Действующий

Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (с изменениями на 9 января 2024 года)



4. Создание документов в исполнительном органе государственной власти Калужской области


70. Документы, создаваемые в исполнительном органе государственной власти Калужской области, оформляются на бланках, на листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.


71. Бланки исполнительного органа государственной власти Калужской области разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.


При подготовке документов в исполнительном органе государственной власти Калужской области используются электронные шаблоны бланков документов.


72. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, имеет поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.


При создании документа на двух и более страницах на бланке изготавливают только первую страницу документа. Для следующих страниц документа используются чистые листы.


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


Вторая и последующие страницы нумеруются. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа с применением той же гарнитуры шрифта того же размера, которые использованы при оформлении текста документа.


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


Допускается создание отдельных документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


Создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа в исполнительных органах государственной власти Калужской области не допускается для нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области, поручений Губернатора Калужской области, а также писем за подписью Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области.


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


На лицевой и оборотной сторонах листа допускается создание доверенностей.


(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)