18.1. Документы, находящиеся на хранении в архиве администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, предоставляются сотрудникам подразделений администрации для работы в помещении или во временное (не более одного месяца) пользование под расписку в учетной карточке выдачи документов или журнале. Сотрудники несут ответственность за сохранность полученных архивных материалов. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 24.12.2013 N 315-рп)
18.2. Подлинники постановлений и распоряжений Губернатора области, решений и протоколов заседаний и совещаний, а также указателей рассылки из архива не выдаются.
18.3. В соответствии с запросами физических и юридических лиц по поручению начальника отдела делопроизводства и протокола специалистом, ответственным за архив администрации, готовятся выписки из документов или архивные справки, кроме справок по заработной плате, которые выдаются отделом финансов и бухгалтерского учета.
Выписки из документов заверяются печатью отдела делопроизводства и протокола. Архивные справки визируются исполнителем и подписываются начальником отдела делопроизводства и протокола.
Справки по заработной плате подписываются руководителем аппарата, начальником отдела финансов и бухгалтерского учета и заверяются гербовой печатью.
18.14. Порядок работы с находящимися в архиве секретными документами устанавливается специальной инструкцией.
Х Х Х
Все работники администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области получают настоящую Инструкцию под расписку. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 24.12.2013 N 315-рп)