Действующий

Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (с изменениями на 9 января 2024 года)



2. Основные понятия


3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:


"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности исполнительного органа государственной власти Калужской области;


"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах государственной власти Калужской области;


"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительных органов государственной власти Калужской области;


"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;


"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;


"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;


"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в исполнительном органе государственной власти Калужской области, с указанием сроков их хранения;


(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;


"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;


(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;


(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)