АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 января 2004 года N 49
О положении об управлении по делам архивов
Брянской области
(с изменениями на 12 мая 2012 года)
________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Постановлением администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501,
Постановлением администрации Брянской области от 24.08.2010 N 862,
Постановлением администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417.
________________________________
На основании пункта 4 статьи 17 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", а также в соответствии с подпунктом "ж" пункта 1 статьи 54 Устава Брянской области, Законом Брянской области "О структуре исполнительных органов государственной власти Брянской области" и постановлением администрации области от 9 января 2004 г. N 6
постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов Брянской области (прилагается).
2. Положение, утвержденное постановлением администрации области от 29 июня 2001 г. N 307 (в редакции постановления администрации области от 5 сентября 2001 г. N 471), считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области Тулупова B. C. , начальника управления по делам архивов Брянской области Филину О. М.
Губернатор
Ю.Е. Лодкин
Утверждено
постановлением администрации
Брянской области
от 29 января 2004 N 49
Положение
об управлении по делам архивов Брянской области
I. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Брянской области (далее - управление) образовано постановлением главы администрации области от 14.02.96 N 65 в целях управления архивным делом на территории области. Управление является органом исполнительной власти Брянской области с содержанием за счет средств областного бюджета, а также внебюджетных фондов. Работники управления по делам архивов являются государственными гражданскими служащими Брянской области в соответствии с реестром государственных должностей государственной гражданской службы области (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и законодательством Брянской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, приказами и указаниями Федерального арввного вонгоа ства, настоящим Положением, Законом Брянской области "О государственной гражданской службе в Брянской области" (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
1.3. Управление проводит государственную политику в области развития архивного дела, разрабатывает стратегию и оптимальные условия развития отрасли. В пределах своей компетенции несет ответственность за практическое осуществление указанной политики на территории области.
1.4. Управление является правопреемником управления по делам архивов администрации Брянской области.
1.5. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно, через подведомственное ему государственное казенное учреждение Брянской области "Государственный архив Брянской области" и во взаимодействии с органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в муниципальных образованиях (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417).
1.6. Управление является юридическим лицом, имеет права учредителя, печать установленного федеральным законом образца, угловой штамп и иные атрибуты учреждения. Открывает расчетные и другие счета в органах казначейства.
1.7. Юридический адрес управления по делам архивов Брянской области: 241050, г. Брянск, ул. Луначарского, д. 66.
2. Основные задачи
Основными задачами управления по делам архивов Брянской области являются:
2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Брянской области (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Брянской области, управление архивными учреждениями области, обеспечение их функционирования.
2.3. Координация деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий Брянской области в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.4. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Брянской области; осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и правовых актов Брянской области об архивном деле в Брянской области
(в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
3. Функции
Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. В установленном порядке организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Брянской области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
3.2. В рамках предоставленных полномочий организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Брянской области, хранящихся в государственном казенном учреждении Брянской области "Государственный архив Брянской области", структурных подразделениях органов местного самоуправления, осуществляющих хранение документов Архивного фонда Брянской области, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
3.3. Осуществляет организационно - методическое руководство и взаимодействие с ведомственными и межведомственными архивами, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Губернатора области проекты нормативно - правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений области.
3.7. В установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах Брянской области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов Брянской области в государственные архивы других республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, гг. Москвы и Санкт-Петербурга.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Брянской области (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Брянской области (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных и муниципальных архивов, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела в организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Брянской области по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда Брянской области.
3.17. Согласовывает временный вывоз за пределы Брянской области архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Брянской области, находящихся в частной собственности (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
3.18. Организует публикацию и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.19. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения договоров на их коммерческое использование.
3.20. Осуществляет работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и обеспечивает их сохранность в пределах предоставленных полномочий. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
3.21. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения по проекту областного бюджета о расходах на свое содержание и содержание подведомственного государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
3.22. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность.
3.23. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральным архивным агентством профильных архивных документов, находящихся за рубежом (в ред. Постановления администрации Брянской области от 19.05.2010 N 501).
3.24. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
3.25. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.26. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений и ведомственных архивов, делопроизводственных подразделений учреждений.
3.27. Содействует решению вопросов по улучшению условий труда работников государственных архивов, их социальной защите.
3.28. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3. 29. Осуществляет по поручению Губернатора области функции в пределах предоставленных ему полномочий.
4. Структура и организация управления
4.1. Руководство управлением по делам архивов Брянской области осуществляется на принципе единоначалия.
4.2. Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Губернатором Брянской области.
4.3. Заместитель начальника управления назначается на контрактной (договорной) основе начальником управления по согласованию с заместителем Губернатора области, курирующим работу управления. Во время отсутствия начальника управления заместитель выполняет его функциональные обязанности.
4.4. Начальник управления по делам архивов Брянской области:
4.4.1. Руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач, в том числе за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны, несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению с охраняемыми сведениями. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
4.4.2. Распределяет обязанности между заместителем и другими должностными лицами управления.
4.4.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, утверждает инструкции, дает указания, обязательные для исполнения учреждениями архивной службы области, проверяет их исполнение.
4.4.4. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других отраслевых органов управления приказы, указания и инструкции.
4.4.5. Определяет структуру и вносит на утверждение Губернатора области штатное расписание управления по делам архивов в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда.
4.4.6. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
4.4.7. Утверждает бюджетную смету расходов государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области", осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств подведомственным учреждением. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
4.4.8. Назначает на контрактной (договорной) основе и освобождает от должности работников управления по делам архивов Брянской области, руководителя государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе. (в ред. постановления администрации Брянской области от 12.05.2012 N 417)
