3.1. Порядок формирования областного заказа определяет организацию взаимодействия органов исполнительной власти Кировской области и заказчиков в части формирования областного заказа на закупки товаров (работ, услуг) для областных нужд.
3.2. Организацию работ по формированию и размещению областного заказа осуществляет координатор областного заказа.
3.3. Формирование областного заказа осуществляется в соответствии с ранее разработанным прогнозом объемов продукции, закупаемой для государственных нужд на основе заявок заказчиков в сводный план областного заказа на закупки товаров (работ, услуг) для областных нужд.
В областной заказ включаются товары (работы, услуги), необходимые для:
реализации целевых программ социально - экономического развития Кировской области, подлежащих полному или частичному финансированию за счет средств областного бюджета и внебюджетных фондов в соответствующем финансовом году;
решения государственных задач в сфере социального, культурного, экологического и экономического развития Кировской области, подлежащих полному или частичному финансированию за счет средств областного бюджета в соответствии с законом Кировской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и внебюджетных фондов.
(п. 3.3 с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Кировской области от 17.02.2004 № 2/20)
3.4. Координатор областного заказа:
3.4.1. Готовит предложения по формированию перечня заказчиков областного заказа и перечня товаров (работ, услуг), планируемых к включению в сводный план областного заказа.
3.4.1-1. Разрабатывает и ведет классификатор товаров (работ, услуг), закупаемых по областному заказу, в автоматизированной информационной системе "Областной заказ".
3.4.2. Направляет в комитет ценовой политики Кировской области перечень товаров (работ, услуг), планируемых к включению в сводный план областного заказа на соответствующий финансовый год.
Комитет ценовой политики Кировской области в двухнедельный срок после получения перечня представляет координатору областного заказа прогноз цен на товары (работы, услуги), планируемые к включению в сводный план областного заказа.
3.4.3. Проводит согласование предварительных заявок заказчиков по номенклатуре, объему продукции в натуральном и стоимостном выражении, источникам финансирования, планируемых к включению в сводный план областного заказа на закупки товаров (работ, услуг) для областных нужд.
3.4.4. На основании уточненных заявок, согласованных с финансовым управлением Кировской области и комитетом ценовой политики Кировской области (при необходимости), формирует проект сводного плана областного заказа на закупки товаров (работ, услуг) для областных нужд на соответствующий финансовый год и представляет проект в установленном порядке на рассмотрение Правительству области.
3.4.5. В случае внесения изменений и дополнений в областной бюджет и внебюджетные фонды формирует проект изменений и дополнений в областной заказ (на основе согласованных заявок заказчиков с финансовым управлением Кировской области и комитетом ценовой политики Кировской области) по номенклатуре, объему продукции в натуральном и стоимостном выражении, объемам и источникам финансирования на соответствующий финансовый год и в установленном порядке вносит на утверждение Правительству области.
(п. 3.4 с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Кировской области от 17.02.2004 № 2/20)
3.5. Заказчики областного заказа:
3.5.1. В пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете и во внебюджетных фондах на соответствующий финансовый год, в соответствии с ранее разработанным прогнозом объемов продукции, закупаемой для областных нужд за счет средств областного бюджета и внебюджетных фондов, по согласованию с подведомственными учреждениями, формируют предварительные заявки на включение необходимых им товаров (работ, услуг) в сводный план областного заказа посредством автоматизированной информационной системы "Областной заказ".
3.5.2. При формировании предварительной заявки в сводный план областного заказа для определения цены за единицу товара (работ, услуг) руководствуются прогнозными ценами, представленными комитетом ценовой политики Кировской области.
По товарам (работам, услугам), не вошедшим в перечень товаров (работ, услуг), планируемых к включению в сводный план областного заказа на соответствующий финансовый год, прогнозную цену заказчик согласовывает с комитетом ценовой политики Кировской области дополнительно.
3.5.3. Сформированные предварительные заявки представляют координатору областного заказа.
3.5.4. В недельный срок после утверждения бюджетной росписи на соответствующий финансовый год формируют уточненную заявку в сводный план областного заказа и представляют на согласование в финансовое управление Кировской области.
3.5.5. Согласованную с финансовым управлением Кировской области и комитетом ценовой политики Кировской области (при необходимости) уточненную заявку посредством автоматизированной информационной системы "Областной заказ" и на бумажном носителе представляют координатору для формирования сводного плана областного заказа на закупки товаров (работ, услуг) для областных нужд на соответствующий финансовый год.
3.5.6. В случае внесения изменений и дополнений в областной бюджет и внебюджетные фонды формируют и представляют координатору областного заказа заявку в сводный план областного заказа (согласованную с финансовым управлением Кировской области и комитетом ценовой политики Кировской области) по номенклатуре, объему продукции в натуральном и стоимостном выражении, объемам и источникам финансирования для внесения изменений и дополнений в областной заказ на соответствующий финансовый год.
(п. 3.5 с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Кировской области от 17.02.2004 № 2/20)
3.6. После утверждения Правительством области сводный план областного заказа публикуется в средствах массовой информации.