АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30.03.2000 № 115
О внесении изменений в постановления
Губернатора области от 28.06.99 № 230,
от 05.10.99 № 366, от 17.12.99 № 435
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства Кировской области от 09.08.2001 N 1/1.
____________________________________________________________________
В связи с внесением изменений в ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятых и введенных в действие постановлением Госстандарта России от 21 января 2000 года № 9-СТ с 1 апреля 2000 года, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. В Положение о порядке подготовки и издания постановлений и распоряжений Губернатора Кировской области, утвержденное постановлением Губернатора области от 28, 06, 99 № 230, внести следующие изменения:
1.1. В подпунктах 4.5.1 и 4.5.17 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)" слова "отметка для автоматического поиска документа" заменить словами "идентификатор электронной копии документа".
1.2. В подпункте 4.5.5 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)'' второй абзац изложить в новой редакции:
"Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не является концом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января 2000 года следует оформлять 05.01.2000 ".
1.3. В подпунктах 4.5.6, 4.5.14, 4.5.15 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)", в прилагаемых образцах оформления постановления, распоряжения Губернатора области в примерах написания дат заменить дату: 99 на 2000.
1.4. В подпункте 4.5.11 пункта 4, 5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлении (распоряжений)" седьмой и восьмой абзацы изложить в новой редакции;
"При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами;
Например:
Приложение .№ 1
к постановлению Губернатора
Кировской области
от №
1.5. В подпункте 4.5.1, 2 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)'' в третьем абзаце слова "в именительном падеже'" заменить словами "в творительном падеже" и в четвертом абзаце слово "Постановление" заменить на слово "Постановлением".
1.6. В образце приложения к постановлению Губернатора Кировской области написание реквизита "Гриф утверждения документа" изложить в новой редакции;
''УТВЕРЖДЕН
Постановлением Губернатора
Кировской области
от 29.01.2000 № 111"
2. В Регламент работы администрации Кировской области, утвержденный постановлением Губернатора области от 05.10.99 № 366, внести следующее изменение:
2.1. В пункте 5.10 раздела 5 ''Подготовка проектов нормативных и правовых актов администрации области" четвертый абзац изложить в новой редакции:
"Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности и то личному составу. Приказы по личному составу, связанные с назначением: и освобождением работников, нумеруются отдельно от приказов по личному составу, связанных с предоставлением отпусков работникам. При этом в первом случае к номеру приказ по личному составу через тире добавляется буква "к", а во втором к номеру приказа через тире добавляется буква "о"
3. В Инструкцию по делопроизводству в администрации Кировской области, утвержденную постановлением Губернатора области от 17.12.99 № 435, внести следующие изменения:
3.1. В последнем абзаце пункта 3.1 раздела 3 "Состав реквизитов документов", во втором абзаце пункта 6.2 и в первом абзаце пункта 6.32 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" слова, "отметка для автоматического поиска документа" заменить словами "идентификатор электронной копии документа".
3.2. В пункте 6.10 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" седьмой абзац изложить в новой редакции:
"Дату документа. оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не является концом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января 2000 года следует оформлять 05.01.2000 ".
3.3. В пункте 6.11 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов
документов", в подразделе 7.5 раздела 7 "Подготовка и оформление отдельных видов документов", в приложении 3 в примерах написания дат заменить дату: 99 на 2000.
3.4. В пункте 6.15 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов":
3.4.1. Четвертый я пятый абзацы изложить в новой редакции:
"При направлении документа должностному лицу название организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата (инициалы указываются перед фамилией) - в дательном, например:
Администрация Кировской
области
Департамент строительства
Заместителю главы департамента
Инициалы, фамилия
При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата, например:
Главе администрации Немского
района
Инициалы, фамамилия"
3.4.2. Последние три абзаца изложить в новой редакции:
"При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:
И.П.Калинину
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г.Липки, Киреевского р-на,
Тульской обл., 301264
Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, город, штат (графство) и в конце - страна, например:
P.Lunin
32-17 Ordinka
Moscow 119215
Russia
Адрес письма, отправляемого по факсу, указывается следующим образом:
Директору ЗАО "Развитие"
А.И. Федорову
ф. (095) 235-41-08"
3.5. В пункте 6.16 раздела 6 ''Требования к оформлению реквизитов документов" последние три абзаца изложить в новой редакции:
"Гриф утверждения документа, (слова УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ, напечатанные прописными буквами без кавычек) печатают в правом верхнем углу текстового поля первого листа утверждаемого документа. Ниже через полуторный межстрочный интервал (18 пт) от этих слов через 1 межстрочный интервал располагаются наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата утверждении: или делается ссылка в творительном падеже на утверждающий распорядительный документ, печатаемый с прописной, буквы, с указанием его даты и номера. Самая длинная строка этого реквизита не должна превышать 8 см и ограничивается, правым полем: документа.
Например:
УТВЕРЖДАЮ
Губернатор
Кировской области
Личная подпись, инициалы, фамилия
Дата
или
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Губернатора
Кировской области
от _______ №
(дата)
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне ".
3.6. В пункте 6.17 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" в первом абзаце пример изложить в новой редакции:
'"П.С. Никитину
А.В.Зайцевой
Прошу подготовить проект
Договора с фирмой "ЕАЛ"
в недельный срок.
Личная подпись
Дата"
3.7. В конце пункта 6.25 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" добавить следующий текст:
"При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Начальник правового
управления админи- Замечания прилагаются
страции области Личная подпись Инициалы и фамилия
Дата
Замечания излагаются на отдельном листе (с указанием, к какому документу они относятся), подписываются и прилагаются к документу ".
3.8. В подпункте 7.3.6 пункта 7.3 раздела 7 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" четвертый абзац изложить в новой редакции:
"Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу, связанные с назначением: и освобождением работников, нумеруются отдельно от приказов по личному составу, связанных с предоставлением отпусков работникам. При этом в первом случае к номеру приказа по личному составу через тире добавляется буква "к", а во втором к номеру приказа через тире добавляется буква "о".
3.9. В приложении 7 в тексте акта инициалы указать перед фамилией.
Первый заместитель
Губернатора Кировской
Области А.А. Пинаев
