5.1. Подготовка, организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых Губернатором Брянской области, осуществляются протокольно-организационным отделом администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее - протокольно-организационный отдел), отделом делопроизводства, хозяйственным управлением, другими структурными подразделениями администрации и исполнительными органами государственной власти Брянской области, непосредственно ответственными за проведение конкретного мероприятия. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
5.2. Вице-губернатор Брянской области, заместители Губернатора Брянской области, руководители исполнительных органов государственной Брянской власти области, руководители структурных подразделений администрации несут персональную ответственность за качество и своевременную подготовку информационных материалов к мероприятиям с участием Губернатора Брянской области. Исполнители, ответственные за подготовку вопроса, обязаны предварительно письменно согласовать окончательный вариант представляемой информации с вице-губернатором Брянской области или курирующим заместителем Губернатора Брянской области и руководителями исполнительных органов государственной власти Брянской области, структурных подразделений администрации.
Исполнитель представляет проект текста выступления (доклада) Губернатора Брянской области (при необходимости со слайдами), согласованный руководителем исполнительного органа государственной власти Брянской области, вице-губернатором Брянской области или заместителем Губернатора Брянской области, начальнику управления информационного обеспечения деятельности Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области за 5 рабочих дней до начала мероприятия. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
Отредактированные информационные материалы (текст выступления (доклада) Губернатора Брянской области), согласованные начальником управления информационного обеспечения деятельности Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и вице-губернатором Брянской области или заместителем Губернатора Брянской области, курирующим информационную политику, представляются в протокольно-организационный отдел за 3 рабочих дня до мероприятия. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
5.3. В необходимых случаях совещания, проводимые Губернатором Брянской области, по его указанию протоколируются отделом делопроизводства.
Копии протоколов заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Брянской области, протоколирование которых велось отделом делопроизводства и в которых даны поручения Губернатора Брянской области, рассылаются исполнителям отделом делопроизводства.
Подлинники данных протоколов заседаний, совещаний, подписанные председательствующим и завизированные заместителем Губернатора, возглавляющим администрацию, и начальником отдела делопроизводства, хранятся в группе подготовки документов отдела делопроизводства в течение трех лет, после чего сдаются в архив администрации. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 29.05.2017 N 155-рп)
5.4. Протоколы суженных оперативных совещаний у Губернатора Брянской области ведут помощники Губернатора Брянской области.
Протоколы оперативных совещаний с участием Губернатора Брянской области ведут сотрудники того исполнительного органа государственной власти Брянской области, структурного подразделения администрации, по чьей инициативе проводится данное совещание. Протоколы оформляются по форме согласно приложению 25.
5.5. Срок оформления протокола - 3 дня с даты проведения заседания или совещания, если поручением Губернатора Брянской области не установлены другие сроки.