14.1. Положения настоящей Инструкции определяют общий порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (с грифами "Для служебного пользования", "Не для печати"), в органах исполнительной власти, а также в подведомственных учреждениях и организациях.
Изложенные в настоящем разделе положения не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Правила работы с секретными документами устанавливаются специальной инструкцией.
14.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. К ней относятся сведения, не подлежащие опубликованию в открытой печати, использованию в передачах радио и телевидения, а также требующие ограничения знакомящихся с ними лиц.
14.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения.
14.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (ДСП).
14.5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 14.3 данного раздела.
14.6. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также утрату или нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
14.7. Документы ограниченного распространения учитываются совместно с другой несекретной корреспонденцией. В этом случае к регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Они передаются работникам подразделений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области под расписку, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, размножаются (тиражируются) на основании отдельно оформленных заказов с письменного разрешения руководства отдела делопроизводства и протокола и только через копировально-множительное бюро. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно с отметкой на оригинале документа о количестве снятых с него копий. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 24.12.2013 N 315-рп)
Документы с пометкой "Для служебного пользования" печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.
Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
14.8. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
14.9. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
14.10. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту в отделе делопроизводства и протокола администрации.
14.11. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
14.12. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.
14.13. О фактах утраты документов ограниченного распространения или разглашения содержащейся в них информации ставится в известность руководитель аппарата администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и проводится служебное расследование обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования оформляются в виде акта и докладываются Губернатору области. (в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 24.12.2013 N 315-рп)
Акты на утраченные документы после рассмотрения Губернатором помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.
14.14. При снятии ограничительного грифа на документах и в их учетных формах делаются соответствующие пометки.