4.1. Заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
4.2. Начальником отдела делопроизводства заверяются:
копии указов и распоряжений Губернатора Брянской области и материалов к ним;
копии постановлений и распоряжений Правительства Брянской области и материалов к ним;
копии приказов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и материалов к ним;
копии протоколов заседаний Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянской области;
(абзац исключен на основании распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
копии протоколов заседаний коллегии при Губернаторе Брянской области;
копии решений коллегии при Губернаторе Брянской области;
копии с дубликатов законов Брянской области, хранящихся в администрации;
копии доверенностей, выданных Губернатором Брянской области, Правительством Брянской области, администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области;
копии договоров и соглашений Правительства Брянской области, администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, администрации Брянской области, подлинники которых находятся на хранении в канцелярии;
копии с хранящейся в канцелярии корреспонденции;
копии постановлений и распоряжений администрации Брянской области, хранящихся в администрации, и материалов к ним.
4.3. Копии документов, относящихся к прохождению государственной гражданской службы и трудовой деятельности лиц, замещающих государственные должности Брянской области, должности государственной гражданской службы, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, иные должности, подлинники которых находятся на хранении в управлении государственной службы и кадров администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее - управление государственной службы и кадров), заверяются начальником отдела кадров управления государственной службы и кадров или специалистами данного отдела (по поручению заместителя Губернатора Брянской области, возглавляющего администрацию).
4.4. При необходимости копии правовых актов Губернатора Брянской области и заместителя Губернатора Брянской области, возглавляющего администрацию, по кадровым вопросам, подлинники которых хранятся в отделе делопроизводства и архиве администрации, могут быть заверены начальником отдела кадров управления государственной службы и кадров или специалистами данного отдела (по поручению заместителя Губернатора Брянской области, возглавляющего администрацию).
4.5. Копии с документов по обращениям граждан заверяются начальником отдела писем и приема граждан администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее - отдел писем и приема граждан) и печатью отдела писем и приема граждан.
4.6. Копии документов исполнительных органов государственной власти Брянской области заверяются уполномоченным должностным лицом соответствующего исполнительного органа государственной власти Брянской области. Должностные лица исполнительных органов государственной власти Брянской области не вправе заверять копии правовых актов Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области, администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, администрации Брянской области.
4.7. При заверении соответствия копии документа (выписки) подлиннику ниже реквизита "подпись" проставляется заверительная надпись "Копия верна" ("Выписка верна"), должность лица, заверяющего копию (выписку), его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения. Допускается указанные реквизиты, кроме личной подписи, проставлять штампом.
Выписки оформляются на чистом листе, полностью воспроизводят реквизиты бланка, за исключением реквизита "наименование вида документа". В состав данного реквизита следует добавлять фразу "Выписка из...". Например, вместо слова "Приказ" нужно будет написать "Выписка из приказа".
На выписке указывается регистрационный номер и дата регистрации документа. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита "подпись" в выписке не ставится.
Выписка считается разновидностью копии документа. Для того, чтобы она приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить.
На заверенной копии документа (выписке) обязательно проставляется синий оттиск печати. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, заверяющего документ, и начало его подписи.
4.8. На копиях указов и распоряжений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области, дубликатов законов Брянской области, приказов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и материалов к ним, копиях постановлений и распоряжений администрации Брянской области, хранящихся в администрации, и материалов к ним проставляется оттиск печати группы подготовки документов отдела делопроизводства.
4.9. На копиях протоколов заседаний Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянской области, протоколов заседаний и решений коллегии при Губернаторе Брянской области, копиях с корреспонденции, договоров и соглашений, хранящихся в канцелярии, проставляется оттиск печати отдела делопроизводства. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
4.10. На копиях доверенностей, выданных Губернатором Брянской области, Правительством Брянской области, администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, проставляется оттиск той гербовой печати, которая проставлена на оригинале доверенности (гербовая печать Губернатора Брянской области, гербовая печать Правительства Брянской области, гербовая печать администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области).
4.11. Заверение копий с документов, созданных в других организациях, допускается при условии, что подлинник данного документа хранится в администрации и организация, принявшая данный документ, прекратила свою деятельность или изменилось ее местонахождение.
4.12. Копия документа должна точно воспроизводить оригинал по техническим параметрам. Если документ напечатан без оборота, то копия также делается без оборота.