Действующий

Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (с изменениями на 9 января 2024 года)



3.7. Подготовка и оформление протоколов заседаний (совещаний)


(введена Постановлением Правительства Калужской области

от 13.02.2020 N 96)



61. Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях советов, комиссий, рабочих групп, совещаниях (далее - совещательные органы) оформляется протоколами.


Протокол составляется на основании рукописных (диктофонных) записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений в срок не более пяти рабочих дней с даты заседания (совещания), если иной срок не установлен председательствующим на заседании (совещании).


62. Реквизитами протокола являются: наименование вида документа, заголовок к тексту, наименование органа государственной власти, местного самоуправления, организации, дата и место заседания, регистрационный номер протокола, текст, подписи.


63. Заголовок к тексту протокола отвечает на вопрос "чего?" и содержит указание совещательного органа, заседание которого протоколируется, либо наименование темы совещания, протокол которого оформляется.


Датой протокола является дата заседания. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире - дата окончания.


64. Текст протокола должен состоять из двух частей: вводной и основной. В вводной части протокола указываются фамилии председателя (председательствующего); секретаря (при наличии); фамилии участников, присутствующих на заседании; лиц, приглашенных на заседание; повестка дня.


Если количество присутствующих на заседании превышает 15 человек, в вводной части протокола указывается их число и делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола в виде приложения к нему.


Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их обсуждения, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.


В основной части протокола фиксируется ход заседания.


65. Протокол может составляться в полной и краткой форме.


Полный протокол содержит запись того, что происходило во время заседания (совещания), включая вопросы к докладчику, ответы на них, выступления в ходе обсуждения вопроса, результаты голосования по вопросу и принятые решения.


В кратком протоколе фиксируется тема обсуждения, фамилия докладчика, фамилии выступивших в ходе обсуждения и принятые решения.


66. Основная часть протокола состоит из разделов, посвященных вопросам повестки дня. Ход рассмотрения каждого вопроса записывается в последовательности: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.