3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности исполнительного органа государственной власти Калужской области;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах государственной власти Калужской области;
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительных органов государственной власти Калужской области;
"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в исполнительном органе государственной власти Калужской области, с указанием сроков их хранения;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)