6.1. Устные и письменные поручения Губернатора Брянской области по оперативным вопросам оформляются непосредственным исполнителем по указанию Губернатора Брянской области и визируются заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющим администрацию, заместителем Губернатора Брянской области, курирующим деятельность инициатора внесения проекта поручения, начальником правового управления и начальником отдела делопроизводства. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
Поручения оформляются на бланках установленной формы (приложение 20), излагаются кратко, с указанием адресатов и сроков исполнения.
К порядковому номеру поручения Губернатора Брянской области добавляется (через дефис) буква "Г".
Письменные поручения регистрируются в отделе делопроизводства, сканируются и направляются исполнителям.
6.2. В том случае, если поручение дано по документу, доложенному на личном приеме, исполнитель которого заранее не установлен, он определяется начальником отдела делопроизводства или начальником отдела писем и приема граждан. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
6.3. Контроль за исполнением письменных и устных поручений Губернатора Брянской области осуществляют его помощники и отдел делопроизводства.
6.4. Под поручениями по итогам совещаний при Губернаторе Брянской области понимаются поручения, данные Губернатором Брянской области по итогам проведения совещаний с заместителями Губернатора Брянской области.
6.5. Протокол совещания с заместителями Губернатора Брянской области составляется работниками отдела делопроизводства. В протоколе указываются сроки исполнения поручений и ответственные исполнители по каждому пункту. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
6.6. Оригинал протокола, подписанный Губернатором Брянской области, передается в отдел делопроизводства для регистрации. Каждое поручение протокола регистрируется отдельным документом в ЕСЭД "Дело" в группе входящих документов "Поручения по итогам совещаний при Губернаторе". К порядковому номеру поручения через дефис добавляются буквы "СГ".
6.7. После регистрации оригинал протокола передается на хранение работнику протокольно-организационного отдела, отвечающему за организацию проведения мероприятий с участием Губернатора Брянской области, а копии протокола, в которых проставлены регистрационные номера поручений, направляются исполнителям. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
6.8. При организации работы по исполнению поручений по итогам совещаний при Губернаторе Брянской области ответственные исполнители:
осуществляют сбор информации от соисполнителей;
в случае необходимости напоминают курируемым службам и соисполнителям о приближении сроков исполнения поручений;
вносят отчеты о ходе исполнения поручения в ЕСЭД "Дело" (включая отчеты о ходе исполнения поручений, данных руководителям подведомственных органов, не имеющих подключения к ЕСЭД "Дело");
контролируют ход исполнения поручения.
6.9. Соисполнители представляют информацию ответственному исполнителю за 2 дня до истечения срока исполнения поручения (при исполнении поручений с пометкой "Весьма срочно" - в установленные ответственным исполнителем сроки).
6.10. Ответственный исполнитель обобщает информацию, полученную от соисполнителей, и готовит служебную записку на имя Губернатора Брянской области о ходе исполнения (об исполнении) поручения. В верхнем левом углу первого листа служебной записки обязательно делается ссылка на реквизиты поручения (например: 2-СГ от 05.02.2016).
6.11. Служебную записку на имя Губернатора Брянской области ответственный исполнитель передает через канцелярию в группу по работе с корреспонденцией Губернатора Брянской области и контроля за исполнением документов отдела делопроизводства для подготовки резолюции к служебной записке и передачи на подпись Губернатору Брянской области.
6.12. Документ с подписанной резолюцией возвращается в отдел делопроизводства для его сканирования, внесения резолюции Губернатора Брянской области в ЕСЭД "Дело" и передачи оригинала служебной записки со всеми прилагаемыми документами ответственному исполнителю.
6.13. Если поручение исполнено не полностью или по рассмотрении служебной записки ответственного исполнителя дано еще одно поручение и документ расписан по резолюции Губернатора Брянской области нескольким исполнителям, ответственный исполнитель, указанный в резолюции Губернатора Брянской области, делает и направляет соисполнителям копии необходимых материалов по исполнению поручения.
6.14. При полном исполнении документа и наличии соответствующей резолюции Губернатора Брянской области ("Ознакомлен. В дело" или "Документ с контроля снять") документ снимается с контроля, а ответственный исполнитель организует хранение документов по исполнению поручения в течение 3 лет с даты снятия документа с контроля. Исполнители организуют хранение материалов только по тем поручениям, в которых являлись ответственными исполнителями.
Соисполнители обязаны передать ответственному исполнителю на хранение имеющуюся у них служебную переписку по данному поручению.
Поручения, об исполнении которых не требуется представления письменного доклада Губернатору Брянской области либо об исполнении которых Губернатору Брянской области ответственный исполнитель сообщил устно, снимаются с контроля по согласованию с начальником отдела делопроизводства. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)