160. ЭД (электронные копии документов) создаются, обрабатываются и хранятся в СЭД исполнительного органа государственной власти Калужской области.
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
161. Входящий документ регистрируется не позднее дня, следующего за днем его поступления, исходящий - не позднее дня, следующего за днем его подписания или утверждения.
Каждый документ регистрируется только один раз, основным принципом регистрации является однократность.
(пункт в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
162. Для подписания ЭД исполнительного органа государственной власти Калужской области используется квалифицированная ЭП.
(в ред. Постановлений Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96, от 07.02.2022 N 75)
163. ЭД подписываются квалифицированной ЭП руководителя исполнительного органа государственной власти Калужской области или лица, его замещающего, наделенного правом собственноручной подписи аналогичных документов на бумажных носителях.
(в ред. Постановлений Правительства Калужской области от 15.10.2014 N 606, от 13.02.2020 N 96, от 07.02.2022 N 75)
164. Используемые средства ЭП должны быть сертифицированы в установленном порядке.
165. В целях учета и поиска документов в СЭД исполнительного органа государственной власти Калужской области используются обязательные сведения о документах согласно приложению N 8 к настоящему Положению. В СЭД исполнительного органа государственной власти Калужской области могут использоваться дополнительные сведения о документах.
166. ЭД после их исполнения подлежат хранению в базе данных исполнительного органа государственной власти Калужской области в течение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
167. При необходимости использования информации ЭД на бумажном носителе может быть сделана его бумажная копия. Содержание ЭД и его бумажной копии должно быть идентичным.