114. В документообороте исполнительного органа государственной власти Калужской области выделяются следующие документопотоки:
а) поступающая документация (входящая);
б) отправляемая документация (исходящая);
в) внутренняя документация.
115. В исполнительном органе государственной власти Калужской области доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи.
116. Документы, поступающие в исполнительный орган государственной власти Калужской области, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.
117. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Регистрации не подлежит следующая корреспонденция:
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
- корреспонденция без основного документа или сопроводительного письма (за исключением документов, представленных на регистрацию с резолюцией Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области);
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96; в ред. Постановления Правительства Калужской области от 06.04.2023 N 241)
- печатные издания (книги, брошюры, газеты, журналы) без сопроводительного письма;
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
- поздравительные письма, открытки, телеграммы и письма, телеграммы о благодарности за поздравление;