4. Подготовка и оформление документов заседаний и совещаний
(в ред. распоряжения Правительства Брянской области от 24.12.2013 N 315-рп)
4.1. Подготовка, организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых Губернатором, осуществляются отделом по обеспечению деятельности Губернатора Брянской области, управлением государственной службы и организационной работы, отделом делопроизводства, хозяйственным управлением, другими структурными подразделениями администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и органами исполнительной власти области, непосредственно ответственными за проведение конкретного мероприятия.
4.2. Вице-губернатор, заместители Губернатора Брянской области, руководители исполнительных органов государственной власти области, руководители структурных подразделений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области несут персональную ответственность за качество и своевременную подготовку информационных материалов к мероприятиям с участием Губернатора Брянской области. Исполнители, ответственные за подготовку вопроса, обязаны предварительно письменно согласовать окончательный вариант представляемой информации с курирующим заместителем Губернатора и руководителями исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
При подготовке в рамках одного мероприятия более одного вопроса информация и проект решения представляются в управление государственной службы и организационной работы, управление информационного обеспечения деятельности Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области по каждому вопросу отдельно не позднее чем за 2 дня до проведения мероприятия.
4.3. В необходимых случаях совещания, проводимые Губернатором, по его указанию протоколируются отделом делопроизводства.
Копии протоколов заседаний, совещаний, проводимых Губернатором, протоколирование которых велось отделом делопроизводства и в которых даны поручения Губернатора, рассылаются исполнителям отделом делопроизводства.
Подлинники данных протоколов заседаний, совещаний, подписанные председательствующим, хранятся в группе подготовки документов отдела делопроизводства в течение трех лет, после чего сдаются в архив.
4.4. Протоколы суженных оперативных совещаний у Губернатора ведут помощники Губернатора отдела по обеспечению деятельности Губернатора Брянской области.
Протоколы оперативных совещаний с участием Губернатора Брянской области ведут сотрудники того органа исполнительной власти области, структурного подразделения администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, по чьей инициативе проводится данное совещание.
4.5. Срок оформления протокола - 3 дня с даты проведения совещания, если поручением Губернатора не установлены другие сроки.