Действующий

Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (с изменениями на 9 января 2024 года)



3.4. Письма за подписью Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области


48. Подготовка письма за подписью Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (далее - письмо) осуществляется в соответствии с настоящим Положением и включает в себя:


(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


- сбор и обработку необходимой информации;


- разработку и оформление проекта письма и всех необходимых приложений к нему с соблюдением требований настоящего Положения;


- визирование проекта письма (виза включает в себя наименование должности и личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта письма);


- доработку проекта письма, в том числе внесение исполнителем проекта письма замечаний в проект письма по результатам согласования, окончательное оформление согласованного проекта письма, направление проекта письма на повторное визирование (если в процессе согласования в проект письма внесены изменения, меняющие его первоначальный смысл);


- подготовку списка (указателя) рассылки письма (в случае направления письма адресатам по списку);


(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


- передачу на подпись окончательного варианта проекта письма, прошедшего процедуру согласования.


Ответственность за качество и соблюдение сроков подготовки письма, обеспечение его согласования в установленном порядке (контроль соблюдения сроков рассмотрения и последовательности согласования, определенных настоящим Положением, а также правильности адресования документа согласующим лицам), соответствие представленной на согласование редакции проекта письма редакции, согласованной на предыдущем этапе согласования, несет руководитель исполнительного органа государственной власти Калужской области, представивший проект письма.


(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)


(пункт в ред. Постановления Правительства Калужской области от 09.04.2015 N 183)


49. Письма подготавливаются на соответствующих бланках писем Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области.


В случае когда письмо оформляется на бланке письма Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, содержание письма излагается от первого лица единственного числа.