4.1. Руководство управлением по делам архивов Брянской области осуществляется на принципе единоначалия.
4.2. Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Губернатором Брянской области.
4.3. Заместитель начальника управления назначается на контрактной (договорной) основе начальником управления по согласованию с заместителем Губернатора области, курирующим работу управления. Во время отсутствия начальника управления заместитель выполняет его функциональные обязанности.
4.4. Начальник управления по делам архивов Брянской области:
4.4.1. Руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач, в том числе за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны, несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению с охраняемыми сведениями. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
4.4.2. Распределяет обязанности между заместителем и другими должностными лицами управления.
4.4.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, утверждает инструкции, дает указания, обязательные для исполнения учреждениями архивной службы области, проверяет их исполнение.
4.4.4. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других отраслевых органов управления приказы, указания и инструкции.
4.4.5. Определяет структуру и вносит на утверждение Губернатора области штатное расписание управления по делам архивов в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда.
4.4.6. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
4.4.7. Утверждает бюджетную смету расходов государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области", осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств подведомственным учреждением. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
4.4.8. Назначает на контрактной (договорной) основе и освобождает от должности работников управления по делам архивов Брянской области, руководителя государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
4.4.9. Пункт исключен постановлением администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417.
4.5. В управлении по делам архивов Брянской области образуется коллегия в составе начальника (председатель коллегии), его заместителя и членов коллегии.
Коллегия является совещательным органом. Она рассматривает важнейшие вопросы руководства архивным делом в Брянской области;
организует проведение анализа деятельности учреждений архивной службы, состояния ведомственных архивов, рассматривает проекты важнейших приказов и инструкций;
заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений;
отчеты представителей учреждений.
Коллегия принимает свои решения квалифицированным большинством голосов.
Решения коллегии являются обязательными для исполнения подведомственными учреждениями.
4.6. При управлении по делам архивов Брянской области действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Брянской области, отбором их на хранение в государственные архивы области и экспертизой ценности документов (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются приказом начальника управления по делам архивов.