Действующий

Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (с изменениями на 9 января 2024 года)



5. Требования к организации документооборота на бумажных носителях в исполнительном органе государственной власти Калужской области


114. В документообороте исполнительного органа государственной власти Калужской области выделяются следующие документопотоки:


а) поступающая документация (входящая);


б) отправляемая документация (исходящая);


в) внутренняя документация.


115. В исполнительном органе государственной власти Калужской области доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи.


116. Документы, поступающие в исполнительный орган государственной власти Калужской области, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.


117. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.


Регистрации не подлежит следующая корреспонденция:


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


- корреспонденция без основного документа или сопроводительного письма (за исключением документов, представленных на регистрацию с резолюцией Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области);


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96; в ред. Постановления Правительства Калужской области от 06.04.2023 N 241)


- печатные издания (книги, брошюры, газеты, журналы) без сопроводительного письма;


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


- поздравительные письма, открытки, телеграммы и письма, телеграммы о благодарности за поздравление;