следующий квартал и представляет его для рассмотрения заместителю Главы администрации области, начальнику департамента региональной политики и правового регулирования.

3.6. План работы администрации области на квартал утверждается постановлением Главы областной администрации.

3.7. Утвержденный квартальный план работы рассылается в установленном порядке всем структурным подразделениям администрации области, федеральным органам исполнительной власти, действующим на территории области, областным службам и ведомствам (по списку), областному Совету народных депутатов (для сведения).

3.8. Контроль за выполнением планов работы осуществляет управление организационной и кадровой работы.

3.9. На основе плана работы администрации области на квартал в каждом структурном подразделении составляются детальные планы работы на данный период.

3.10. Планы работы структурных подразделений утверждаются соответствующими заместителями Главы администрации области, а планы работы государственных служащих утверждаются соответствующими руководителями структурных подразделений.

3.11. Для осуществления согласованности действий структурных подразделений администрации по выполнению перспективных и текущих планов работы в администрации области ежемесячно составляются календарные планы работы на месяц.

3.12. Руководители управлений, комитетов, отделов администрации области, структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории области (по согласованию), областных служб и ведомств в срок до 20 числа каждого месяца направляют в управление организационной и кадровой работы свои предложения, согласованные с курирующими заместителями Главы администрации области, для включения в календарный план работы областной администрации на следующий месяц.

3.13. Предложения для включения в календарный план работы на месяц в обязательном порядке должны содержать перечень всех мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации, с указанием даты, места и времени проведения.

3.14. Календарный план работы областной администрации на месяц утверждается Главой администрации области по представлению заместителя Главы администрации области, начальника департамента региональной политики и правового регулирования.

IV. РАСПОРЯДОК РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

4.1. Начало работы всех структурных подразделений администрации области с 9.00.

4.2. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

4.3. Периодичность проведения совещаний, заседаний в администрации области:

понедельник   - совещание у Главы администрации области с 9.30;

В этот день запрещаются вызовы в администрацию области руководителей муниципальных образований, хозяйствующих субъектов.

Определить каждый четверг недели, как день проведения мероприятий в городских, районных администрациях.

По согласованию с областным Советом народных депутатов, представительными органами власти муниципальных образований, определить каждую пятницу недели, как день проведения мероприятий в областном, городских и районных Советах народных депутатов.

V. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И
СОВЕЩАНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

5.1. В соответствии с распорядком работы администрации области (п.IV настоящего регламента) заседания при Главе администрации области, как правило, проводятся в третий вторник каждого месяца.

Повестка дня заседания при Главе администрации области утверждается Главой администрации.

Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня заседания, согласованные в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами, предоставляются для оформления и размножения в управление делопроизводства не позднее, чем за 5 дней до даты, определенной планом.

Документы по внеплановым вопросам, включенные в повестку дня заседания, согласованные в установленном порядке, представляются для оформления и размножения в управление делопроизводства не позднее, чем за 3 дня до назначенной даты заседания.

Руководители структурных подразделений, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

По каждому из рассматриваемых на заседании при Главе администрации области вопросов приглашаются должностные лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.

Состав приглашаемых определяется заместителем Главы администрации, руководителем департамента региональной политики и правового регулирования на основе предложений руководителей структурных подразделений областной администрации, которые и обеспечивают своевременное приглашение указанных лиц на заседание при Главе администрации области.

Время для докладов на заседании при Главе администрации области предоставляется, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.

Управление организационной и кадровой работы осуществляет регистрацию участников заседания, управление делопроизводства ведет протокол заседания, хозяйственное управление обеспечивает радиофикацию.

Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино, видео и фотосъемок на заседаниях при Главе администрации области осуществляется в порядке, определенном управлением информации Главы администрации области.

Участникам заседания и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание кино, видео, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на заседании при Главе администрации области для средств массовой информации представляет управление информации Главы администрации области.

Решения, принятые на заседании при Главе администрации области, оформляются протоколом. В случае необходимости доработки проектов постановлений и распоряжений Главы администрации области по вопросам, рассмотренным на заседании, Глава администрации области дает поручения соответствующим структурным подразделениям и при необходимости образует в установленном порядке рабочие группы.

Руководители структурных подразделений администрации области или лица, возглавляющие рабочие группы, организуют и обеспечивают доработку проектов и их внесение на утверждение Главы администрации в установленные сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до 5 дней.

Протокол заседания при Главе администрации области оформляется управлением делопроизводства в трехдневный срок и представляется на утверждение Главе администрации области. Принятые на заседаниях постановления доводятся до исполнителей в установленном порядке.

5.2. Еженедельно по понедельникам проводятся оперативные совещания у Главы администрации области.

Повестка дня оперативного совещания утверждается Главой администрации области.

Предложения по вопросам для включения в повестку дня очередного совещания представляются на утверждение Главы администрации заместителем Главы областной администрации, начальником департамента региональной политики и правового регулирования не позднее, чем за три дня до даты его проведения.

В работе еженедельных оперативных совещаний у Главы администрации области принимают участие председатель и заместители председателя областного Совета народных депутатов (по согласованию), полномочный представитель Президента РФ (по согласованию), руководит ель контрольно-счетной палаты области (по согласованию), руководители управлений, комитетов, отделов администрации области (по списку, утвержденному Главой администрации области).

По каждому из рассматриваемых на оперативном совещании вопросов приглашаются должностные лица, имеющие к ним непосредственное отношение.

Состав приглашенных, по предложениям руководителей соответствующих структурных подразделений администрации области, определяется заместителем Главы администрации области, начальником департамента региональной политики и правового регулирования.

Приглашение и регистрацию участников оперативного совещания у Главы администрации области осуществляет управление организационной и кадровой работы.

Управление делопроизводства ведет протокол совещания.

Хозяйственное управление осуществляет техническое обеспечение проведения заседания.

Время для докладов на оперативных совещаниях устанавливается, как правило, в пределах до 15 минут, для выступлений в прениях до 5 минут.

Порядок предоставления официальной информации о вопросах, рассмотренных на оперативном совещании, присутствие на них представителей СМИ определяется управлением информации Главы администрации области.