2.1. Для назначения и предоставления выплат граждане, их законные представители или лица, уполномоченные ими на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, должны представить в ГУ (ГБУ) - ОСЗН по месту жительства (месту пребывания) следующие документы:
заявление о назначении ЕДК и (или) ежегодной денежной выплаты на оплату топлива и сжиженного газа и способе ее доставки по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. В случае доставки через кредитные учреждения - копию документа, подтверждающего наличие банковского счета;
копию документа, удостоверяющего личность, регистрацию по месту жительства и в необходимых случаях регистрацию по месту пребывания, гражданство Российской Федерации;
копии документов о праве на меры социальной поддержки (удостоверение установленной формы, справка МСЭ о признании инвалидом и другие);
копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
копию пенсионного удостоверения об установлении (назначении) пенсии в соответствии с федеральным законодательством о трудовых пенсиях в Российской Федерации для отдельных категорий граждан, право которых на меры социальной поддержки возникает после установления (назначения) указанной пенсии;
документы, содержащие сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем по месту его жительства (пребывания);
документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем, к членам его семьи, в случае, если на них распространяются меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг. В случае фактического проживания членов семьи по другому месту жительства - документы, подтверждающие их фактическое проживание (справка учебного, лечебного заведения, поселения и др.);
копию документа, содержащего сведения о принадлежности жилого помещения к видам жилищного фонда;
копию документа, содержащего сведения о характеристике жилья и видах коммунальных услуг, предоставляемых гражданину, и объемах их потребления за месяц, предшествующий обращению в ГУ (ГБУ) - ОСЗН по месту регистрации за предоставлением выплаты (квитанция, справка);
для ветеранов труда, ветеранов военной службы, имеющих на иждивении членов семьи, - копию документа, подтверждающего факт нахождения членов семьи на иждивении (свидетельство о рождении детей, решение суда об установлении данного факта);
в случае недееспособности лица, имеющего право на выплату, - копию документа, удостоверяющего личность и полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя);
в случае обращения за предоставлением выплат по месту пребывания -документ, подтверждающий непредоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по месту жительства.
Документы, указанные в п. 2.1 настоящего Порядка, представляются в ГУ (ГБУ) - ОСЗН одновременно с подлинниками или могут направляться по почте. В этом случае копии документов, направляемых по почте, должны быть нотариально заверены. При этом днем обращения за выплатами считается дата получения документов ГУ (ГБУ) - ОСЗН. Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе. Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов, являющихся основанием для назначения выплат, возлагается на заявителя.
2.2. Личное дело заявителя включает документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка. Выплатные документы формируются ежемесячно отдельно от личного дела. Указанные документы подлежат хранению не менее 3 лет со дня вынесения решения о прекращении предоставления выплаты.